#每週三出色溝通力100問
#第10問
我和小慧認識好多年,最近一次聊天才知道
她在疫情這段時間轉戰到傳產業,
特別的是面試透過線上,
第一個月工作也都在家中完成,
直到前兩週才終於進公司上班。
當天小慧帶著忐忑卻又期待的心情去到辦公室,
然而整個研發部門同事沒有任何人來跟她打招呼,
就連主管也沒有來帶她介紹給同事,
很重視人際互動的藍色人小慧,
更加不知所措了。
中午用餐到,對公司環境完全不熟悉的她,
也是孤拎拎一人獨自去外面吃飯,小慧問我說:
我不知道他們為什麼對我這麼冷淡?就像是陌生人一樣。
傳產業的研發人員大多綠金人,
而科技業則多為綠橘人,
他們的共通點就是在工作時以事情為導向,
不喜歡將時間花在人際交流互動上,
他們會主動關心的比較是儀器、實驗數字和Paper研究,
對人也不是無感只是排序上絕不是第一。
小慧聽我分析同事後接著說:
可是我看他們彼此間偶而還是有互動,
也會聊天或一起吃中餐,
但就是沒有我
聽得出來藍色人相當期待自己在工作環境中,
能被同事認同,被看見自己的存在和價值,
我給了小慧三個建議:
「主動靠近」
工程師們多為綠色人,
個性上喜歡獨來獨往,但並非拒人於千里之外,
他們不主動那就換我們主動靠近,
可以先從工作中專業有難度的問題做請教,
他們善於為人師,你有問他就必回答,
不過問題得有深度,才不會讓他們認為你很嫩。
「展現專業」
在專案合作中寫出一些會令人讚嘆的程式,
也或者解開過去部門裡解不開的問題,
讓他們從工作中看到自己專業的一面,
綠色人往往會從高專業展現來認定一個人。
「不要好聲好氣的說話」
藍色人的溫和、客氣在綠色人,
尤其是研發工程師眼裡,反而顯得嬌柔造作不直接,
建議在說話應對上收起笑容、用字簡潔有力,
展現出堅定的模樣,讓自信油然而生。
小慧聽到我教她別以客氣待人時,
相當不可置信,我趕緊急忙笑著解釋說:
聽過物以類聚嗎?他們都長那樣,
你得先和他們一樣,這樣他們自然會判斷你們屬於同類,
也才知道如何和你相處溝通。
融入新環境中,別給自己太大的壓力,
也試著給他人一些時間,來適應自己的新加入。
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本文作者:出色溝通力教練 莊舒涵 卡姊
卡樂思管理顧問有限公司總監,
企業指定頻率最高的出色溝通力Colors知名講師。
十年來擔任企業溝通力講師,
學員累計超過3萬5千人次。
世界冠軍吳寶春師傅也都曾經上過他的課;
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著有《麻煩主管請不要再找我碴》
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如果你的人生正停滯不前,不妨停下腳步好好地想一想,十年前的你在做些什麼?結交了哪些朋友?對自己有什麼樣的期望?想過著什麼樣的人生?如果當時有人問你未來想過什麼樣的生活,你是如何回答對方的?你現在的生活是否是當年所期望的?十年的時間過得很快,不是嗎?
如果你的人生正在停滯不前,你需要問自己一些問題,以求找出問題的原因。
1、為什麼過去的行為讓我走到了今天?
我們過去的所作所為,造就了我們今天的生活處境;而我們今天所做的每一件事,也將造就未來的生活處境。
雖然大部分的人都知道生活唯一能把握的只有今天,但許多人卻老是讓時間敲敲地溜走。如果你的人生停滯不前,你需要的是先檢討過去的所作所為,因為你今日的生活景況,就是過去的你所造成的。
2、我正在做的事是我想做的事嗎?
「害怕跟別人不一樣」的想法,往往會阻礙我們去做我們真正想做得事。《一個人的心情整理簿:情緒怪怪的時候,這樣問自己能找到答案》的作者大野裕指出:「當我們開始覺得自己什麼事都做不好時,很容易忘記,什麼才是自己原本真正想做的事;把所有的心思,放在自己的缺點上時,根本無法好好發揮原來擁有的能力。」真正你想做得事情,應該是會讓你廢寢忘食的事。(導讀:一個人的心情整理簿:十個幫助你走出心情谷底的指南方針)
《為了自由,20歲就應該捨棄的50件事》的作者四角大輔指出:「「想做的事清單」就像指南針,能引導你自由設計出屬於自我的人生。我們就是為了從事自己想做的事而生的。」如果你的人生正在停滯不前,不妨替自己設計一份「想做的事清單」,你就會發現生活中大部份有80%以上的事務,都是與想做的事無關,而你需要做的是,重新把生活的焦點移往至想做的事情上面。
3、是什麼原因阻礙了我?
「我沒有資源」不應該是阻礙自己想做一件事的理由。蘭迪·鮑許曾說:「阻擋夢想的磚牆之所以存在,是為了讓我們證明,究竟有多麼想得到我們夢寐以求的。」
你必須很清楚地了解,到底是什麼東西阻礙了你,是能力不足、公司環境,還是自己沒有好好用心?你必須了解是什麼東西阻礙了自己,才能將這個絆腳石移開。
4、有什麼原因阻礙了自己成長?
星雲大師曾說:「生活周遭有很多阻礙,重點是如何運用、轉化成自身成長的力量。」對一個渴望成功的人來說,他最大的恐慌應該是自己能力的不足,因為一個沒有足夠能力的人,遇到任何事都會感覺充滿阻礙。
當你感到自己的人生停滯不前時,多半個人的成長也會停滯不前,而你必須打破這個僵局,將阻礙自已成長的石頭搬開。
5、我還欠缺什麼能力?
當你列出了「想做的事清單」,再對比一下現況,這之間的差距就是你必須要補足的能力,一個能力不足的人絕對沒有辦法實現自己的理想,而你必須不斷的提升自己的能力,讓自己足夠強大到能夠實現目標。
問問自己,我還欠缺什麼能力?找到自己欠缺的能力後,盡全力用最短的時間補足它,你越早補足自己欠缺的能力,就越快能實現自己的目標。
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日商之中依產業類別和台日員工比例會有不一樣的公司風氣,今天訪問的千千來自金融業的知名日商,公司內以台灣人居多!
記得追蹤千千的Instagram: https://www.instagram.com/a_chien/
主要問到的問題在這邊:
千千的日文學習經歷
工作職務介紹
公司環境(台灣人/日本人比例)
面試和應徵的過程
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公司裡有不會完全不會講日文的人嗎?他們的業務是什麼
日商福利比較好嗎?
日文能力不同的人職務內容有差異嗎?
在日商工作需要超級有禮謹慎嗎?
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◇講日文的台灣女生◇
我是Tiffany 蒂芬泥,泥巴的泥。
100%的台灣人,從2013年進入日文系開始學日文的道路。
2017年9月-2018年9月在東京交換留學一年,目前定居台灣從事口譯的工作。
這個頻道主要是分享我最近學到的日文,還有我怎麼去理解日文的各式文法和用語。
立志成為帶動大家一起學日文的勵志演說家!
這不是一個日文教學頻道,只是把我曾經搞不懂的東西爬梳一下,再用我的語言分享出來而已。目前累積的影片都是在大家的鼓勵與回饋下完成的。
這裡的分享都是我自己消化之後的產出,可能會有講錯的地方
還要麻煩大家多多跟我討論和提醒了~
大家糾正我的地方都會補充在影片的更多資訊裡
(也就是這個欄位)
那麼就請多多指教了。
一起在學日文的道路上拔腿狂奔吧!
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每週一晚上9點 上傳新影片
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字幕協力:https://www.youtube.com/timedtext_cs_panel?c=UCiQ4DB-7pv-fZgRoLO6sjsw&tab=2
今天的影片內容▶
【蒂芬泥的其他影片】
我的日文學習歷程
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跟我去工作!口譯工作的一天
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日劇「法醫女王 Unnatural」經典台詞日文解析:
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以下為本段內容文稿:
這幾年的時間,我分享了很多內容放在YouTube上面,那當然最近我們也開始把同樣的內容,放在Podcast上面。
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好囉!我的請求就跟你講到這邊了,那麼今天的內容,跟我的請求其實是有關係的,為什麼呢?
因為通常都是比較年輕的朋友,會開始接觸和使用一些比較新的媒體平台。像是過去的Youtube、現在的Podcast或Spotify。
那也因為這些年我都在經營這些內容,所以呢,雖然我是一個四十幾歲的大叔噢;但是呢,我還是有機會可以接觸到一些比較年輕的夥伴們。
這些年輕夥伴,在職場裡面特別是剛踏入社會,都會有一些困擾或者一些問題;這些問題呢我都有聽到!
然而其中我最常被問的,就是他要怎麼樣能夠更快的,融入他的工作領域,能夠讓他的工作有一個更好的起步?
我今天就跟你分享四個,我個人還蠻有感的一些小秘訣!
當年啊,我還是菜鳥的時候,也是透過這四個方向跟方法,來幫助我站穩腳步,那這四個秘訣是什麼呢?
第一個秘訣啊,叫做「請你在開始之前,就要開始了!」;什麼叫做「在開始前,就要開始」呢?
很簡單,你在進入一個公司環境、一個職場之前,你可以先在自己的腦子裡面,先預演自己進入那個團體的樣子,還有你的言行舉止。
也就是說喔,在你正式進入某個職場之前,你可以用你的想像力,變成一個已經進入那個環境的人。
甚至於因為想像力沒有限制,所以你可以想像自己成功融入的樣子,還有進入狀況的樣子。
其實就像我上台教學一樣,每一次的課程,台下的學生可能都來自於四面八方。他們可能會有什麼樣的需求,或者帶著什麼樣的期待跟狀態,我也很難事前的預估。
可是呢,我在每一次上台之前,我都會在心裡喔,反覆的預演我在台上的表現,還有學生們的反應。
這樣的角色扮演,其實可以幫助你安定你的心情;並且呢,因為你模擬過了,所以當你遇到突發狀況的時候,比較不會慌張。
所以第一個秘訣,叫做「請你在開始之前,就可以開始了」!
而第二個秘訣呢,叫做「讓你的成績說話」。
很多人剛踏進一個環境,都會很想要讓自己快一點有一定的能見度,所以呢,有很多年輕朋友,就會想要踴躍的發言、積極的參與。
但是這些基本上沒有錯,可是你要花更多的心思去創造出你的成果,哪怕你只是做一個很基層的工作,那麼你有沒有真正的做好做到位,讓你所負責的基層工作萬無一失?
甚至於,可以讓相關的人眼睛為之一亮?所以喔,與其去在乎有沒有人聽你說話,不如把你的專注力,放在你要如何創造出成果。
而第三個秘訣呢,叫做「謹慎使用你的熱情」。
這是什麼意思呢?我們剛到職的第1天哦,可能會充滿幹勁、充滿熱情跟期待,可在第30天呢,你還會有這樣的狀態嗎?
在我們的內在運作裡,關於動機跟熱情都是一陣一陣的。你可以把它想像成海浪;有浪頭就有浪底。所以呢,請你在進入某個環境跟職場之前,你要謹慎的去覺察自己的熱情。
在我的線上課程【時間駕訓班】裡,我常常講一句話,叫做「讓起步,只是起步就好」。其實呢,這句話就是謹慎使用自己熱情的實做版。
因為我們常常太過於想要一次到位、一步到位;太過於想要在很短的時間,然後一鼓作氣的,完成很多很厲害的事情。
然而這樣的內在設定跟行為設定,就是多數人的熱情,很快會燃燒殆盡的主要原因。
而且不止如此,我們在剛剛踏入一個職場的時候,往往我們會把自己的喜怒哀樂,歸因在一些外在的事物。比如說,老闆有沒有鼓勵你;比如說你有沒有被加薪?
然而當你把自己的成就感,歸因在這些外在事物;它最大的風險,就是如果別人給你的這些肯定跟鼓勵、也給你加薪;他必須要一次比一次來的多,你才會繼續保持熱情。
然而這在實際的職場裡面是不實際的,而且更實際的一點是,在真實的職場裡面,你不可能每個動作都會有人給你肯定、你不可能做對的每一件事情,你都會得到加薪的機會。
所以呢,你要怎麼樣保有自己的熱情、動機跟幹勁?很重要一點是哦,不管別人有沒有給你相對應的肯定,你在做任何事情的過程裡,你都要提醒自己是你自己選擇要做這件事的。
然而當你是因為這樣的想法,別人有給你鼓勵你會很開心;而別人沒有給你,你也會專注在那我是不是真的做到位了!
可是你可能也會問,那如果別人一直沒有給我合理的肯定怎麼辦?
別忘了,如果你一直都能夠創造出成果,這個市場上不會只有這個雇主,你的專業也不會只有在這家公司能夠被兌現。
所以呢,切記一件事情,不要因為自己熱情的消退,而讓自己原本做對的事情,而沒有被有效的累積下來。
所以呢,這是第三個「謹慎的保有自己的熱情」。
而最後一個呢,就是「用每一次的小成就,來維持自己的士氣」。
其實呢,現在職場裡面你所負責的事情,跟最終的成果,它可能不會有這麼明顯直接的對應關係。
這種感覺就好像是我經營內容一樣,每一段內容之所以受到歡迎,如果要仔細的研究,你沒有辦法找到單一因素的單一結果。
甚至於呢,它都是很多複雜因素結合下來,所造成的共同呈現。你把這些元素都提煉出來,你再下一次重復的複製,也不一定能夠得到同樣的結果。
所以呢,在我們現代職場裡面,你可能都要認清這個事實。
你沒有辦法,因為確定做對一兩件事;甚至於不斷的複製,那一兩件事情,就能得到持續的成功。你可能對環境要有非常強大的敏銳,並且呢,不斷不斷的微調、優化自己做的事。
所以在這個過程當中,只要你有發現自己有一點小小的前進、一點小小的成就、一點小小的累積,你都很值得給自己相對應的鼓勵。
這部分喔,就讓我再多嘴一次,其實,在我的線上課程【時間駕訓班】裡面,我就有談到保有熱情,最好的方法就是「讓起步,只是起步就好」。
然而呢,如果你已經起步了,在每一個小小的里程碑,都給自己設計一些小小的獎勵。
我想你聽到這邊喔,如果你還沒有參加【時間駕訓班】的話,很鼓勵你可以把握這個線上課程的學習機會。
然而呢,談到這裡,我們回顧一下今天談的「四個小秘訣」。
第一個,請你在開始之前就開始了;第二個,讓你的成績幫你說話;第三個,謹慎使用自己的熱情;第四個,用每一次的小前進,來激勵自己維持士氣。
這四個小秘訣,希望能夠對你產生一些啟發與幫助,我是凱宇。
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