【講砸了,就用「簡報」討回來!】
一直以來,
我認為會說很重要,
所以不斷鑽研表達的技術。
可是後來我發現,
說話不是每個人都練得成的,
有人就是一站上腦筋一片空白,
你要他深呼吸、變西瓜、勤練習,
他都做了,但就是沒有辦法。
我聽過很多演講和課程,
講得好跟不會講的都有,
但我特別佩服一種人,
就是他知道,
自己講話不是很吸引人,
但是透過簡報簡報,可以!
所以他把態度,
展現在簡報上:
化繁為簡、用心配色、視覺設計
聽他說話,
也許你會為他捏把冷汗;
但看見他的簡報,
你卻為他肅然起敬,
順手拿起手機拍了下來。
是的,
講不好沒關係,
我們用簡報扳回一城!
《必勝簡報154大原則》
是簡報界的武林秘笈。
原因無他,
因為他把簡報的招式心法,
全都寫進去了。
你唯一需要做的,
就是老老實實邊讀邊練。
讀完這本書,
我得到幾個有意思的啟發。
一、簡報第一步不是打開ppt
我有陣子蠻怕做簡報的,
因為一打開簡報檔,
看見一片空白,
我腦中就跟著空白了⋯⋯
讀了這本書才發現,
原來,要做簡報,
分成兩大部分:
第一部分是「事前準備」:
確認作業環境、目的設定、
製作故事線、還有搜集資訊。
第二布部分才是「製作簡報」:
建立骨架、設定排版、
統一流程、最後發布簡報。
就像畫水彩一樣,
「事前準備」就像
用鉛筆先勾勒出景物線條。
「製作簡報」就像
用水彩筆在紙上揮灑色彩。
這下,你終於知道,
為什麼打開ppt,
卻一片茫然了吧!
二、簡報不是想說什麼就說什麼
你會發現,
同樣一個意思,
不同人說起來,
給人的感受一定不同。
比方說當你說完話,
要確認對方聽懂沒,
以下兩種問法,
你會用哪一種呢?
1.這樣你聽懂了嗎?
2.我說明白了嗎?
大多數的人用的是第一種,
但這不是好的選擇,
因為當你這樣問時,
有一種上司質問下屬的感覺,
給聽者的感受其實是不好的。
可你看第二種問法,
就貼心許多,
責任不在對方聽懂沒,
而在於自己講清楚沒。
不但展現貼心,
而且達到的目的是一樣的。
溝通是如此,
而簡報就是視覺上的溝通。
如果你要做提案或分析,
「必勝簡報」告訴你,
你必須把內容,
用這樣的順序重新編排:
step1.背景:
點出現狀與願景,
並強調兩者之間的落差。
Step2.課題
深入探討
現狀與願景的落差之後,
設定應該解決的課題。
Step3.解決方案
這是重頭戲,
聽眾買不買單就靠這了。
你要直接、具體、
並給予聽眾其他選項。
Step4.效果
最後要引發對方行動,
所以你要
給出量化效果、
提出必要資源、
並交代行動計畫。
三、購物有動線,簡報也有!
你進店家購物,
看店家規劃的動線,
就知道他們有沒有為你著想。
簡報也是,
我們用簡報販售價值,
而聽眾就是顧客,
你想讓他們為你買單,
那一定要好好設定
簡報的動線。
這是我最喜歡的部分,
因為我赫然發現
「魔鬼藏在細節裡」,
裡頭很多觀念,
是我過去簡報沒注意到的。
害我一再錯失
成為簡報暖男的機會。
到底有哪些細節呢?
太多太多了,
我列一部分給你品一品。
1.閱讀順序要採Z字方向,
由左至右,由上到下。
2.頁面分割可採
「二分型」或「四分型」
3.字型用「微軟正黑體」
最利於閱讀
4.文字顏色最好用「深灰色」!
你知道為什麼不是用黑色嗎?
(賣個關子,給你到書裡找答案)
5小標題下用「底線」和「矩形」
市面上簡報書很多,
《必勝簡報154大原則》,
是我讀過談的最全面一本。
非常適合需要做簡報
報告、提案、分析的你。
如果你很會講,
學會做好簡報,
保證讓你如虎添翼!
如過你沒那麼會講,
那更要學好簡報,
因為,這是你扳回一城
的最好機會!
........................................
《必勝簡報154大原則》博客來連結:
https://reurl.cc/L3MV94
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在公眾表達上,你可能有過這樣的心情,就是準備的資料很多,想講的東西很多,導致有一種進退失據的感覺?
就是什麼都想說,但是什麼都說不清楚,結果反而被你的聽眾畫錯重點,被問很多尖銳,或複雜的問題。
到最後最慘的狀況就是,心臟彷彿要從嘴巴裡噴出來,然後翻閱了非常多的資料,讓自己完全在聽眾面前無法冷靜下來!
如果你有過類似這樣的經驗,無論在任何時刻回想起來,你一定會嚇出一身冷汗;那到底是什麼原因,會讓自己在簡報,或者是公眾表達裡,去陷入這種最糟糕的狀況呢?
其實有一個很重要的原因,就是你太想要100%的說完整;你可能聽到這邊有個好奇~「100%的說完整」這不是理所當然的嗎?
不過這樣的心態放在具體的表達裡面,會讓你掉入一個很大的坑啊!因為從最實際的角度來看,你要100%的傳達自己腦海裡面所想的事情,這根本就是不可能的任務。
你再怎麼樣完整編排自己的內容,對方也可能是因為對方的原因,漏聽了某些個部分;他可能是因為前一天晚上熬夜,或者是因為其他的事件,讓他心神不寧,所以你可能說的很清楚,但是對方仍然有更高的機率是聽得很模糊的!
除此之外呢,也可能是對方不知道真正重要的關鍵點在哪裡,對於那些你可能覺得是「常識」的想法,但是對於你的聽眾而言,可能是難以理解的概念。
所以在這裡你要特別留意的就是,100%的傳達幾乎是不可能的,同時你在表達上的目標,也沒有必要設這樣的方向。
如果進一步來看,其實你想要100%傳達內容的目的,無非是希望被對方採用你的意見,或者是獲得對方的認同,所以呢你應該倒過來想。
就是你怎麼做,能夠讓你的意見是被採用,或者是被認同的?而決定你要表達的內容,到底到哪裡就是足夠的。
我們假設一個比較極端的例子哦,假設你跟對方光只是透過聊天,對方就很開心的說:「我很滿意,這個案子就交給你吧!」
既沒有計劃書,也沒有其他資料,就用口頭說明,基本上就按照你的想法來進行,你想,這在真實的情況裡面,有可能嗎?
除非是電視或電影的情節才會這樣演吧!不然真實的狀況裡面,根本不可能這樣子啊!
而如果從另一方面來看,如果對方說:「你的說明我非常非常的瞭解,你也說明得非常非常清楚;但是我無法採用你的建議!」
那你想想看,你說的很清楚,對方也認同,你說的很清楚,但是結果是他不接納,那這有什麼用呢?
所以呢,你在表達任何訊息的時候,你應該從你的「目的」往回頭來看,就是如果你的目的是要對方能夠接納、認同;那你講到哪裡?或者是你用什麼樣的方式去設計你的內容,而對方就能夠接納,這樣就可以了!
其實我們常常都會以為,一個人要做任何決定,一定是蒐集完所有的資料,參考完所有的信息,才能夠做決定。
但真實的狀況都不是如此,一個人會做決定,都是某一個點讓他聽懂了,或者是打動他了,他就做決定了!
所以在面對真實表達的情境裡,無論是在一兩分鐘的電梯簡報,還是一兩個小時的專題報告;基本上都有一個共同的原則。
你必須懂、必須要把握,就是在你上場開口說話之前,一定要先幫自己做足一個思考的工作。
這個思考的工作,就是你要好好的去理清一件事情,這件事情叫做「你要讓人記住什麼?」;也就是說,不管你的表達長度有多長,或有多短,如果只講一個重點,那會是什麼?
如果你沒有先想清楚這一件事情,它就會造成我們今天所提的,就是你什麼都想說,就等於什麼都沒說清楚!
就像小時候念書準備考試一樣,當你整本教科書都是重點,那就等於沒有重點;然而如果進一步來看,我們要怎麼樣開始去思考,我們要讓別人記住的是什麼,那一個重點到底要怎麼提煉出來?
在這邊呢跟你分享三個簡單的tips,第一個就是幫自己設定一個最重要的,而這最重要的,通常就是對方會最在乎的,所謂的「痛點」啊!
就像是一個人頭在痛,請你先給他止痛藥,而不是告訴他均衡飲食的重要,這個時候的他,說再多均衡飲,他都聽不進,不是嗎?
而第二個tips就是,你可以提煉出那個最容易的,所謂的「最容易」,不是從你的角度認為最容易,而是從「對方的角度」,有哪些動作是他可以最輕鬆、最容易的起步?
就像是我都會邀請你,如果你想要每天進步一點點,就訂閱我們的頻道,因為你只需要「一天聽一點」。
我讓你開始覺得「學習其實是一件很輕鬆、很容易的事情」,至於學習的過程當中,會有很多再進階的功課,你總是先得要有第一步,後面的才會發生,不是嗎?
所以呢,最容易的起步點,也是你可以訴求的,而第三個就是直接告訴你的聽眾,他第一步可以做什麼?
在我教學的過程當中,可能一個晚上,三個小時的課程,我無論說了多少內容,最後我一定會讓我的學生帶一個,他可以試著回家之後實踐的功課。
而當他能夠輕鬆有效的記住這一點之後,他就會有很高的機率,在他接下來的生活當中試著去做做看,那麼我也就達到了我教學的目的。
所以呢,在這裡幫你整理一下哦,如果你要讓別人能夠認同你、接受你,那麼你在表達的時候請放棄掉,你要100%完整表達這樣的觀念,請你聚焦在一個重點,如果只講一個重點,那會是什麼?
你可以思考一下,什麼是最重要的事,什麼是最容易的事,什麼是對方可以第一步去做的事。
然而如果你想要在表達上有更完整的前進,也歡迎你可以參與我近期推出的線上課程【自信表達力】。
你在【自信表達力】裡將學到的,不止是表達的技巧,更重要一點是,你怎麼樣去思考你的內容,去設計你的內容?
其實「表達」的關鍵往往不是在於說,「說」只是最後的一步;關鍵在於你會不會思考?
當你會思考的時候,其實你可以用很輕鬆、很容易的表達方式,達成別人認同你、接納你的目標。
然而不管你會不會參與我的線上課程,我都希望你在表達自己的過程裡,少一點阻礙,多一點順暢。
希望今天的分享能夠帶給你一些啓發與幫助,我是凱宇。
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然而如果你對於啟點文化的商品或課程有興趣的話,如同今天提到的【自信表達力】課程,相關的訊息在我們的影片說明裡都有連結。
期盼你的加入,也期盼我能夠跟你一起學習,一起前進,那麼今天就聊到這邊了,謝謝你的收聽,我們再會。
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