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二八定律 在 美麗佳人 Marie Claire Taiwan Facebook 的最讚貼文
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二八定律 在 Elites insider 企業精英 Facebook 的精選貼文
👉我們都知道時間很寶貴,但平常還是有意識或者無意識的浪費時間,那麼要珍惜時間,就必須要學會管理自己的時間。時間管理就是有效的運用時間,從而達成自己的目標,忙碌不是目標,做成事才是目標。那我們到底該怎麼做才能真正管理好時間呢?
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⭕要有目標
在生活中,總要有目標,才能讓人有動力來做點事,不管這個目標是什麼。如果你想環遊世界,那你就得為自己的想法掙到足夠的錢;如果你想在工作上得到晉升,那你就得努力工作提高業績水平;如果你想天天放鬆玩耍,那你也得找到自己想玩的東西,不然再好玩的東西也抵不過邊際遞減效應,最後讓人失去樂趣。當然,大多數也可能不止一個目標,要顧及家庭,也要忙於工作,這也是不可避免的,歐美國家就主張提倡工作生活的平衡。另外,還要規劃出讓自己成長的時間,規劃出鍛煉身體的時間和學習充電的時間,讓自己身體健康能力更強也是一個目標,達成這個目標可以讓我們能更好的完成其他目標。
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⭕要有規律
每天的生活基本上可以分為幾大塊,睡覺,吃飯,工作,娛樂。普通人的生活也基本固定,早中晚吃飯,白天上班,晚上睡覺,這是每天都要做的,那就應該養成習慣。如果今晚熬夜打遊戲或者看電視劇,那勢必要影響到明天的工作學習,於是工作學習任務完不成,於是明天晚上又得熬夜,依次形成了惡性循環,這樣就影響了健康的身體和工作的效率。我們可以藉助工作來使自己保持規律的生活,譬如到了該睡覺的時候,給自己調個鬧鐘,讓自己及時入睡,到了該吃飯的時候,就停下工作,認真吃飯。
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⭕要事優先
著名的GTD時間管理方法便是遵循這個原則,將每天的事情份為四個象限,決定什麼該做什麼不該做。其實我們不必分的這麼複雜,只要先把重要和緊急的事情做完就好了,而對於不重要的事情,即使沒做完也不要有內疚心理。而區分重要和不重要,需要確定自己的目標,對自己的目標有效就是重要的,而對於自己的目標無關或者關係不大就是不重要的,重要和不重要的比重也滿足二八定律,每天重要的事情就那麼點。不能看到別人在學習某個東西,自己感到落後了就去學習這個東西,而這也只是一種攀比競爭心態,我們要找出對自己真正重要的事情,同時,不要拖延的完成它。
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⭕保持節奏
把握自己的節奏也很重要,如果突然某一天把時間安排的滿滿的,那這必然效率不高,同時也不可能堅持下去。保持每天的間隙,讓時間充滿彈性,讓自己不至於三天打魚兩天曬網。對於每天的學習任務,比如學英語,可以分解任務,每天學一部分,而不要期望著一次性學完,科學實驗也證明分階段地學習效果要比一次性學習的效果要好,藉助記錄工具,記錄下每天完成的任務和用的時間,如果發現自己超常完成了就該停止了。而對於某些一次性的任務,比如寫一個報告,那就要爭取一次性完成,這樣能夠保持任務的連貫性,減少轉換任務所需要耗費的能量。
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⭕提高效率
對於腦力勞動,提高效率最重要的就是專注。而現代人由於通訊設備的發達,容易被手機等電子設備份心,而這會降低自己的效率。工作學習時關掉手機的不重要的通知,不刷知乎,不看抖音。而許岑也說他曾經為了練琴,買了很貴的提琴,結果每天都會練習,感覺不練習就是浪費了金錢,為了練字,也買20元一張的宣紙,讓自己的每一筆一劃都是自己認真練習的。雖然我們不必這麼極端,但也可以看到專注地重要性。除了專注,還要學會利用工具提高工作學習效率,例如,使用筆記軟件能夠方便的保存互聯網上的東西,也方便自己復習整理,手機電腦上都有各種各樣的工具,學會使用就能提高效率。
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✅總結
對於時間管理來說,我們其實不必看許多的書籍,聽過多的課程,也不必過於關注時間本身。與其這樣,不如把時間和精力放在事情本身,在遵循必要原則的基礎上,慢慢的做下去,慢慢的調整自己的時間框架。
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