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《#20道資料視覺化難題全解析》部落格文末抽書 2 本
你有沒有遇過一種情況，主管嫌你的簡報太複雜，看不懂你要表達什麼？你有沒有看過同事拿著同一份資料做簡報，但是做出來就是比你的清楚易懂？為什麼別人的簡報都一目瞭然，自己的簡報卻總是被退件？原因就在於，你沒有掌握「#資料視覺化」的技巧。
部落格圖文版 https://readingoutpost.com/data-visual-20/
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【我為什麼推薦這本書？】
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劉奕酉 老師一直是我非常欣賞的資料視覺化達人，他擅長將書摘精華、商務資訊轉換成好懂的「全息圖」，也是一個高效能和高產出的作者。他的前一本書《高產出的本事》曾帶給我莫大的啟發，而這次他以資料視覺化為題，推出的第三本書，讓我更加引頸期盼。
曾經，我以為自己讀過最棒的「資料視覺化」書籍，是Google前人力分析總監柯爾・娜菲克（Cole Knaflic）寫的《Google必修的圖表簡報術》。她曾經在書中講過：「即使全世界的資料就在我們的指尖，也不會讓溝通變得更容易；有時候，反而變得更難了。」資料氾濫的現在，「爛簡報」反而更加常見了。
從那本書之後，我改變了自己製作簡報的觀念，自此以為資料視覺化的頂點就是這樣了。直到我讀到了這本劉奕酉老師寫的《20道資料視覺化難題全解析》，又刷新了一次我對資料視覺化的認識，讓我知道這個領域永遠都有進步空間。所以我毫不猶豫地答應了出版社，掛名推薦這本好書。
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【這本書在說什麼？】
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劉奕酉老師在這本書裡，傾囊傳授他在高科技業擔任高階主管幕僚的簡報經驗，以及他成為自雇者後在各大企業培訓簡報能力的精華淬鍊。任何「資料」在被觀眾吸收之前，都只是一團混亂的雜訊，唯有懂得抓到重點、透過「視覺化」呈現出來的人，才能夠將訊息埋入對方的心裡。
我們一般在職場中，總會面臨要整理資料、製作簡報的時候，如果你沒有掌握資料視覺化的訣竅，只會把原始資料整理成冷冰冰的表格、五顏六色的柱狀圖，那麼你注定得不到能見度，也無法展現出自己在專業上的見解。作者透過這本書教我們「讓數據說話」的技巧，把龐雜的資訊，用一張圖表清楚表達、直抵人心。
這本書不只是資料視覺化的「觀念教學」和「案例解析」，更包含了簡報製作的「操作技巧」，以及眾多提升製作效率的「網路資源」。這是一本兼具理論和實戰的工具書。底下簡單介紹一下本書的架構，以及我學到的一些新東西。
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【視覺化的觀念教學】
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我很喜歡的第一個觀念是「不怕留白，你該學會的減法設計」，這個章節提醒了我「少即是多」的重要性。直到現在，我仍然常常犯了把許多資料擠在一起的錯，總是想要把簡報講得完整，卻忘了複雜的圖像會造成觀眾的認知負擔，反而阻礙了吸收。這裡的關鍵是要記得：「拿掉這些元素，會不會影響想要傳達的主要訊息？」
另一個實用的觀念是從英國脫歐的簡報拆解，學到的「化繁為簡的金字塔結構」。作者示範了如何拆解一篇生硬的文章，利用「拆文成段、拆段成條」的小技巧，把滿滿的文字簡化成清楚的脈絡。然後再依據簡報聽眾的程度和職級，使用不同的視覺化方式，示範了「同樣的景色，不同高度的人看到的細節與重點也不同」。
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【視覺化的案例解析】
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作者在書中引用了許多實戰案例來示範，說明怎麼從「資料」中整理成「資訊」，在從資訊裡挖掘出「洞見」，各式各樣的案例用法總是讓我驚嘆。例如其中一段「消費者購物態度問卷調查」，原本把兩個年度、各16項的調查結果攤在一張表格上，其實很難一眼看出有用的訊息。
接著，作者把資料整理成百分比和趨勢的表示方式，這時有用的資訊開始浮現出來。然後再善用斜線圖的方式，表示兩個年度的趨勢變化，並且將趨勢進行排序。最後，利用文字的顏色差異，凸顯出真正有價值的洞見，找出消費者最重視和相對不重視的項目。
看到這個案例，我們可以想想看，如果一個職員指懂得秀出第一張』原始資料表格」的簡報，另一個職員卻能整理出「資料視覺化」之後的簡報，哪一個能為公司能帶來更高的價值？
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【簡報製作的操作技巧】
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我時常追蹤作者的新文章，也喜歡看他整理的全息圖，發現許多讀者常常問他的問題是：「你的視覺化簡報是用什麼軟體做的？」他總是笑笑地說：Power Point。沒錯，就是這個大家最常用的工具，卻能做出令人印象深刻的視覺化簡報，就連全息圖也難不倒這個老牌的簡報軟體。
在這本書裡，作者不藏私地分享了好幾種 Power Point 的使用技巧，雖然我跟隨著作者的腳步許久，也算是滿熟練 Power Point 在視覺化的應用，但還是從書中學到不少新東西。例如有「聚光燈效果」的遮罩圖形，就可以用各種「合併功能」做出來。我之前一直用奇怪的方式做出遮罩，直到讀了這個章節才恍然大悟。原來我們熟悉的軟體，可以做出這麼出色的視覺化效果。
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【網路資源素材大公開】
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看了作者在網路上分享的全息圖、視覺化簡報，不免讓人好奇，他到底花多少時間做出這些精美作品？這些資源該去何處尋找？這一次，作者在這本書裡完整地分享出來。他把這些資源分類成：圖片素材、圖示素材、字型素材、去背軟體、視覺化圖表工具。
從他整理的分類和來源，我們也可以學著建立自己的素材庫，以利之後快速套用和重複使用。為了鼓勵大家可以去找原書來看，在這邊我就不揭露書中的資源，僅拋磚引玉我自己常用的項目。圖片素材：Unsplash。圖示素材：Flaticon。去背軟體：Remove.bg。值得注意的是，我們在使用這些素材時，也要注意授權方式和標註來源的問題，避免踩到版權的界線。
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【後記：視覺化已是必備技能】
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劉奕酉老師在書中強調，「資料視覺化的技能可以讓知識變得吸睛、易懂、好傳播」，人類就是偏好視覺的動物（老闆也是人……吧），懂得用視覺化的方式表達資訊，才能夠將訊息傳達到對方心坎裡。熟練這種技巧的人，在無形之中提高了自己在「外人」眼中的專業度，也會在不斷拆解、整理和製作視覺化資料的同時，提升自己「內在」本質上的專業度。
以我自己讀過的「資料視覺化」書籍當中，我推薦「必讀的兩本」就是《Google必修的圖表簡報術》和《20道資料視覺化難題全解析》。我建議先讀《Google必修的圖表簡報術》這本，書中比較強調範例的演進，以及基礎功的演練，對於新手很友善。接著再讀《20道資料視覺化難題全解析》，就會對書中進階的應用和觀念更加深刻，搭配書中多出來的操作技巧和網路資源，你就可以將前一本書的內容實際應用出來。
下一次，如果你又面臨了一份錯縱複雜的資料和表格，就可以從這兩本書中提取專家的智慧，利用化繁為簡的方式拆解資料，再透過視覺差異的表現方式凸顯重點，讓數據和圖表替自己說話。推薦資料視覺化這個「把資料變黃金」的技巧給你，希望你也能走出一條職場的黃金之道。
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🟡IG經營分享｜90天5000追蹤🟡 #贈漲粉簡報
每日e錠團隊從去年11月開始經營知識型IG，於90天內突破五千粉絲，至今達到近2萬追蹤，這過程中做了許多嘗試以及策略，如果你目前處在粉絲數停滯不前或是互動度不佳，歡迎參考以下方法，最後也會提供 「33頁免費IG漲粉簡報」供大家下載～
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▋知識型IG快速崛起，如何能被看見？
IG紅利期間已過，現在使用Hashtag，轉換流量大不如從前，那還有哪些辦法能脫穎而出呢？以下我會分享經營IG三大關鍵及漲粉五大秘訣。
▋經營IG三大關鍵
❶明確定位，持續優化
在確立 IG 定位前，建議要做「市場調查」、「競品分析」，綜合評估自身優劣勢並強化特色，找到最適合的利基市場。開始經營後，初期分批測試不同主題，在過程中優化定位，例如設計領域中，我們挑選以「平面設計」為主，在前三個月發布不同主題（免費圖庫、字型介紹、色彩學等等）最後找出「Ps / Ai 繪圖步驟教學」是粉絲最喜歡且成效最佳單元，因此我們現在也更聚焦分享。
➤參考貼文：http://bit.ly/聚焦定位範例-Ps教學
❷優質內容、吸睛版面
這是IG經營最重要的且能長久的主因，一定要有好的內容，才能讓粉絲留下來！在發想主題時，先問自己Why —— 你的動機或理念是？你的讀者是誰？他們遇到的困難或情境是？對別人有幫助才是一則好的內容！此外 IG 是十分重視圖片的平台，每日e錠也是透過脫穎而出的版面設計及專屬吉祥物，讓人一眼就留下印象；若不擅長設計的人，可以自行創造特殊記憶點，例如：特定衣服顏色、說話時常提到Slogan等等。
➤參考貼文：http://bit.ly/每日e錠吉祥物介紹
❸粉絲互動、語音提升人味
回覆每則留言及私訊，重視每一次能與粉絲互動的機會。許多人都會在乎「貼文回應數多寡」，經營初期我們也面臨貼文讚數、收藏數表現都不錯，但留言數卻很少 ಥ⌣ಥ ⋯⋯因為留言是較進階的互動行為，足跡會留在公開的地方導致有些人會更謹慎行動，但只要你持續與粉絲互動，建立信任感後，他們就會願意跟你有進一步互動。此外在提升人味上，可使用語音訊息 拉近與粉絲的距離，感覺更親切了！
┄
▋IG 漲粉五大秘訣
❶創作者合作交流
每日e錠曾做過帳號推薦、訪談等貼文企劃，最高提升約400+追蹤。有些人擔心 IG 追蹤數不高，邀約合作怕被拒絕或被認為蹭粉，以我們的經驗來說，只要你態度真誠，同時準備提案簡報，對方會感受得到你的用心，更重要的是如何做出讓雙方滿意的企劃， 以及達到你想傳達的理念。（但切記不要盲目跟風，或沒有完整規劃就隨意邀請～）
➤參考貼文：http://bit.ly/訪談企劃範例
❷分享內容到站外
將內容分享到相關站外社群：FB社團/Dcrad/論壇/部落格等（例如行銷帳號能將貼文內容分享到社群丼、品牌行銷匯）切記在執行時，務必熟悉及遵守各個渠道的規範以及文章形式，將IG貼文修改成適合對應平台的發布內容。
❸免費資源分享
每日e錠曾在 IG 舉辦免費資源、抽獎贈品等活動，最高在一週內粉絲提升2000+人，但這類型活動需 注意舉辦頻率以及資源品質（是不是符合受眾需求？贈送商品與帳號的主題契合嗎？）建議舉辦時已經累積一定的貼文數量及粉絲人數，效果才能更顯著。
➤參考貼文：http://bit.ly/免費資源範例
❹UGC活動
讓粉絲參與貼文創作，例如在限動搜集網友想看的主題，最後製作成貼文分享等等，也能讓粉絲直接參與討論；每日e錠的「Fun膽」貼文企劃也是屬於UGC活動，發布當日的追蹤數都會較過往平均提升3倍。
參考貼文：http://bit.ly/每日e錠Fun膽說
❺持續穩定地產出
有貼文就有流量產生！建議最少每週一定要有一則貼文來維持曝光頻率，經我們數據觀察，只要有發文的日子，都會比沒有發文時追蹤數增加較多！貼心提醒：「質」永遠比「量」重要，別為了追求貼文數量而忽略內容品質，小心會本末倒置喔！
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從EXCEL VBA到Python開發第1次上課
01_建置Python開發環境
02_SPYDER設定與課程介紹
03_設定SPYDER語系與外觀與撰寫第一支程式
04_數字型態轉換與算術運算子
05_算術運算子與脫逸字元
06_關係運算子與判斷是否成年
07_多重判斷青年壯年老年
08_重點回顧與下周預告
完整教學
http://goo.gl/aQTMFS
教學論壇(之後課程會放論壇上課學員請自行加入)：
https://groups.google.com/forum/#!forum/scu_python113
吳老師教學論壇
http://www.tqc.idv.tw/
課程簡介：入門
建置Python開發環境
基本語法與結構控制
迴圈、資料結構及函式
VBA重要函數到Python
檔案處理
資料庫處理
課程簡介：進階
網頁資料擷取與分析、Python網頁測試自動化、YouTube影片下載器
處理 Excel 試算表、處理 PDF 與 Word 文件、處理 CSV 檔和 JSON 資料
實戰：PM2.5即時監測顯示器、Email 和文字簡訊、處理影像圖片、以 GUI 自動化來控制鍵盤和滑鼠
上課用書：
參考書目
Python初學特訓班(附250分鐘影音教學/範例程式)
作者： 鄧文淵/總監製, 文淵閣工作室/編著
出版社：碁峰 出版日期：2016/11/29
Python程式設計入門
作者：葉難
ISBN：9789864340057
出版社：博碩文化
出版日期：2015/04/02
吳老師 110/9/13
EXCEL,VBA,Python,東吳推廣部,自強工業基金會,EXCEL,VBA,函數,程式設計,線上教學,PYTHON安裝環境
從EXCEL VBA到Python開發第1次上課
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03_設定SPYDER語系與外觀與撰寫第一支程式
04_數字型態轉換與算術運算子
05_算術運算子與脫逸字元
06_關係運算子與判斷是否成年
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08_重點回顧與下周預告
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參考書目
Python初學特訓班(附250分鐘影音教學/範例程式)
作者： 鄧文淵/總監製, 文淵閣工作室/編著
出版社：碁峰 出版日期：2016/11/29
Python程式設計入門
作者：葉難
ISBN：9789864340057
出版社：博碩文化
出版日期：2015/04/02
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03_設定SPYDER語系與外觀與撰寫第一支程式
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05_算術運算子與脫逸字元
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07_多重判斷青年壯年老年
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Python初學特訓班(附250分鐘影音教學/範例程式)
作者： 鄧文淵/總監製, 文淵閣工作室/編著
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Python程式設計入門
作者：葉難
ISBN：9789864340057
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