海外求職完勝履歷攻略:怎麼3秒讓人資驚艷?過去職稱跟要找工作的不一樣怎麼辦?哪些資料千萬別放?
「阿雅,你看一下,覺得我的履歷好不好?」我一天通常會接到十封以上這樣的讀者來信,但很抱歉,我通常沒辦法立刻回答你。為什麼!假設我拿了兩件衣服給你看,一件是露肩小禮服、一件是阿嬤運動褲,我問「你覺得哪件好?」那你不先問我:「阿你是要穿去哪?」總不好穿個禮服去跑步!😅
什麼是好履歷?除了一些基本的格式問題,履歷本身沒有好壞,跟職缺需要的越相關越好!要是我洋洋灑灑寫了一堆過去當後台工程師的經驗,結果我要投的是業務,而履歷上完全沒有寫到相關的經驗,那當然不好!所以,不要再悶著頭寫履歷了,寫履歷 之前,先看清楚職缺說明,想想自己的背景跟職缺需要的有什麼相 關,履歷上就只寫那些相關的就對了!
如果你到家一小餐廳,餐廳菜單上有比薩、越南河粉、炸雞、炒飯、上海菜、墨西哥薄餅、小籠包,你覺得怎麼樣?大概覺得很不妙。一樣的道理,要是你好多類型的工作都會一點,但你投的是美國中大型企業的工作,記得大部分這些公司都分工細,如果你工作年份不多,選定一種類型的職務投,確保履歷從頭到尾都盡量有相關,而不是大雜燴、什麼經驗都寫,才能有效出擊! Less is More(少即是多)!
還有,寫履歷不是流水帳,是寫出自己的亮點,履歷要讓人家一看就知道你特別在哪(當然,最好是你的特長「剛好」是職缺需要的)。寫之前,先想想招募經理要收你的三個理由,為什麼招募經理應該收你,而不是其他一樣有符合條件的候選人?你跟其他做一樣工作的人比較起來,有什麼不一樣?然後在履歷上貫穿全篇地 寫出來。比如說,你申請的職位是產品經理,但特別的是需要會看 數據作分析,你就可以把過去在工作上有用到數據分析的經驗特別寫出來。
👉 履歷開頭:自我介紹。不是「我做了什麼」,而是「我要找什麼工作,而我有哪些經驗相關」
履歷的第一段開門見山地告訴別人你找什麼工作、有什麼相關經驗,特別是跟你想找的工作和產業高度相關的關鍵字。記得, 自我介紹不是「你做了什麼」,而是「我要找什麼工作,而我有哪些經驗相關」。
一個好的自我介紹要有四個部分,每個只要一到兩句話:你的職業、你的專長、你服務過的產業和公司類型、你跟別人不同的超能力。秘訣是,不是寫你想講的,而是寫面試官想看的(跟你找的 職位有相關而且你確實有的),包括你想找的工作的職缺關鍵字。
你要記得,這段內容的目的是讓看到履歷的人或是履歷系統能在幾秒鐘之內,覺得你的履歷跟職缺有高度相 關。也因此,上頭的職稱、關鍵字,要跟你想找的職稱越接近越 好,不相關的資訊每多一樣都可能會扣分。另外,這裡的重點是關 鍵資訊;不需要口語的說明,像是那種「我對什麼很有興趣,我很期待跟您面談⋯⋯」的訊息不要放在履歷上,可以放求職信(cover letter)裡。
例如,想找行銷經理的工作,你可以這樣寫:身為科技公司 的行銷經理,我擅長谷歌關鍵字廣告、搜尋引擎優化、社群媒體行 銷。我在科技業、電子商務、零售業有經驗,也在優步實習。我也 有網路廣告、電子報、公關行銷的經驗。擅長研擬行銷策略、分析 出消費者洞察、運用數據做顧客分眾、評估行銷成效。因為曾經當過業務,我特別擅長跟產品經理和業務溝通,確保行銷活動能為產 品帶來知名度和業績。
👉 關鍵技能
寫完標題,來談談「技能關鍵字」,在自我介紹下面,你可以 列出六到九個跟職缺說明相關,而且你有的技能關鍵字,這些字可以幫助人資和獵頭在履歷系統裡可以搜尋得到你,還有看到履歷的 時候,一眼發現你有相關經驗。你可以隨著職缺不同而做改變。
🎯 履歷內文:公司名字、職稱、執掌、成就
👉 公司名稱:解釋跟我說多相關、厲害
假設你過去的公司不是招聘經理聽過的,記得寫上註解,像是 「亞洲營養品相關最大生技公司」、「近年大學生最愛的服飾新創之一」、「電子業亞洲最賺錢的公司之一」、「運動 app 新創」。 比如說,你在統一企業台灣總部上班,雖然在亞洲是大公司,美國 人可能沒聽過,那你記得寫「台灣最大的食品公司之一」。如果你 服務的是小公司,你可以縮小到公司專長的領域,寫「在 XX 領域 XX 地區,知名的 XX 類型公司之一」。至於公司的年份,除非你公司都少於一年,不然我不認為需要放上月份。記得,履歷上寸土 寸金,只呈現相關、關鍵性的資訊。如果公司真的想要知道,之後 他會叫你填公司的資料系統。
👉 職稱:沒相關就括弧寫有相關
如果你的工作職稱不合業界常規,比如說,你明明做的是軟體 專案經理的工作,而且,想投的工作也是「專案經理」,但你的正 式職稱是「總經理助理」,那我建議你在後面括號「專案經理」, 如果你覺得你並沒有「專案經理」的職稱,你也可以括號寫「專案管理」。這樣面試經理才知道你的經驗有相關。
👉 執掌:你老闆同事是什麼職位、你負責什麼
每個工作下面可以用一句話介紹你的職掌。記得,「執掌」和 「成就」是不一樣的,「我是行銷經理,我帶三個社群媒體小編實 習生,年預算是 100 萬台幣,我的老闆是行銷副總監。」跟「我是 很強的行銷經理,因為我團隊和預算只有同事的一半,但我的年度 業績是其他人的兩倍。」前者是執掌,後者是成就。你的每個公司 只需要一兩句執掌,因為重點是成就。還有,寫專有名詞不如寫上 俗名,像是台北捷運 MRT 你就可以說是 subway(地鐵)。
👉 成就:你為什麼比同事好?
如上圖,執掌的下面是幾個條列式的成就,什麼是成就?就 是當有人問你:「我怎麼知道你做得很好?」時你的回答。或許是 公司業績比去年好 30%,或許是產品上市比預期快一個月,或許 是預算花得比其他專案少一半,或許是你的新流程讓品管師每週少 花 2 小時。記得引用數據。比如說,你的職責是「負責舉辦行銷活 動」,但成就則是「以少 10% 的預算辦活動,比前一年增加 50% 的業績。」投海外公司記得把業績轉成當地幣別。
👉 其他:Microsoft Office不要寫!
履歷上通常寫過去兩三個工作、過去五年的經驗就很夠了,如 果你有其他相關、但比較舊的經驗,或是實習、打工、創業經驗等非正式的工作經驗,可以寫在「更多專業經驗裡」(除非你沒有正 職,只有實習經驗,那就可以把實習寫在主內容裡。)另外,如果 你有一些特別希望招募經理知道的事情,比如說,我的經驗多半是 大公司,但希望招募公司知道我在新創領域也很有經驗,還有我在 寫部落格、出書、教書領域都很活躍,所以我特別把我那些的經驗 拉出來。如果沒有跟職缺相關的經驗,不需要寫。
如果你找的是理工、數據、財務、網站設計等重視硬技能的職 位,也可以把「技能」拉出來寫,標註你會的程式語言、專利、統 計軟體、財務證照、網站設計工具。至於現代上班族都會的東西, 像是 Microsoft Office,就不要浪費寸土寸金的履歷空間寫它了!
👉 學歷:放最後
除非你是應屆畢業生,否則學歷都是放在最後。如果你已經 有碩博士,而你的學士學校相對不有名、科系跟你想找的工作沒相關,可以把學士拿掉。如果你投的是海外工作,而你的學校召募經 理可能沒聽過,那記得括號解釋,比如說「大中華地區最好的文組大學之一」、「亞洲最好的理工類私立大學之一」。
如果你上過線上非學位的課程,但那些課程跟想申請的工作有相關,也可以把它寫上去。記得,有相關就好,沒相關就不需要!如果你畢業超過十 年以上,不想要人家知道你幾歲,免得有人覺得你太老或太年輕, 可以考慮把畢業年分拿掉。但如果你才畢業幾年,就別給人資添麻煩,學歷留著畢業年分就好了。
⛔ 履歷上不用放的資料
照片、生日、性別、詳細地址、出生地不必寫。美國公司最怕 人家告他歧視,所以跟工作無關的私人資訊不但不需要,還可能會 造成招聘經理的困擾,怕收你或拒你都被誤會是因為偏見!一收到 這樣的履歷,就知道缺乏對工作文化的認知,可是個地雷。
需要工作簽證:如果你投的是海外工作,需要工作簽證。不用 特別附註在履歷上;同樣的,如果你投海外工作,但不用簽證,也 不用放上去。人資有問再講就可以,減少歧視與偏見。至於推薦人,面試後有跟你要再給,根據你覺得哪些技能對方 特別在意,選可以佐證你在那些領域勝任的推薦人。
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2.學歷科系:大學畢業,科系不限,心理、新聞、社工、輔導、傳播系所優。
3.所需能力:基本電腦文書能力、口語表達流利、時間管理能力。(額外加分項目:業務、美術、剪輯、寫作)
4.應屆畢業生、上班族、女性二度就業
5.可上班日:兩週內
6.工作經歷:曾打工、實習或工作一年以上為佳
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2.個人自傳:
簡單介紹自己,你獨特與過人之處,500~1000千字內。若拍攝成影片,優先入選。
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常常在版上看到大家說工作難找(嗯,今年是真的比較難找)
但其實我個人本身找工作經驗來說,反而都還好耶(我同學都說我找工作很快)
如果有認真在看工作投履歷的話,基本上一週~一個月內會找到工作
不過找到工作是一回事,你肯不肯作又是一回事喔
基本上我的原則是凡事由頭學起,只要不是太不合理的薪資可以養活自己我都肯作
如果閣下眼睛長在頭頂,那也許我分享自己的經驗給您也沒用?!
會想分享自己的面試經驗,實在是因為自己算是非常沒有本錢面試的人
一來,沒有漂亮的文憑(我是長榮翻譯畢業的...而且是筆譯組..我唸得非常混)
如上所示,我自然也不會有很強的專業能力
加上我常年來慣性染偏淺的髮色,身上有刺青、穿詭異的洞
個子很小(153cm),穿什麼衣服都像掛在身上,更加的不是正妹,比較像太妹
正好排在7年級前頭也算是草莓蒂的6年級最後一班生
可是我找工作的面試,被錄取的機率幾乎至少是1/2或1/3,
我覺得最大的秘訣應該是在「誠意」和「自信」。
我的履歷表並沒有比人家漂亮,學歷->崑山工商專 應用外語科(英文組)
長榮大學 翻譯技術學系(日二技筆譯組)
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在我五專畢業的時候,當時二技非常不普遍,語文類組的錄取率更是低
可是我們班同學硬是百分之百的全部考上了二技和插大,相形之下延畢的我當然是很丟臉
隔年莫名其妙的也考上了二技,連系主任都覺得這真是太神奇啦!
總之在長榮唸翻譯,操的可以很操,爽的也可以很爽,而我就是屬於後者。
口譯組的同學真是強到想要跪下來拜她們,筆譯組的就自己看著辦,作業有交就有算。
可以說我寫了很誠實的自傳吧,包括五專成績不好,愛玩、跑社團、翹課去吃小吃
什麼都寫,我的家庭背景很簡單,也是簡單介紹,包括個性和興趣。
當然不是只寫缺點不寫優點,不然人家看的時候笑一笑看過就算了,誰會想找你來面試。
我國中畢業就離開家唸書,個性獨立自然不在話下,在社團時期因為擔任幹部,
所以有一定的責任感,看我愛玩就知道我愛與人相處,
到處去找好吃的小吃代表我有冒險的精神,我愛閱讀大量的書籍、電影及文字,
吸收越多越好的新的知識,樂於學習,每天都挑戰自己。
自傳大略是這樣,英文自傳我非常懶惰的寫得差不多(就把中文翻成英文而已)
當然有一點點差別,但是其實講到的重點大致上是一樣的。
我想,寫一篇有特色的自傳,至少讓你在茫茫的履歷表海中能獲得一絲被注意到的機會。
(雖然搞笑本來就是我的特質之一...)
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接著是接到公司電話的時刻,
我個人平常是不會太客氣,但是如果我在投履歷表期間有不詳號碼的來電,
一定是很客氣地接起來"喂,你好",口氣不用太做作,只要客氣就可以了。
接著對方表明自己是某公司、身分,要約面試時間時,
(我都會隨身攜帶小筆記本、筆),請對方稍等一下,拿個紙筆
把對方公司名稱、對方姓什麼、約定的時間和地址、聯絡方式抄下來
請不要客氣一個字一個字怎麼寫都問清楚,只要你有禮貌,對方不會不耐煩的。
記下來來以後我會再跟對方重複一次,也讓對方感覺我確實有記下來了。
說話不用急,慢慢講,講清楚確認比較重要。
若是不方便拿紙筆記下來,可以麻煩對方發個e-mail給你,
但是要和對方解釋是手邊忙著不方便拿紙筆,對方通常都會願意。
你可能投了上百封履歷了,根本不記得這家公司?
這時你所記下來的資料就能幫你了,如果你投過履歷,基本上人力銀行會有紀錄。
如果你對這家公司有所存疑?Salary版和奇摩知識相信可以幫你不少。
千萬別覺得已經抄下來了就不去看公司資料了,去面試總要了解一下人家家作什麼的,
如果人都去了那邊還不知道人家作啥的,自己應徵的職位是啥,那可就...
去面試嘛~總是要提升自己被錄取的機會啊?不然去心酸的喔?
看一下資料少不了一個罩杯的!就去了解一下吧!
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面試前一天
如果我時間上許可的話,面試前一天我就會先去那裡看看,
包括了解一下交通需要花多久的時間,附近環境怎麼樣(搞不好以後要在這兒上班啊)
確認自己明天不會迷路,也不會遲到。
晚上我會先印一份履歷表(自製格式的,至少讓人家知道你會用word吧)和畢業證書影本
也會挑好明天要穿的衣服,免得明天要浪費時間在挑衣服上。
業務助理--我應徵的都是國外的業助,所以基本上是裙子(拜託不要穿狠花的,素的)
配針織衫或襯衫,皮鞋(哪種皮鞋?不要太貓毛的應該都可以...)
不然就穿套裝囉,我是只有出差才會穿套裝,面試還沒穿過套裝。
牛仔系列的可免則免..不然就至少不要太休閒的感覺。
美語老師--我都穿polo衫(或襯衫)+牛仔褲+球鞋。
(by the way, 我不是教兒美的,但是教美語的服裝就真的還好,整齊乾淨就好)
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面試當天
基本上如果面試是排早上的話,當然是會早點起來,
但比較特別的是--我會洗澡+洗頭。
一方面是覺得頭髮會比較順(我看我自然捲不順眼很久了),一方面我覺得精神會比較好。
所以如果排十點的面試,我有可能七點就起床了。
梳洗完畢,趁著吹頭髮的時間我會再看一下要去的公司簡介或網頁,
然後化個淡妝,當然如果你的氣色很好覺得自己不用化那至少畫個眉毛、刷個睫毛膏
會有精神得多,但我還是建議最好化個淡妝。
(拜託不要化你去夜店的那種妝,也別貼假睫毛,你不是去應徵當情婦的!)
如果是長髮建議綁起來,感覺比較有精神,公主頭也可以。
長捲髮就...整理得漂亮一點吧...
§請不要噴香水,除非你的香水是淡香水~~
出門前不要忘了檢查該帶的東西,自己的服裝儀容,拉鍊有沒有拉,扣子有沒有扣錯
減低讓自己出糗的機會,多檢查一下絕對不會錯。
然後就出門啦~~
如果前一天我沒有時間先去確認地點的話,我就會早半小時至一小時出門,
先去確認地點,而且以免塞車或迷路之類情形發生。
到了那邊時間還早的話就吃個早餐,或喝杯咖啡。
大約在約定面試時間前十至十五分鐘的時候到達面試地點。
即使要等一下主管也沒關係,早到總比遲到好。
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面試的時候
要先問好是很基本的吧?然後立刻先遞上你準備好熱騰騰的履歷表以示誠意。
其實面試的時候談的不外乎就是那些問題,之前的工作經驗,社團經歷,家世背景,
未來展望,對自己什麼期許啊等等的。
這些都是可以事先想好答案的問題,相信人力銀行、Salary版也教大家很多了,
這平常要多做功課。
對談的同時,請正眼看人,不要含羞滴滴的低著頭,這不是在相親,
請自然的展現你的自信,你正眼多看他一眼他絕不會揍你的!不怕!
還有英文的自我介紹是一定要準備的(雖然我沒準備過...但我也沒被要求過:P)
如果你對自己的發音什麼比較沒自信,請你身邊英文ok的朋友幫你錄下你的自我介紹,
然後請你不厭其煩的跟著唸,唸到會背得很流暢為止。基於自己寫的東西比較容易記,
我會建議你英文自傳也許可以請人代筆,但自我介紹最好是自己寫,再請人幫忙修改。
對於之前的工作經驗,自己有在跑應該很了解流程,不需要講到業界的情況,
大略講一下你在之前的公司學到了哪些專業領域的東西,不愉快的經驗請別提,
只要簡單介紹你學了哪些東西,獲得哪些寶貴經驗即可。
然後幾乎是一定會被問的問題:為什麼要離職?
拜託請不要回答我跟老闆翻桌這一類的答案,這並不能展現你的氣魄!
儘量委婉的找理由含糊帶過,好比要搬家、換環境,公司改組,或者新工作更吸引你。
也不要因為男(女)朋友在哪所以要在哪,或者要準備什麼考試,出國之類的,
這些答案只能告訴你一個結果那就是--你找死~~~
最後被問完了問題以後,請你也不要忘了發問。
如果對方已經將薪資、公司福利制度、放假制度、加班補假制度...etc.
任何你想知道的該知道的全都已經解釋得巨細靡遺了,
你也可以選擇不要發問(但是通常不會那麼詳細)。
所以你還是有可以問的東西,
除了你想知道的問題以外,我個人小小的建議是,
既然已經有看過公司資料了,大概知道公司是作什麼的,即使你還是不太懂,
你還是可以提一些和公司或者相關產業有關的問題,
(但是當然別問太白痴的問題..看公司網站的時候就可以順便看一下相關產業的東西)
對談中有意無意讓對方感受到「你對這個產業是有心想了解的」這樣就好。
喔,對了,還有一個我一定會問的是「面試結果大約什麼時候會決定呢?」
因為大多數的公司對於落選者都不會通知,所以問一下時間也給自己緩衝的時間。
太過矯情也不太好啦,我也不會:P
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面試完後
面談完後,我會主動與對方握手,再一次感謝他。
不過要握手可以啊,拜託誠意一點,不要草草沾一下,這樣我會寧可你沒有握~
回到家以後若有對方的e-mail就寫個信過去再感謝一次,
並且期待對方的好消息(感覺上很像無形的人情壓力?!)
雖然很官腔,但這是一定要的啦!
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以上,是我自己的面試經驗分享...
希望能幫助到一些很有實力對自己卻不夠自信的朋友喔!
大家~~加油吧!!!
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當你不能夠再擁有,你唯一可以做的就是令自己不要忘記。
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