《如何辦一場難忘的婚禮》 #8 找到適合的婚禮顧問
寫了好幾篇如何舉辦戶外婚禮的文章，其中最重要的，當數這一篇了。
戶外婚禮和飯店婚禮最大的不同，就在於前者你無法自力舉辦，一定得透過婚禮顧問來實現才行。
婚禮當天，所有流程、佈置、氛圍、場控、軟硬體、細節呈現、一切的執行者皆為婚顧團隊。
雖然事前的討論與準備工夫你一點也沒有少參與，拼盡全力煞費苦心，但遺憾的是，在最關鍵的日子裡，你幫不上什麼忙，新郎新娘只是照著劇本演出的角色，屆時的你，也只能相信自己選對團隊，將想像中的婚禮如實呈現，不會所託非人。
因此，我認為一場戶外婚禮的好壞，光婚顧公司的選擇就佔了7成。
由於戶外婚禮漸漸興起，婚顧公司越來越多，一些活動公關公司也開始涉足這個領域。上網搜尋「婚禮顧問」，你會得到超過一百種選擇，該如何在其中找到最適合自己的那一個？以下用我的經驗，歸納出7個原則，提供給你參考：
1. 絕對要貨比三家
剛開始，你對戶外婚禮的一切一定一無所知。建議至少要諮詢過二～三家婚顧再做選擇，切莫只被一間牽著鼻子走。在諮詢的過程中，除了可以從專家那裡更加了解戶外婚禮的know how外，你也可以實際感受與婚顧溝通起來的感覺與契合度，以及最重要的是對於市場行情的掌握。多比較一間，就多清楚一分。我跟律律一共詢價過5間婚顧，無論優劣好壞，每一間都讓我們學到有用的經驗。
2. 尋找價格透明的婚顧
現在的婚顧行情還不甚透明，有的婚顧在簽約前甚至不會提供報價單，這對於需要掌控預算的我而言是難以接受的。
另外，婚禮顧問收的「顧問服務費」並非它們唯一賺取的費用，戶外婚禮的每一項支出，都有婚顧的利潤在其中。利潤合不合理，可以用「有沒有偏離行情太遠」作為依據。
問清楚報價，在做報價單比較時，也要注意各個項目內容規格不同可能導致的價格差異。如同樣是大螢幕，投影布幕和LED電視牆相比，後者價格就高了好幾倍。LED電視牆本身也有P1～P6解析度的差異，各個規格行情不一。
3. 尋找質感足夠的婚顧
戶外婚禮非常需要著重於氣氛營造與細節呈現，在諮詢的過程中，婚顧是否能夠生動清楚地用口語描述出婚禮的氛圍，傳遞出你認同的情緒感受，是很重要的事。那是一種sense，切莫找不懂你感覺的人幫你舉辦婚禮。
4. 婚顧的硬體實力也很重要
除了軟體之外，硬體也非常重要。婚顧擁有自己的硬體協力團隊，如燈光、音響、花藝、佈置等。他們的硬體有何優勢強項？規格如何？合作起來有沒有默契？這些都是值得考量的重點。
5. 參觀婚顧過去的作品
一定要參考婚顧過去的婚禮作品，作品勝過千言萬語。美美的婚禮照片素材還不夠，至少得看到影片才算數。我和律律甚至會去婚顧舉辦的婚禮現場觀摩，那樣的感受最準確。
6. 溝通能力與配合度
婚顧就是婚禮的產品經理，是統籌整個團隊的橋樑，溝通協調能力非常重要，同時也需要具備高超的EQ，能夠弭平新人、新人父母心中的各種疑慮。更需要具備理解力與感受力，辦出新人心目中想要的婚禮。
在籌辦的過程中，一定會有許多事項的往復更動，一位好的婚顧就能從下列狀況體現出來：是不是能夠展現靈活的配合度？是不是能夠在意顧客的感受？是不是能夠在做得到的範圍內儘量滿足其要求？無法達成時，又是不是能夠充分讓顧客了解並找尋替代方案？這些細膩的互動，將會很明顯地影響到合作的流暢度與感受。
7. 不要找距離太遠的團隊
戶外婚禮需要進行不止一次的場勘討論，如果你辦在高雄，婚顧團隊卻在台北，那麼討論的即時性與細膩度都會因交通障礙而大打折扣，除非對方在南部有聯繫人，否則最好以路程2小時內可到達的團隊為主。
而一個在地的婚顧團隊，它們擁有的在地協力夥伴連結網絡也會更完整，能夠更駕輕就熟地提供全面的服務。
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洋洋灑灑寫了一大篇，相信不少人會好奇問張J，經過了辛苦的7原則選擇過程，最終是和哪一間婚顧公司合作呢？
別著急，我一定不會藏私，下一集就來和大家分享我成功婚禮背後的婚顧團隊，敬請期待！
祝福每一位想辦一場浪漫婚禮的人，看了文章後能夠有所助益。 ：）
攝影： Amazing Grace 攝影美學
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#歡迎分享
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場勘注意事項 在 [心得] 場堪- 看板CHSH_VENUS - 批踢踢實業坊 的推薦與評價
前面轉錄了那麼多文章，如果沒有自己講一些東西的話，
這樣是不是有點糟糕呢？
所以囉…
最近有人問我場勘要注意哪些事情，
索性今天就來談談場勘吧！
首先，我們就字意來解釋「場勘」這個詞，
我們可以拆成兩個字，分別為「場」跟「勘」，嗯…好像有點廢言
「場」做名詞解，指的是場地、場所，
「勘」則做動詞解，義為勘察、考核，
合義便是場地的勘察，是的，也就是我們今天所要講的主題「場勘」。
「場勘」對於一個活動來說非常重要，舉凡約會、家聚、辦營隊，
我相信這些活動都需要場堪的，
舉例來說，
如果今天跟女朋友約出去吃飯，吃完飯女朋友還意猶未盡，
身為男朋友的人卻不知道能帶女朋友去哪玩，
這豈不是很尷尬嗎？
又比如說家聚，只是在網路上聽說哪個餐廳很好吃，
卻未曾先去親身體驗，就帶著學長姐學弟妹去家聚，
結果東西難吃，服務態度又差，
而自己就只有等著被罵到臭頭的份了，
這不是很難過嗎？
再來像辦營隊，
如現場有意外事故發生，卻又不知道最近的醫院在哪，
或是臨時有東西必須採買，卻不知去哪採購，
我想其後果是不言而喻的，
也因此「場勘」是很重要的。
至於「場勘」需要做些什麼？注意些什麼呢？
我想需要做場勘的事那麼多，在此我則以辦營隊做為例子來做解說，
當然，我只是說個大概，
我們都知道，很多事必須要因地制宜，卻沒有個絕對，
尤其是辦活動的人要懂得隨機應變，才能應付突發的狀況。
一般我們在寫活動企劃書時，
都會僅記著一個原則，就是人、時、事、地、物、PS.，
事實上，「場勘」也是需要注意到這個原則的，
我們分而論之，
(一)人：首先我們必須了解參加者的人數、年齡層、行動是否方便等，
在這樣基本的認知上，
我們才能知道需要的場地大小，或是場地的安全性是否適宜等，
在此我們必須站在學員的立場思考，而不是自己認為可行就可行。
(二)時：比如活動的時間是在白天晚上，氣溫高還是氣溫低的時候，
在晚上的話，當然就需要一個更安全的場地，在白天可行的，
在晚上就未必適宜，相信大家都知道晚上的能見度較遜於白天，
所以，晚上的場地盡量找有燈光照明的，如果是要辦營火晚會，
就要找燈光能夠控制的，如果在不得已的情況下，
也要能做到有燈光的支援或是想到改變場地安全性的方法，
而這些當然不可能在活動時進行，
所以事前的場勘便是要能做到這些，至於白天呢？
雖然白天沒有照明的問題，但是要注意的地方還是有的，
比如白天的溫度較高，太陽又大，
所以除了上一些室內的課程外，一些團康活動，
假如能有大一點的室內場便儘量在室內進行，
沒有的話就找一些建築物的陰影處，如果再沒有的話，
我想乾脆一點，就不能在太陽正大、氣溫正高的時候辦室外活動，
還有，如一些活動關卡的設置亦可以找一些陰影處來進行，
當然，必須記得日照的方向會隨時間改變，所以別耍笨。
(三)事：場勘前除了掌控活動的人數等資料外，也必須知道企 劃書的內容，
才能安排適宜的場地，比如團康場、營火場、烤肉場、關卡等，
都是因為有這些活動才需要這些場地的，
或許有人會說，如果根本就沒有這些空曠的場地呀！
那我真的不知道該說什麼，因為企劃書絕對比場地先出來，
卻找一個啥都沒有的場地來辦活動，這不是笑話嗎？
那什麼叫適宜的場地呢？
比如說烤肉，總不能找一個封閉的空間，或是柏油地來烤肉吧！
又如說一些活動需要就地取材，自然就需要找一些能取得
東西的場地囉！諸如此類等等細節，請盡情的發揮自己的想像力，
去設想，怎樣的場地配合下，
才能得到最好的效果。
(四)地：或許會覺得奇怪，既然已經在講地了，
為何還有地呢？
這裡指的是場地的取得，
場地的取得是很重要的，必須與場地的負責人接洽，
而這之前還必須考量到該場地，
是否適合整個活動的運用，如果不適合，是否還有接恰的必要呢？
再來與負責人的接恰方面，比如說需要的費用、使用的規定、
合作的範圍、平面圖的取得、所能提供的幫助等，
都是得注意的地方，
這也是屬於場勘的範圍，也是到達實地前的作業，
當然也有可能到達實地才跟負責人接洽，
畢竟面對面的接觸，比較能獲得可靠的資訊。
(五)物：一些場地可能提供活動中需要的東西，
當然使用前可能需跟負責人知會，也可能需要費用，
但這也是屬於場勘的範圍。
(六)PS：當然便是指備註跟一些應注意的事項，
有幾項是需要知道的，
比如說警消單位的位置，商店及市場，和交通，
另外最重要的是雨備場，一般雨備場都會被忽略，
天有不測風雲，所以有雨備場跟雨備活動，
才不至使活動訴諸流水。
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