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#碎念娃娃工作五四三
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•工作生活誌 •時間管理 •管理
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#就算你不是PM也應該學 #有效時間管理
#管理PDCA #老闆們主管也可參考
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不知道大家對這個名詞是否熟悉!
記得一開始對於PDCA這個名詞剛接觸的時候,
其實我並沒有很善用他!
直到後來在工作很多年後才開始真的懂怎麼善用!
並有效時間管理!
在工作的時候,
通常我都百分之兩百投入!
那一定會有時間不夠用延遲下班等問題!
(我算是那種可以下了班繼續做事的人)
.
曾經我的上司跟我說:「如果沒辦法準時下班,代表你可能時間規劃有問題!或是效率差!」
後來我在這個主管底下,通常我都很準時下班,我會將我要負擔的事情工作系統化!
並且善用Excel跟PPT(大公司只能用這些系統或是公司自己的內部系統,甚至電腦是被監控的無法下載東西安裝也無法帶走任何資料),將所有檔案做成資料檔並讓所有,就算我休假他們都能快速自行解決問題!
..
一開始其實我沒有發現自己有這樣的才能,
後來是經過去學校演講(應該比較像講課2天共四小時) 育達科技大學 Yu Da University of Science and Technology
我在備資料後 ,主講:「客服服務的要點」
我發現自己很會整理資料,
也是因為有效使用PDCA做工作迴圈!
真的可以讓自己節省很多時間!
···
當然這要用在合理的公司啦!😂
如果是以 #情感為主的公司
通常很難達到這樣!
當你延遲下班還說你每天準時下班?
那就真的會黑人問題?哈哈哈
但是這樣的公司應該慢慢也會很少見!
畢竟現在勞資雙方有想法意見不合,
可以找 #勞委會作協調處理
希望這個分享對大家有幫助!
當然今天分享的主題比較偏工作面,希望大家喜歡!
····
時間才是最大的資產,
懂得善用工具才能讓自己,
跳出一成不變的自己,
別讓瑣事騙走你的工作時間 —
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#時間管理善用 #PDCA #時間管理四大象限
PDCA(Plan-Do-Check-Act的簡稱)
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美國著名的管理學家戴明(Deming)所提出,
包含四大概念:
1)計畫(Plan)
2)執行(Do)
3)查核(Check)
4)行動(Act)
大家想更了解也可以看 經理人月刊MANAGERtoday
近期的分享文章了解如何運用:
https://www.managertoday.com.tw/articles/view/55730
工作時間管理四大象限可以參考:
https://www.managertoday.com.tw/articles/view/52761
剛好想起這也是在之前演講關於客服的工作檢討跟分配管理中,PDCA跟工作管理四大象限都是我主講的一個主軸!
雖然學生大多是大一學生,但覺得自己能當那個分享者非常開心!
雖然我也是很緊張,但是一直假裝不緊張!
真的最後就不緊張了!真的很有趣!
【同場加映】
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雖然跟主題不太相關又有什麼一點相關!
📓推薦書:原則:生活與工作
(之前也有推薦過,太好看了!一定要再推薦)
Principles:Life & work
作者:瑞·達利歐🔖你是否有這樣的問題?
1. 沒有把重點放在個人的成長
2. 害怕失敗、風險、指責,也因此衍生出 情緒,用錯誤的方式解決問題或逃避
🔖如何面對問題/解決問題
1.停看聽
2.設定自己的原則
原則設定來自於曾經犯過的錯
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面對工作,
妳/你 是否也有困擾過?
歡迎大家留言跟我說!
讓我們想一想怎麼讓自己工作更有效率!
重點是開心工作!
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