世代傳承
銀髮專欄
業務不是在推銷商品,是在行銷自己 - 銀髮族求職技巧面面觀
發佈日期:109-10-05
撰稿者:王中砥
求職有五字訣,分別是「想、能、求、適、障」。在筆者的前述幾篇文章裡,對想、能、適、障均多有撰述,此文將不再贅述。僅就「求」的這個面向來探討。
所謂「求」一般而言就是求職的相關技巧--一個人的「能見度」與「辨識度」。 接觸過許多想重返職場的中高齡以及銀髪族的朋友們,均有著共同的抱怨:那就是投遞了許多履歴表與自傳最終都石沉大海得不到任何的回應!這現象可不是銀髪族的專利,幾乎所有的求職者都有著同樣的經歷。求職歷程卻也因著這「必然經歷」而大大的減低或挫折了求職的意願!
記得以前筆者在做業務行銷工作時,主管不止一次的告訴我:「量大取勝」的大數法則。如果你拜訪了100個顧客,你就要把99次的拒絕當成正常,更何況很多時候你不用等到第99次就成交了!後來筆者自己有了一番體悟:拜訪客戶「不是成交就是即將成交」。這也正是筆者要告訴所有銀髮族求職者的心法之一:把拒絕當常態,應徵量決定錄取量。尤其記得,當廠商拒絶了你,不在於你個人能力的「好」與「不好」,無須有過多個人的失落情緖!企業取人自有其一套徵選的「標準」,你只是剛好在這「標準」之外,絶無關乎個人的能力指標。很多中高齡或銀髮族在幾次應徵被拒絕後都會認為「自己老了」、「不中用了」、「能力不行了」、「沒有價值了」⋯這些表述都是求職過程中心理狀態的大忌,其結果就是從「等待就業」成了「怠惰就業」!
當一個求職者在尚未被企業看見前,首先被看見的就是一些文字所敍述的你。假設你是一個待價而沽的「商品」,你該如何讓此「商品」被認識?在此,筆者先把個人對於履歷、自傳、面試的功能、意義的獨特觀點做一些闡釋:
大家一定有過收取DM的經驗,當DM的內容引發了你的興趣,你會產生想要「具體了解」的衝動,這就是所謂的履歷表。而所謂的自傳就是一份商品的「使用手冊」或「說明書」,這就像是自傳的功能一樣—你的個人背景、職業經歷以及你曾有過的「輝煌」成就。你該怎麼用、哪些公司用過你、你有多好用⋯當別人更加認識文字世界中的你之後,親自的瞭解你進而檢視你,這也就是面試的契機了。面試的過程其實就是你真正被企業「看見」的時候,所有履歷、自傳那文字世界中的你,正是藉此過程來予以檢視、認證。亦即所有的求職過程到了面試這個環節才算完成,結果就是二分之一,錄取或未錄取。
那麼該如何製作一份致勝的履歷表與自傳呢?中高齡、銀髪族等二度就業者如何能夠順利重返就業市場,在履歷上、面試上,人資更為重視的重要關鍵則在於:
1. 先前中斷工作及離開職場的原因說明
2. 現在狀況是否已經解決,可以完全配合上班
3. 家人或者關鍵親友是否全然支持且同意再出來上班
4. 在工作技能上自己所熟悉且具備有哪些技能可以應用在職場上
如何證明自己在中斷期間,對於工作本身尚未過於生疏而全然脫節是相當重要的,且如何充分展現重回職場的決心,清楚說明現階段工作目標,以及是否有可能因為什麼樣的因素造成工作上的限制,好比說:每天都需準時5點下班接送小孩或早退,或完全無法配合臨時彈性加班,這些也都將是企業考量上,非常關鍵的因素所在,因此:
1. 個人配合度
2. 個人有多大決心重返職場
3. 期許重返職場有怎樣的發展
4. 是否有何工作限制
許多中高齡銀髮族等二度就業者,在重返職場後初期會面臨不適應,以及眾多的環境因素障礙影響。如原本支持的家人反對或家庭因素限制,而忘記自己當初想重返職場繼續開創自我的生涯舞台初衷;建議面對重返職場這件事,不要猶豫太久,問題產生時思考如何解決問題的根本,而讓自己能夠無後顧之憂的重返職場才是最為重要的關鍵。當你真心想重返職場工作時,也順利找到一份工作機會時,面對得來不易的機會更不要輕易放手。
試想當初你為何會想要改變原本的生活狀態,定是因為在舊有的生活狀態之中,無法滿足你對於人生某些部份的嚮往,因而你鼓起勇氣也好不容易找到了,面對實際工作後繼起的原有生活所產生的銜接問題,只要想如何解決就好,不要覺得只有自己才能搞定一切,於是又回到原本的生活狀態當中,到最後回首發現自己把人生三分之二的時間都用在猶豫及考慮上。
每個人的職業生涯,大體上皆可分為下面幾個階段:
1. 20-25歲 探索期
2. 25-30歲 建構成型期
3. 30-40歲 定調發展衝刺期/黃金時期
4. 40-45歲 專業整合及重審歸納期
5. 45歲以後 確立人生整體職場目標
要建立自己在45-50或51-65歲後的職涯,得要回顧自己在25-40歲之間的職涯,這時候,過去是否具有或者累積有特定領域的專業能力及專業深度則將大大的影響我們在40歲之後的人生規劃;此
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【 履歷到底要不要放上自傳呢? 】
「履歷到底要不要放上自傳呢?」這個問題自開設履歷課程以來,時常都是學生們所好奇的。非常早期的履歷撰寫格式,通常都會附上自傳作為結尾,並在文中分享自己的家境狀況、家庭成員、與興趣愛好...等等。不過,履歷在不同時空下也會有 #流行性 的變化,再加上投遞履歷的媒介不同,也因此產生了兩派看法。
一派學生會認為,考量到HR和雇主的閱讀專注力、以及排版美觀,整體頁面如果縮減到1~2頁的話,已經不適合再加入自傳。一派學生則因為配合人力銀行的固定格式,還是多少會整理個人自傳,以供僱主參考。
依照不同的情境, #要不要放上自傳 沒有一定的標準答案,不過,如果我們確定要附上個人自傳,我會建議依然要當作是「客製化欄位」來填寫。#客製化欄位,意味著內容要因投遞公司、JD而有所調整,也不建議再以早期所流行的「交代生平」填充內容,分散掉僱主對履歷的專注力。
如果還不確定該如何著手整理自傳,以下兩個提醒供讀友們參考:
1⃣ 專注於成就整理、申請動機
就和cover letter的概念一樣,自傳內容也要和申請職位有高度相關性。除了必備的成就整理之外,如果有side project、或興趣愛好可以佐證我們的申請動機,也可以一併附上。
另外,自傳也建議以一頁為限,過長的篇幅可能會讓閱讀者抓不到重點。
2⃣ 避免補充太多無關細節
如果因為受申請平台的欄位限制,或者想多闡述職涯發展的歷程、時空背景,那就適合利用自傳欄位,將敘述補足。不過,也要避免因為 #擔心沒有講到,而放了太多僱主其實不會在意的細節。站在求職者的立場,可能會覺得「內容越多、雇主就會看到更多可能性」,但相反的,僱主可能也會好奇——「求職者放了不相干的內容,是不是沒有花心思在閱讀JD上的需求呢?」
自傳的重點依然是透過價值呈現,爭取到工作機會,也是現代履歷所需要貫穿的核心意義。希望以上的小提醒,能幫助到近期正在求職的讀友們。
Happy Hunting! 🌿
Lynn
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求職自傳家庭背景 在 June Yu 于長君 Facebook 的最佳貼文
【#別讓履歷表暗藏「地雷」─求職履歷四大地雷大公開!】
每當電腦因為不斷收到一大堆求職履歷表而發出「咚咚咚」的聲音時,我便會想起自己當年初出社會,由於自己非常重視每一次的面試機會,因此每次所準備的履歷表都是費盡心思、發揮創意所製作出來的。
而現在的科技時代,無論是透過人力銀行的線上系統寄履歷表,或自己透過私人電郵寄發履歷表,每位求職者都能利用網路的迅捷,一天之內寄出個幾十封、甚至上百封履歷到各公司,省時又省力!
不過除了快速之外,履歷表的品質卻常有些良莠不齊。教主「見識」過這些不及格的履歷表後,真的很想問問這些求職者:「你究竟希不希望公司給你一次面試的機會?」因為這些履歷表暗藏不少「地雷」,讓人啼笑皆非。
公關教主 June Yu 于長君 老師整理出四大履歷地雷,並給予履歷建議。讓你擺脫履歷地雷順利邁向面試之路!
地雷1:照片選擇錯誤
首先,有些人的履歷表,會用「網美風自拍照」取代正規大頭照,或是手機拍攝、畫質不佳的相片來作為面試照片。再不然就是風景照,人物比例非常的小,看不大清楚長相……這些照片都會成為阻礙面試機會的絆腳石。
🌟教主建議:
為表示重視,正式標準的履歷表是必需,照片可到照相館拍一張正式的照片,像是身份證或是護照類的標準格式,如果是面試創意或是企劃的職位,建議可另外補充能夠展現自我風格的履歷表或是利用簡報來介紹自己,有額外加分的效果。
地雷2:直接曝露自己缺點
許多年輕求職者太想要「忠於自我」,往往會變成「老實得可愛」,而寫出下列文字:
我的專長:電腦、規劃活動、美術設計、人際溝通。
我的優點:樂觀進取、活潑開朗、學習速度快。
我的缺點:有時候會小小偷懶、喜歡看漫畫、喜歡賴床。
各位瞧出什麼問題了嗎?對,就是「我的缺點」這項!
坦白說,教主不知道該說你是可愛還是直率,居然寫出會讓人對你印象大扣分的字眼。有哪一位老闆會喜歡找「可能會偷懶」的員工,萬一耽誤公司工作怎麼辦?看漫畫也就算了,這是個人興趣,但居然承認自己「會賴床」,這會讓老闆不禁擔心錄用了你的話,以後是不是都得專程打電話叫你起床上班?要分清楚,公司可不是學生宿舍啊!
🌟教主建議:
千萬、絕對、務必不要寫出自己的缺點,這並不會讓人覺得你誠實,反而會有反效果,對求職一點幫助都沒有。的確,要讓企業看見你,履歷表必須要很有「梗」才行。分享自己的失敗經驗及缺點,也許是逆向操作的一個好方法,不過,千萬要記得得要具體描述在失敗的過程中,自己如何處理應變,或是自己如何避免這些缺點,轉以正面表述,才能讓履歷表加分。
地雷3:流水帳式書寫
冗長的自傳敘述也是要避免出現的地雷。最常見的版本就是:
我叫王小明,今年二十二歲,今年剛從某大學某某系畢業……(看到這兒我就已經頭暈了,因為在履歷一開始不是都已經寫過了嗎?)。我的家庭非常簡單,父親是某某國中理化老師,母親原本任職貿易公司,五年前因為我與弟弟的學業,而提早退休當家庭主婦,唯一的弟弟則是某某高中二年級學生,未來的計畫是……(看到這兒,我已經暈倒不只三次了,因為我一點都不想知道貴家長與貴兄弟姐妹的人生動向啊!)
🌟教主建議:
履歷表最忌流水帳記載,尤其字數過多,肯定會遭到淘汰的命運。此外,千萬不要交代家裡的流水帳,請直接從以下幾點著手:
(1)你為何想面試這個職務?
(2)你為什麼能夠勝任及適合這個職務?
(3)你對職場生涯的理想與未來規劃是什麼?
(4)希望公司如何運用你的才能?
(5)你能帶給公司什麼貢獻?
以上五點不同面向的思考點來撰寫自傳,才會讓主管或人資有興趣繼續看下去。交代冗長的家譜,對公司是否會選擇你一點幫助也沒有,除非家人的背景,像是父親的身教養成自己做事嚴謹負責的態度等,這些特質的描述才會有所助益。
地雷4:錯誤的推薦者
請應徵者來公司進行第一次面試時,我發現應徵者在填寫公司制式履歷資料時,會出現這樣的Trouble :
在填寫推薦人的欄位,有位應徵者分別填了三位推薦人的名字:
1.張某某、2.李某某、3.郭某某。
而當教主一一詢問對方,這三位推薦者與該應徵者的關係時,答案也很令人噴飯─「喔,第一位是我大學同學,第二位是我朋友,第三位是我男朋友……我想他們最了解我。」
多數人必定是寫與自己要好、熟識的人,不過親愛的求職者啊,公司要你填「推薦人」的意義,是為了做Reference Check(資歷查核),目的是希望能透過公正客觀及有力人士的推薦,透過他們對你的了解,去證明你的人格特質、做事處事態度、人際關係,以更加清楚及了解你的實力。當然,不是每個人都能獲得知名人士或重量級人物的推薦,但至少不要用同學或男女朋友來應對吧?除非你的同學與男女朋友恰好是赫赫有名的大人物,並能夠分享你上述的特質者,則另當別論。
🌟教主建議:
求學時的師長、教授,就是非常好的推薦人,不過前提是你要跟這些老師們真的夠熟,以免公司一旦打電話去查證時,老師卻疑惑地回答:「我有教過這學生嗎?」那可真是糗大了。
寫資歷查核推薦人最好請先得到對方的同意,並且詢問留下聯絡方式為何?何時比較方便接電話?或者其實你的推薦人很久沒有碰面了,應該請對方吃頓飯,請讓推薦人知道你現在工作近況。
此外,父母的朋友或家裡親戚若正好擔任企業主管或是某公司負責人,邀請這些「有份量的長輩」當推薦人也是很不錯的選擇。如果真的完全沒有人可寫,建議寧可空白不寫,也遠比用男朋友/女朋友充當推薦來得適當喔!
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※ 引述《jason70387 (凸=_=凸)》之銘言:
: 我叫XXX,家中成員除父母外,尚有兩個兄弟。自小便幫忙家裡餐飲店的經營,從傳單
: 發送,接待客人,到網路宣傳等事務的接觸中,我懂得如何待人接物,也擅於圓融地與人
: 認識、相處。
有板友提出 光是家庭背景要不要提 就有分歧的意見
我個人主張不需要寫 基本原因是與工作性質並不直接相關
我這邊說明更明確的想法:
1 面試都會問家庭背景
但並不代表你就要寫家庭背景 就像你也不會寫出自己期望薪資福利一樣
家庭背景被問的原因是想確認沒有太大問題
面試官想問的是背景單不單純 是顯赫還是有負債有前科
其實不是對你是否是單親或一對父母或幾個兄弟姊妹有興趣
所以當你的家庭背景並不特殊時
你就必須考量是否有必要將珍貴的自傳字數用在敘述這些事情上
但是像家裡事業的經營讓你所學的部分就是有意義的
2 是先有自傳才有面試
當有的版友說家庭背景很重要因為面試都會被問
重點是 並不是這兩行字讓你拿到面試機會的
讓你拿到面試機會終究主要是你的學經歷
一個沒提到家庭背景但是寫清楚學經歷的自傳
跟一個提家庭背景但是學經歷著墨不多的自傳
請比較一下在看履歷的人到底在乎的是哪部分
我跟其中有的板友一樣 第一次看到第二行就不想看了 因為還沒切入重點
我常認為這類自傳被當成回憶錄或是作文在寫
內容不乏一堆精神喊話 譬如我工作很認真 我學習精神旺盛
很像是在選里長或是好寶寶模範生 實際有用的資訊比例過少
我會選擇直接研究履歷 於是對方精雕細琢的作文都白費了
雖然每個人對於自傳喜好不同
但你要知道看履歷的人不會像國文老師逼自己從頭看到尾
大公司人事會告訴你 每份求職文件的初步檢閱只有30秒左右的時間
你能不能在短時間內吸引對方的注意很重要
3 求職文件的目的是拿到面試
事情敘述的拿捏比你想像中的重要很多
我在一本書中讀到 求職文件中你敘述事情必須恰到好處
實際而讓對方不覺得你在空談 但要避免過於瑣碎影響資訊吸收能力
吸引人家"找你去面試" 不是把面試會談的東西都寫進去
如果看完文件就把你看透了 也失去了會想找你面試的動機
譬如說 研究的報告或論文 不要只是概括領域
稍微說明一下主題跟目的 但不要直接把研究結論寫出來
也不要細說研究的過程跟實驗方法
你要讓這個成為對方會想找你去面試詳聊的問題
以上是我研究許多面試書籍跟經驗的個人心得 酌供參考 祝福你囉
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◆ From: 69.86.217.52
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