「建立公正文化,鼓勵提出問題,而非解決提出問題的人——談談公司化以外的台鐵改革」
昨天在交通委員會備詢時,王國財交通部長不斷強調「普悠瑪是車子的問題、太魯閣是工區管理的問題」。但是,這些只是個案問題嗎?
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2018年的普悠瑪事故,撞出了台鐵驗收管理和車輛維護的問題,也讓台鐵進行了總體檢。
體檢報告要求台鐵建置安全管理系統(SMS),台鐵因此在2018年設立「營運安全處」,推動建置及落實安全管理系統。
然而,今年4月的太魯閣事故,又撞出了台鐵對於工區管理的問題。
重大事故後的「總體檢」完成後,又再次發生重大事故,凸顯台鐵的問題不是個別問題,而在整體的組織與文化。
可惜的是,王部長的台鐵改革,「總路線就是公司化」,彷彿只要公司化,所有問題都會跟著解決。
事實上根本不是如此。
首先是組織的問題。
台鐵是三級機關中,具有超高密度組織法規範的特殊機關。包括「交通部台灣鐵路管理局組織條例」、「交通部台灣鐵路管理局所屬分支機構組織通則」、「交通部台灣鐵路管理局餐旅服務總所組織條例」和「交通部台灣鐵路管理局貨運服務總所組織條例」。
連餐旅服務單位都要組織條例,就可以知道機關組織的僵化和龐雜。而運務、工務、機務及電務四大分支,看似各司其職的組織分工,實則各自為政,讓人力到資訊都難以統合。
這個問題,王國材部長非常清楚。因此在上任之後,就表示將設立「分區營運中心」,整合運務、工務、機務及電務的運作。
但是,「分區營運中心」並沒有組織法上的定位(事實上,連營運安全處都是黑機關!)。這些仰賴部長授權而存在的單位,到底能多大程度「整合」台鐵,讓台鐵更安全,甚至建立「合作文化」?
可惜的是,從行政院到交通部,並不認為制度上的組織改造,應該優先於台鐵的公司化。
其次,則是文化問題。
特別是從公務機關的究責文化,走向公正文化(Just Culture)的決心。
什麼是公正文化?
國際民航組織(ICAO)第9859號文件第1版有非常清楚的定義:「一個良好報告文化之根基乃為不處罰環境,員工須了解並認可何謂可接受行為和不可接受行為。雖在一個不處罰環境下,但管理者絕不容許明知故犯或是刻意違反之行為。在特定環境下,公正文化認可需有處罰行動,並試圖去定義可接受和不可接受行動或活動之界線。」
簡單講,在承認人會犯錯的前提下,可以欣然接受小孩指出國王沒穿衣服,員工指出台鐵螺絲掉滿地。
只有在互信文化下,才能鼓勵員工主動提出重要的安全資訊。
可惜的是,過去台鐵家醜一旦外揚,台鐵最先想到的都不是「怎麼解決問題」,而是「趕快解決提出問題的人」。
於是,從下班後主動巡查通報斷軌的道班領班、指出列車習慣性超速趕點的司機,到普悠瑪事件後具名接受媒體採訪點出問題的技術人員,都被一一懲處。
這樣的組織文化,如何鼓勵員工主動反映問題、解決問題?
最後,在制度上,鐵路法也沒有和「民用航空法」一樣,有對主動提出問題者減輕或免除處罰的保障。
民用航空法第112-1條:「對於前二條未發覺之違規,主動向民航局提出者,民航局得視其情節輕重,減輕或免除其處罰。」這就是希望藉由制度性的保障,建立起「公正文化」,讓員工更容易主動表達疑慮以獲得資訊,防微杜漸。
人命關天,高度強調風險管理以確保安全的航空業,對吹哨者有相關保障,同樣涉及高度風險還常常出狀況的鐵路,又怎麼能不重視?
可惜的是,部長在今天的質詢上面表示,應該只需要內部規定做就好。只是,內部規定,難以成為阻卻法律責任的事由。
台鐵近年來,建置和落實安全管理系統的嘗試,我認為要予以肯定。
不過,如果不能直面沉痾已久的組織與文化,那麼,再多SOP的建立,只怕就像軍隊中的「喝水小卡」或保15-002表格(裝備檢查及缺失改正表),除了增加行政成本和偽造了更多文書之外,也難以阻止下一個普悠瑪,下一個太魯閣事故的發生。
同時也有17部Youtube影片,追蹤數超過18萬的網紅公視新聞網,也在其Youtube影片中提到,台中水湳經貿園區,最受矚目的工程——台灣智慧營運塔,歷經三任市長至今都還沒動工,這項建設幾經波折,曾經改名為台中智慧營運中心,預算也一度從80億膨脹到150億,現任市長盧秀燕則再度改名為「台灣智慧營運塔」,目前市府打算把興建OT案改為BOT,不過各界看法不一。 詳細新聞內容請見【公視新聞網】 ht...
營運中心 在 無毒農-友善環境的安心水果 Facebook 的最讚貼文
我是無毒農的逸峰,我先分享兩個客人的回饋,其中一個是昨天晚上 11 點,我親自處理的回饋。
回饋A:
” 訂單商品:預購【梨山金冠蘋果】甜莃果園(5斤裝)( 1盒699)。
我買了一箱蘋果 ,但其實收到的時候很失望, 一共17顆大小不一的蘋果, 比市面上的蘋果小很多, 吃了之後更失望,重點是甜度很低帶點微酸的青蘋果味道, 比超市買的智利紐西蘭蘋果難吃, 平日超愛吃蘋果的兒子都不愛吃。
以前買過別間梨山蘋果很好吃,看到無毒農網頁介紹才購買,但真的非常不如期待。”
回饋B:
“想了許久, 最後還是決定寫下這次水珠柚園的禮盒心得,前幾週看到貴司貼文 說 會將營運中心擺回品質而非業績成長,雖然在貴司的產品上沒用過品質有下降但 當下仍對此方針深感認同, 沒想到 幾個禮拜後我也遇到了,我不是什麼大戶, 但過去近三年來, 貴司的海產一直是家中的首選, 因為煮給小孩吃, 我選可以讓我安心的商家, 縱使貴一些。
以往節日都有送禮給保母的習慣, 先後訂過 蓮霧, 鳳梨釋迦, 芒果, 玉荷包... 品質都很滿意, 這次中秋節 選了 頂級紅柚禮盒, 還特別跟保母說, 頂級紅柚禮盒 可能 中秋後才會到, 謝謝她照顧家中二寶, 請她見諒及 期待。
這次禮盒, 中秋節 前夕收到, 比預期早幾天, 但收到及檢查後,對此禮盒深感失望, 並懷疑是否能送的出手"
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我可以理解,如果是我自己碰到這種狀況,其實真的蠻生氣的,但我們怎麼避免類似問題發生呢?我先說明一下我們怎麼避免這種問題發生,再解釋這問題發生的可能原因。
我先說明我們把關品質的方式:
無毒農在品質把關的部分分為兩個部分,一個是系統,一個是人工。我們每週二早上是跨部門的例行會議,這個會議會檢討上週各項數據,例如出錯率、客訴率等,最重要的是針對上週產品回饋跟分數做檢討改善。
而且為了搜集足夠多的資料,我們提供消費者回饋後,提供的獎勵金額,每週都高達 1.5 ~ 2 萬元,一個月接近 8 萬元,這筆支出就是希望多收集消費者對我們產品質量的客觀回饋。我們再根據這些數字跟農民討論,並改善產品質量。
另外一個是系統,系統會自動溶斷銷售,例如只要連續有 3 個分數低於 4 分的產品,就會自動下架,等我們工作人員了解原因後,才有可能重新上架,而且連續下架兩次的產品,這個產季就會停止合作,直到下一個產季為止。
上面兩個方法,就是我們把關品質的方式。
第二再來就是解釋,這些產品可能發生質量出問題的原因:
1. 農產品天生的最大問題就是無法標準化,就算同一個農民種植出來的蔬果,每一批也都會有大小、甜度、外觀...不同的問題,這其實是最常碰到的客訴之一。
2. 物流的不確定高,太多結冰、摔件、沒有聯絡客人...等問題,這些問題我們能著力的真的不多,只能盡量增加無毒農的車隊,來提高配送比例,今年我們的計畫是能夠提升到雙北50%自配率。
3. 最後就是人為疏忽,這其實也蠻常發生,通常農產品都有產季集中的問題,所以出貨量也會集中,很容易在匆匆忙忙的過程中出錯,少放了資料、漏看了規格...等。補充一下我們倉庫出錯率約為 0.2% ,每 1000 件會出錯 2 件。
最後我們是怎麼處理問題:
一般來說,我們不會先退費給消費者(相信認識無毒農的朋友就知道,我們退費超寬鬆也超神速,通常在 2-3 個工作天就完成退費),原因不是我們不想退費,而是因為我們知道,退費其實沒有解決問題,只是把問題丟回給消費者,是一種不負責任的做法。我們會優先幫消費者解決真正的問題,例如回饋B,這位朋友是希望送保母的禮物,因為我也有兩個孩子,也都送到保母家,我絕對可以體會這位消費者的心情,所以幫他把送禮的問題解決,比退費給消費者重要,所以我們會優先選擇幫他重新寄送,其次才是退費等其他方式,這就是我們處理的原則。
我知道大家多多少少都有碰到產品有瑕疵跟服務不周的地方,像週一我們電話接線人員比較少,就很多客人抱怨打不進來,或是沒人接電話,我們已經在培訓新的工作夥伴,流程的問題我相信很快可以改善,但品質的問題是最難最難改善的,但這不是藉口,我們要持續努力。
無毒農的為什麼永遠要比我們賣什麼重要,這就是核心價值,不容動搖的根本。
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如果您也想給我任何建議或只想要聊天,歡迎您透過下面連結提供給我,我都會看
https://forms.gle/DTcQ3EiEdsrqizhN9
#找回到農產品的信任價值
營運中心 在 正直敢言-林祈烽 Facebook 的精選貼文
台灣智慧營運塔自建改BOT🚧
規劃10年夢一場😴
台灣智慧營運塔規劃了10年,最後的結局竟然是不蓋了?要改成BOT由民間去興建和經營‼️
一個總預算81億元,已花掉人民納稅錢5億2,000萬元的台灣智慧營運塔,難道真的只是一場夢嗎💭未來台灣智慧營運塔是存還是廢?是要延續這個計畫繼續興建?還是要找廠商來BOT進行?還是乾脆廢掉打掉重練?祈烽今天在市議會第8次臨時會時,詢問了盧市長和相關局處長這個大問題🙋🏻♂️
都發局長黃文彬表示,台灣塔的部份總共花費金額是3.9億元左右,原來的智慧營運中心則是支應了1.3億元,合計約為5.2億元💰💰💰
經發局長張峯源說,台灣智慧營運塔未來將採BOT方式進行,首先會對外招商,大家對水湳經貿園區的位址都相當有信心,有大學城、商圈和會展中心,大型百貨公司都會在此落腳,而且很有投資報酬率,經發局對BOT案很有經驗,經過財務的試算,具有很大的誘因,一定會吸引廠商來的🎈
市長盧秀燕也說,台灣大家都知道101大樓,101就是BOT成功,因為我們提供的地段很好,將來會賺大錢,所以廠商會願意掏出80億,甚至百億元,總比市政府自己花錢來得好👍只要市府提出概念,有一個門戶、智慧和商業性的概念,BOT廠商就會有一個新方向🗺
真的像市長和局長講的那麼好,那市府早就應該要自建了,為什麼規劃了10年還是一場空?是市府無能,還是其中又有不為人知的內幕😎
受疫情影響,現在的國際原物料上漲,全台又大缺工,等到BOT案3年的期程過去,工程費用不會破百億嗎💸這麼大規模的建設,有這麼容易找到願意接手的BOT廠商嗎?萬一都沒有人要來競標怎麼辦?水湳經貿園區的亮點從此消失嗎💥
#台灣智慧營運塔只是一場夢?
#三屆市長沒人有能力興建
#十年一夢全都是空
#正直敢言弱勢優先
#林祈烽
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📱相關報導:
【自由時報】https://bit.ly/3zD7Jcb
【聯合新聞網】https://bit.ly/3hYQ4Wr
【中時新聞網】https://bit.ly/3nZZIvL
【NOWnews今日新聞】https://bit.ly/3zG7BbT
【大紀元】https://bit.ly/3i41Z57
【台灣新生報】https://bit.ly/3CERNYM
【新華報導】https://bit.ly/39zY1g0
營運中心 在 公視新聞網 Youtube 的最佳貼文
台中水湳經貿園區,最受矚目的工程——台灣智慧營運塔,歷經三任市長至今都還沒動工,這項建設幾經波折,曾經改名為台中智慧營運中心,預算也一度從80億膨脹到150億,現任市長盧秀燕則再度改名為「台灣智慧營運塔」,目前市府打算把興建OT案改為BOT,不過各界看法不一。
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#公視新聞 #即時新聞
營運中心 在 李中 Youtube 的最佳貼文
今天利用總質詢,請 #盧秀燕 市長明確對 #臺灣塔 是否續建進行表態,盧市長明確表示,臺灣塔將採BOT模式。
#胡志強 市長當年的臺灣塔計畫,是希望替臺中市增加地標性建築,類似台北101大樓或者卡達哈里發塔,利用地標建築來吸引觀光或國外投資,增加城市的經濟發展。
然而,遇到逢胡必反的前市長 #林佳龍,蓄意以錯誤報價的資料,污衊一塔變兩塔,讓整個計畫停滯,後面雖然提出智慧營運中心,但四年下來依舊一事無成。
這段期間內,因為毀約或規劃,市政府總共花了5.1億元,我要求都發局要在下一次的大會提出專案報告,一定要讓市民瞭解來龍去脈,也作為日後市政府其他局處殷鑑。
#媒體報導
議員指花百億續建台灣塔毫無意義 樂改BOT蓋台中101
https://udn.com/news/story/7325/5730479
#總質詢
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在國內專營大客車車身、貨車車身、拖車、半拖車等製造,以及大型車販售的柳柏汽車工業選擇在農曆年假前正式揭幕位於高雄自由路上的高雄營運中心,現場展出了 Scania K410P 六期巴士,未來新產品也會在此展示,提供高雄當地消費者近距離賞車的機會。
#柳柏汽車
#高雄展示中心
#大巴士
延伸閱讀:https://www.truck.tw/article/72407
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