剛剛有朋友來問我說,為什麼你不拍影片或開直播閒聊,我想說我有啊?他說不是搞笑的,是認真講東西這樣,我聽了一頭霧水,原來他看了我在tesa的直播,很驚訝原來我也會講認真的東西(真沒禮貌,哈哈)
其實我心中是很驚訝,沒想到真的有人看完了,而且是回看的,我們主題跳來跳去也有人看得下去,哈哈哈哈,他說他當廣播聽完了,還寫了筆記,覺得有點誇張,他說我講問問題這件事情,他印象非常深刻,因為他也答錯了,哈哈哈哈!
#什麼時候是問老闆問題最好的時間
如果沒看的朋友可以想看看,我上次上課被同學問的問題,他說,他在工作的時候,跟老闆問事情要東西常被刁難,覺得老闆好像不喜歡他,問我什麼時候發問比較好(因為我在上課的時候,不斷告訴學生,不懂要問,不要自以為聽懂了,要確認老闆或主管請你做的事情,是不是知道目標和步驟,還有需要的材料資訊),我問他是否有做確認?問了果然沒有,然後再問他,你覺得什麼時候是問老闆問題最好的時候,他說,不忙的時候,這沒錯,但不是我的答案。
#問問題最好的時機應該是被交待事情的時候
#很多人都沒有再確認的習慣
#中文明明就很多語詞語意不清
我們的學校教育,很少教學生與人相處,和一些基本的非專業工作技能,例如與人互動和問問題這件事情,甚至有的老師是不喜歡學生問問題的,還有的家長也會說,你聽我的做就對了,習慣接受命令,但不知所以然其實不是件好事,因為這樣是要怎麼判斷,不一樣情況的事情呢?就算現在國高中有輔導課,也都是在教些生涯輔導的東西,而且說真的學校裡的老師,大部分都沒在外面上過班,教育體系中的狀況,和外面的職場實在不太相同。
我問過很多老闆想請怎樣的員工,大部分都是聰明認真善良會做事的,可是,沒有一定的工作歷練,要做到這樣的要求其實很困難,因為大部分都是出社會過了幾年後,才在被罵中學會怎麼做事,然後變聰明。
#我發現其實用在對廠商客戶也適用
其實很多人都很認真,只是我發現往往是認真錯了方向,因為他們根本是沒聽懂老闆和主管要的是什麼,就默默做完,然後交出去被罵,所以,我覺得要變成會做事的人,最重要的就是,聽懂老闆或主管要的是什麼?不要不懂裝懂,聽完養成確認的習慣,要確認什麼呢?
1.自己的角色
很多事情如果弄不清楚自己的角色,就會提出錯的問題,或往錯的方向前進,有的事情可能老闆只是要你提出建議,也就是說你要怎麼做,不一定是要整個做完。或是有些庶務行政事宜,其實是有其他人協作,或是有前人做過的東西可以參考,不要害羞去問你的同事。
2.記重點做確認
很多人會怕老闆講完自己馬上問好像很北七,或是自己反應不夠快,沒辦法複述,這個時候重點小筆記就很重要了,把你聽到的一點一點記下來,老闆講完後,挑重要的確認方向對不對,如果老闆看起來很閒,可以跟老闆確認是否有時間逐項確認。
3.先做個大概確認方向
很多人做事情都喜歡做完再給老闆看,如果不是你很拿手或有把握做過很多次的事情,最好先做個大項規劃,確定是老闆要的再往下做,不然事情花很多時間重做又沒做完達到目標,到底是你能力不足,還是事情太多?
#有朋友說分點歸納有幫助
#覺得開心就這樣打了
其實這些職稱必備的工作軟性技能,應該可以來開個課才對,只是不知道會不會有人想上XD
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很多人都沒有再確認的習慣 在 我是愛咪黃-AmyHuang Facebook 的最佳貼文
剛剛有朋友來問我說,為什麼你不拍影片或開直播閒聊,我想說我有啊?他說不是搞笑的,是認真講東西這樣,我聽了一頭霧水,原來他看了我在tesa的直播,很驚訝原來我也會講認真的東西(真沒禮貌,哈哈)
其實我心中是很驚訝,沒想到真的有人看完了,而且是回看的,我們主題跳來跳去也有人看得下去,哈哈哈哈,他說他當廣播聽完了,還寫了筆記,覺得有點誇張,他說我講問問題這件事情,他印象非常深刻,因為他也答錯了,哈哈哈哈!
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我問過很多老闆想請怎樣的員工,大部分都是聰明認真善良會做事的,可是,沒有一定的工作歷練,要做到這樣的要求其實很困難,因為大部分都是出社會過了幾年後,才在被罵中學會怎麼做事,然後變聰明。
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其實很多人都很認真,只是我發現往往是認真錯了方向,因為他們根本是沒聽懂老闆和主管要的是什麼,就默默做完,然後交出去被罵,所以,我覺得要變成會做事的人,最重要的就是,聽懂老闆或主管要的是什麼?不要不懂裝懂,聽完養成確認的習慣,要確認什麼呢?
1.自己的角色
很多事情如果弄不清楚自己的角色,就會提出錯的問題,或往錯的方向前進,有的事情可能老闆只是要你提出建議,也就是說你要怎麼做,不一定是要整個做完。或是有些庶務行政事宜,其實是有其他人協作,或是有前人做過的東西可以參考,不要害羞去問你的同事。
2.記重點做確認
很多人會怕老闆講完自己馬上問好像很北七,或是自己反應不夠快,沒辦法複述,這個時候重點小筆記就很重要了,把你聽到的一點一點記下來,老闆講完後,挑重要的確認方向對不對,如果老闆看起來很閒,可以跟老闆確認是否有時間逐項確認。
3.先做個大概確認方向
很多人做事情都喜歡做完再給老闆看,如果不是你很拿手或有把握做過很多次的事情,最好先做個大項規劃,確定是老闆要的再往下做,不然事情花很多時間重做又沒做完達到目標,到底是你能力不足,還是事情太多?
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很多人都沒有再確認的習慣 在 3Q陳柏惟 Youtube 的最佳解答
黑名單及其後代的接觸與處理
因為過去的歷史事件因素,台僑對僑委會的印象很多時候並非正面。僑委會早期被說是海外的警總,可能接觸政府人士後,有些人就變成黑名單沒辦法回家。
去年我曾質詢過,關於台僑轉型正義的議題。今年因為美國政黨輪替,有一位吳修銘先生,現在是美國總統科技和競爭策略的特別助理,聽聞吳修銘的父親吳明達過去也在黑名單上,以他的高度,應該很適合僑務委員會接觸。
委員長回覆我,有請同仁透過一些管道,跟吳教授來聯繫,過去曾有互動,但近期比較少一點。
我想說的是,提起這個案例,並不是要針對個案處理,是想建立通例的精神。過去世代曾經被國民黨政府壓逼,很多菁英人才在外國無法回台,而這些人和他們的後代,很多都很優秀,有在白宮工作的、有在NASA工作的,在全世界各地都是很優秀的社會賢達,擁有某種程度的影響力和話語權。
那僑委會是否有可能努力來翻轉這個印象,實踐轉型正義?不能讓人家覺得我過去做台灣人,結果被黑名單趕出來,現在又叫我挺台灣,這感覺實在不會太好,不論是黑名單本人、或是他們的後代,應當要慎重以對。
委員長說,目前僑委會有在海外僑界舉辦二二八紀念活動的實施計畫,比如鼓勵或協助,或是提供租借場地等等,也邀請海外受難者的家屬,或其相關的朋友,可以回台灣來參與,我們有在和台僑積極溝通交流。
我想提醒委員長,威權政府的壓逼,不只是二二八相關事件而已,像是林獻堂二二八也沒有受到牽扯,但他嗆了嚴家淦,最後林獻堂遠走日本,至死都未回到故鄉台灣。過去黨與國家沒有分別,混雜不清,包括「海工會、文工會、陸工會」這些國民黨的系統,常常就是製作黑名單的單位。
我們需要讓台僑徹底了解,現在已經是民主的時代,我們已經轉型完成,不再是過去那一套威權時期的作法。我在預算案時曾具體提出:過去面臨威權政府逼害僑民和後代,應當要聯絡、建立制度化方式,了解到底有多少人並認識,他們的後代目前的狀況,並讓他們理解現在是民主政府,不是過去的威權政府,我想請問關於這個部分進度如何?
委員長表示僑委會有鼓勵駐外單位的同仁,可積極接觸這些朋友,讓他們了解台灣現在沒有這類事情,也希望他們有機會可以和僑委會多聯繫、多接觸。
但我希望,相關單位還是要給予具體的數字以供統計追蹤,委員長回應我,暫無這方面的統計,因為有時很難確認互動的對象是否曾遭受政治迫害,但二二八這部分,相關單位有直接的溝通與協助舉辦相關的活動。今年在十三個駐外館處,約有一千多人來參加相關的活動。
我覺得相當可惜,沒辦法了解實際有多少人,我也知道促轉會去要求過去的系統公布檔案,那些人都說檔案都不見了,但我覺得至少僑委會這邊,要更積極地去接觸處理,而不侷限於二二八的部分,特別是當初黑名單以及其後代狀況的了解。
僑務委員應多引進年輕新血
我也請教委員長,目前一百八十個僑務委員平均年齡幾歲?
委員長回應我,差不多六十四歲出頭。
依據委員長的答覆,僑務委員是在海外來協助推動僑務工作,服務僑社、僑商、僑教,另外也協助政府推動國民外交,並反映僑界的訊息,讓政府了解海外僑界的動態。
而我上任之後,許多少年朋友,包括在矽谷、歐洲,不少人在重要的機構或商業界任職,他們都表示,對僑委會沒什麼印象,後來深入詢問後,說從父母那個年代,海外僑委會就會自己篩選服務對象,這個可接觸、這個不可以服務,所以對下一代來說,已經忘記自己是台灣人,以至於沒辦法投入僑務工作。坦白說看僑務委員的名單,只有兩個四十五歲以下的。現在年輕朋友、青壯年這世代,幾乎都習慣使用社群媒體、網路工具,也對新創科技很友善,我認為僑務委員可以試著朝向年輕化稍微努力看看。當然資深人員代表有豐足的經驗,有其重要性,但我們也應當要引進年輕世代。
委員長表示現在已要求未來每一屆的海外僑務榮譽職推薦名單,至少要有一個是四十歲以下,特別需要調整科技、創新、文創,這類年輕的議題要多交流。
我們台灣的路不容易,官方因為一些限制,沒辦法與國外直接交流,大家也都知道國際的壓力,特別是有一個國家對我們特別差。但不要忘記我們民間的潛力,雖然過去民間交流比較著重在傳統商業的產業,但我們也可以多致力於創新產業,比如社群媒體也好、矽谷新創產業等等,這些新的領域,很可能目前沒有僑務委員,這樣就等於斷絕年輕世代與新經濟這一塊的可能性,我會覺得很可惜。委員長回應我,之後會盡量來做。
希望我們民間、官方,一起攜手努力,讓台灣走出世界!台灣是世界的台灣!
2021-03-15,外交及國防委員會,僑委會 童振源委員長。
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在你過去執行很多專案的過程當中,不知道有沒有過這樣的經驗?特別是那種時間的排程比較長的,它不是短期的,它可能是長達數個月的那種計劃。
通常呢,在這個計劃的前半部,比如說它6個月吧,前三個月可能都沒什麼動靜,你也不會有什麼動作;而當你意識到過了三個月之後,接下來只剩下三個月了,這時候你就會開始有所行動。
而且呢,隨著時間的期限越來越近,你的速度越來越快,那麼關於這樣的一個現象跟狀態哦,有一個名詞叫做「唉呀效應」。
就是當時間過了中線之後,你就會有一種~哎呀,我要快點做!哎呀,來不及了!
這個名詞呢,是誰提出來的呢?它是由一位叫做「康尼.格西克」的學者,他做了一系列研究。
我在這邊跟你分享一下,他研究一群商學院相關學系的學生,他們能用11天的時間分析一個案例,而且要寫一篇論文出來。
那在剛開始的時候,團隊的成員彼此爭論不休,有些人還堅持要引進外部的建議;但是,這11天的計劃,到了第6天,剛好就是這個專案進度的中間點的時候。
在他們討論的過程當中,有一個成員說了一句話,他說:「我們的時間所剩無幾」。
很奇妙的事,就在這句話脫口而出不久,這個團體就拋棄了原本毫無建樹的那些方法,他們擬出修正之後的策略,並且一直執行到最後。
那格西克他就寫道,就這個團隊看他的成員來說,在中間點的時候,成員會產生一種新的急迫感,而這個緊迫感就是「唉呀效應」。
其實呢,這是我們一種心裡的警報系統,它提醒我們我們已經浪費了一半的時間;因此,就會開始給自己一些比較積極正面的壓力,因為「唉呀~我們沒有時間了!」
格西克在他後面的研究當中,進一步確認了「哎呀效應」的力量。
他在一個實驗裡面,他找攻讀MBA的學生,讓他們組成8個團隊,而且要求他們先用15或20分鐘,閱讀設計的概要,再用一個小時的時間去製作廣播的廣告。
此外呢,就像他前面所做的研究一樣,這次他也把成員之間的互動過程記錄下來,而且逐字謄寫對話的逐字搞。
在這一個小時的專案過程裡,在28~31分鐘之間,每個團體都出現了「哎呀」的意見。
比如說,好!我們現在進行到一半,我們現在真的遇到麻煩了,這個就是「哎呀效應」會有的一個談話模式。
而且呢,這8個團隊當中,有6個團隊,在中間點集中爆發的過程當中,出現了最重要的進展!
所以你回想一下,這個實驗的設計是請這一群人,用15~20分鐘去讀設計概要,然後再用一個小時的時間製作廣播的廣告。
他們的製作時間是一個小時,真的很巧哦,在28~31分鐘之間,每個團體都出現了「唉呀效應」!
那讀到這裡我心裡就在想,其實有很多人在面對中年的時候,可能是三十幾歲到四十幾歲這中間,都會在人生裡面開始有一定的「唉呀效應」發生。
比如說,有很多人會中年轉行、中年創業,開始在中年的時候去做一些自己一直在想,但一直沒有去做的事情,
如果以我們人生的維度來看的話,三十幾歲到四十幾歲,是不是就是剛好我們以平均壽命來看的「中間點」呢?
可是很奇妙的一點是,我發現有一些人,他會很積極的去面對「唉呀效應」;在那個「哎呀」發生之後,他真的很認真的去實踐自己的人生。
不管成或敗,他都得到了一定程度的滿足,因為他努力過;可是有些人哦,「唉呀!」就永遠是哎呀而已!
這就讓我想到,這中間的差別在哪裡,雖然格西克他沒有後續的研究;但是呢,我不妨把我自己一些觀察到的經驗,我要先說,這不是實驗研究,純粹只是我自己的經驗來跟你做一點分享。
我發現,我在面對中年那個「哎呀效應」發生的時候,有些人在他人生的後半場,能夠越活越好,我覺得關鍵就在於他前半場的準備。
雖然我們知道有時候時間還沒到,你要一個人去改變跟創業,基本上是不可能的;可是關鍵在於當那個時間真的到了,你在這之前你為自己預備了什麼樣的資源,包含你的信念,包含你的習慣,甚至於包含你的財務準備。
所以我就看到有一些人,他在中年的那個關鍵點,他做了一些轉變和轉型,他就算不成功,他回到自己原本的位置,他也甘願。
那在我的觀察裡,這樣的人或許在世俗成就上,沒有達到一定的成果,可是在他主觀的生命裡,他覺得自己沒有白走這一遭。
可是我也發現很多人,在他人生的前半場,準備的是不夠的,當那個「哎呀」發生,就發生了幾種狀況!
第一個「哎呀」,永遠是「哎呀」,他永遠活在一種驚恐當中,但他實在是不敢做任何的改變。
而第二種呢,它呼應了這個,「唉呀」他做了一些改變。
可是你要知道真實的人生不是童話故事,這樣的改變,無論是中年創業,或者是中年轉職、轉行;如果以大數據的或然率告訴我們,其實失敗率是非常、非常高的。
然而老天殘酷的公平,就會體現在這裡,如果你的前半場準備得不夠,那麼當那個「哎呀」發生,就算你去改變,即使失敗也幾乎很容易,也可以確定的,就是會掉到你的頭上。
然而當我們面臨這樣的失敗的時候,真的有一些人就從此以後一蹶不振,但是有一些人呢,別忘了後半場,後面的40年,是不是也有它的中線?
我發現了有些人,可能在40歲的時候,他的改變沒有得到好的成果,可是他人生的後半場,隨著進入50歲、60歲,又開始漸入佳境,為什麼呢?
因為他那一次的失敗,他真的開始為自己做準備;於是人生後半場,後半場的40年當中的中線的20年,是不是大概會落在五十幾歲,到六十幾歲那個階段?
對呀~其實人生很短,但其實人生也很長,端看你怎麼看!
所以呢,今天透過「哎呀效應」這件事跟你說了這麼多,無非就是想講一句話叫做「成功是給有準備的人」。
希望你聽到這,也不要覺得我花那麼多時間,就只講這一句話。
然而我想有些最簡單的話,它有最深刻的哲理,關鍵就在於我們有沒有為自己做好準備,去迎接生命當中的那個「哎呀」的時刻!
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