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休假自動回覆英文信怎麼寫？
3個步驟交給你！
1. 你會離開的時間
2. 簡短理由
3. 緊急事件如何聯繫你
你們休假都會習慣寫out-of-office message嗎？寫英文還是中文？
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「 loop 」這個字，台灣和美國認知大不同！
在台灣，不知是約定俗成還是什麼原因，很多人以為 loop 在 email 的用法是指「把某個人加到信件的副本欄位」，尤其是開會中常聽到「以後這件事，也要把大衛、瑪麗加到 loop」或是「這件事記得 loop 我」；又或者是某人覺得自己的工作可能會受影響，於是要求寄件者日後要「keep me in the loop」，希望收到這「主旨（subject）」下所有往返的信件。
但事實上，美國人對這句 Keep me in the loop 的用法並不是指在 email 把某人加入副本，如果有人對你說 Please keep me in the loop. ，指的不止所有往返的信件，甚至包括對客戶做簡報、部門召開的產品會議、媒體記者安排、或老闆召見等等都要知道，總之，就是要掌握「所有」最新狀況。
參考線上 the free dictionary 字典對片語 Keep (someone) in the loop 的解釋：
To keep someone informed about and/or involved in something, such as a plan or project, especially that which involves or pertains to a specific group.
那麼回過頭來，如果就只是希望別人把自己 #加在信件裡，不要漏掉單純就「這個主旨」底下的任何信件，就可以用 copy 這個字，等於 c.c (carbon copy）當動詞用，舉幾個例子：
1 Can you copy me on that?
2 Please copy me that email as well.
3 Just copy David in on your email to Mr. Smith.
4 I’ll copy you in on the updates next time.
很多來上 #商務Email的結構化寫作法 的同學常會提到有「#用字不精準」的困擾，我的建議：#寄件者自己要先搞清楚究竟要表達什麼，在還沒打下任何英文字之前，問自己對方真正需要知道的是什麼、該做到的又是什麼，如果只是相關但非關鍵決策者，那麼 copy 對方就夠了，但如果事關重大，對方需要有 #全面 的了解，那麼就該用 Keep someone in the loop 這個片語，意思有傳到位，才能叫「準」。
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歡迎參考【大人學英文：商務Email的結構化寫作法】
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這堂課中，會讓大家掌握商務書信寫作的基本架構，搭配各種好用的寫作工具（輔助字彙、篩選句型、即時翻譯的線上資源），以高效率的方式提升書信的質與量，讓寫英文信不再成為痛苦煎熬，而是成就感的來源與專業的展現！
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