做專案,最常用到的「甘特圖」該怎麼畫?#Excel內建圖表 就能做到!
簡單 4 步驟,馬上讓 #專案排程 一目瞭然 >>
專案排程excel 在 經理人月刊MANAGERtoday Facebook 的精選貼文
做專案,最常用到的「甘特圖」該怎麼畫?#Excel內建圖表 就能做到!
簡單 4 步驟,馬上讓 #專案排程 一目瞭然 >>
+ 經理人 LINE@ 搶先讀好文 goo.gl/wacmt1
+ 給自己一份禮物!訂影音說書,送知識年曆 bit.ly/2K4SWD2
專案排程excel 在 大人學 Facebook 的精選貼文
我一直認為,年輕的上班族一定要培養一到兩個「必殺技」來增加能見度與新機會,畢竟如果你在初期給老闆很普通,那麼你未來要被看到的機會就將更加困難。
因為我的第一份工作是土木工程師,其中一項工作是必須要將數據打成結構計算書,當時的報告是用Word的形式寄出,所以很多運算必須自己算好再打上Word。
當時的我做了兩天就覺得這樣的工作實在太費時費工,於是我向我的前輩提議,要不要改用Excel,這樣自動計算可以省下非常多的時間。
但當時我的前輩拒絕了,因為他認為Excel的格式和本來給老闆看的Word格式不一樣,在解釋方面會造成很多溝通上的成本。
可是這並沒有讓我因此放棄這項提案,我開始買書來研究Excel,發現有方法可以將Excel的格式轉成Word格式,雖然一開始設定模板花了非常多的時間,但是完成後,我出結構計算書的速度與正確率是別人的好幾倍以上,當時不少前輩也來向我請教這套方法,我便將這套模板交給大家。
「聽說你電腦不錯喔?」
後來,這件事傳到老闆的耳中,老闆認為我電腦很厲害(?),於是問我願不願意去學習一套專案排程的系統,當時的我一口答應,後來正是因為學了這套排程系統,讓我後來被紐約的公司挖角。
可以說這一切的契機,都是從Excel開始的。
但老實說,我不認為自己當時的Excel程度有多厲害,至少比起老師專家,程度上還有些落差,但是比起自己的同事厲害一點點,這就足夠成為我當時的「必殺技」了。
所以,我認為 Excel 是年輕上班族最划算的投資。
因為透過EXCEL整理雜亂的數據、怎麼根據商業需求調整格式、使用公式簡短你的計算時間、重新排序或是突顯趨勢、最後根據需求使用正確的圖表來詮釋這些數據。
這樣的技能將會讓你在處理公事上更加有條不紊,也會讓老闆看見的執行力與邏輯思維的清晰,讓老闆對你的辦事能力留下好印象。
趕快來培養自己的必殺技吧!
【110年輕上班族必備的數據整理與圖表溝通術】
>>https://bit.ly/34zvLZh