嗨嗨大家，我們的特別企劃來了，上次與 法律百科 Legispedia 相談甚歡，久久不能自己 (嗯?)，於是決定一起來寫合作貼文啦~這系列貼文會有八篇，主題都是職場上你一定會遇到的 大小問題與各種情況，如果有興趣的讀者，別忘了看完我們這篇的貼文後，也去法律百科那邊看看 更多有趣實用的內容吧!
今天第一篇想要先跟大家聊聊，許多企業在招募新人時，會要求求職者提供一些資料，以查核履歷是否屬實或辦理勞健保投保等聘僱程序，但現在大部分⺠眾對於自身的個資較為敏感，況且在勞資雙方正式開始合作前，新進員工也不見得能完全信任資方會妥善保管且運用，那麼有些資料到底應不應該、可不可以要求求職者提供呢?趕快往下滑看看吧~
❶身分證/駕照/印章
這個老問題我們就簡單說明了，依據就業服務法第5條第2項第2款規定，雇主在招募或僱用員工時， 不得違反求職人或員工之意思，留置求職者或員工的國⺠身分證、工作憑證或其他證明文件。然 而，雇主如果是為了查核求職者的身份或在任職後辦理勞健保加保事宜，這時候的確就需要真實姓 名、身份證字號以及出生年月日等資訊，也有可能因為面試官覺得求職者看起來太年輕，為了避免 聘僱到未滿18歲的員工而要另外要求提供法定代理人同意書，而要求求職者提供前述的相關證件。
如果有上述情況時，建議請求職者僅需在面試時出示正本讓公司查對即可，另外也可以在影印副本 後，在上面加註「僅供OO公司作為查核身份使用」，讓求職者較為安心。
❷前一份工作的薪資單/勞保投保明細
這個在實務上也蠻常遇到的，雖然有些公司會主張是需要確認求職者過去的狀況來敘薪，不過依就 服法施行細則第1-1條第2項規定，雇主要求求職人或員工提供隱私資料，應尊重當事人之權益，不得逾越基於經濟上需求或維護公共利益等特定目的之必要範圍，並應與目的間具有正當合理之關 聯。因此，求職者其實可要求公司具體地說明要這些資料的正當性為何，否則是可以選擇不提供的。
❸存摺/提款卡/信用卡
通常公司會要求新進員工提供薪轉戶的帳號或是存摺「影本」，但若是要求提供存摺正本、提款卡 或是信用卡等等資料......到底想幹嘛啦!求職者拒絕提供也是正常的，畢竟過去實在有太多因為提供 這些資料後而成為人頭帳戶或詐騙集團共犯的案例，即使要新進員工提供存摺影本，也建議要額外 註記「僅供OO公司薪資轉帳使用」會比較好唷!
❹體檢報告/特殊體格檢查報告
依勞工健康保護規則第14條規定，雇主僱用勞工時除了要實施一般體格檢查，如果是特殊的作業類 別，還得另外依照法定的檢查項目實施特殊體格檢查。因此，既然為新進員工體檢是法令所課予雇 主的義務，如果不向員工要求提供體檢報告，雇主反而就可能因此違反規定，所以建議新進員工到 職時還是配合辦理以避免爭議。
以上幾個項目就是企業招募新人常要求面試者提供的資料，站在企業的角度來說，對員工背景的查核固然重要，但還是得留意法規以免受罰。
看完我們的內容後，別忘了也到 法律百科 Legispedia 看看「職場過招，我想進入幸福企業」https://reurl.cc/yEnq6y
身分證影本可以幹嘛 在 [無言] 身分證影本- 看板StupidClown - 批踢踢實業坊 的推薦與評價
我在某機關工作
今天來辦事的民眾是幫自己兒子辦的
「那這樣的話，你需要帶他的身分證跟章調資料」
因為是年長的阿姨
我盡可能說明非本人代辦要準備的證件
畢竟要調資料必須有本人的東西
「蛤？可是我兒子的身份證在他那欸，他在東部工作」
阿姨尷尬笑
「那阿姨，你叫你兒子拍身份證之後傳給你，你印出來，影本也可以過」
「附近超商可以印……啊，好像有點複雜」
發現手續對長輩來說可能很難懂後
我決定把大部分工作交給同樣是年輕人的阿姨兒子
「阿姨，那你的手機待會可以借我傳訊息嗎，我把要做什麼事情留言給他」
「同樣是年輕人應該比較知道怎麼用」
借到手機後，我寫起訊息
表明身份，告知調資料事由
請他拍好證件後上傳到某超商的線上影印服務
再把可以取得檔案影印的連結回傳給阿姨
傳完訊息後，跟阿姨說印好再來找我
下午，阿姨完美照著我給的指示，帶著證件影本出現了
只是那個身份證影本是
A4大小塞滿畫面的身份證，正反面各1張。
然後我才想起，忘記叫他兒子先合併成同一張照片了。
「這個要怎麼掃條碼？」同事A拿著A4證件影本，怎麼掃都掃不到
「抱歉，你手打吧」
我不敢告訴同事，他拿著A4大小的證件影本遠近遠近試圖刷條碼
畫面很奇幻很好笑
還有雖然影本是A4大小，但資料還是調到了，阿姨也順利幫兒子辦好了
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 101.9.1.54 (臺灣)
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一定要正本或影本（會收走）
因為有需要填寫代辦書的關係
但不是每一間都相同
阿姨直接印而已
責任在我QQ
我是只有跟阿姨兒子說拍照後上傳某超商的雲端
所以算是我的指引不明確QQ
※ 編輯: PachiXuan (101.9.17.160 臺灣), 05/11/2021 14:51:37
其實是要掃身份證背面的條碼（身分證字號）啦
掃不到我們就手打了，不用擔心
影本是真的要收走所以必定要請她印出
※ 編輯: PachiXuan (101.9.17.160 臺灣), 05/11/2021 16:24:12
雙方都能省時省力
有耐心：面試時的要求之一（笑），然後如同我前面回覆的
能儘早完成就是省下雙方的時間和力氣
謝謝大家說善心或親切，不過我覺得都謬讚了，份內事
掃描：沒關係啦，掃不過我們就手key wwww
（像是拿健保卡我們也是手key
然後我今天掃到其他民眾帶A5的影本！
（正反面的證件照片用拼圖app併在一起再印出來
我拿掃碼槍拿遠一點有掃到！以後有需要我就這樣教其他人！
※ 編輯: PachiXuan (101.9.148.173 臺灣), 05/12/2021 18:12:05
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