🤦♀️ 即使不是吳爾芙,每個人依然都需要有自己的房間,和一張自己的工作桌💻
在家工作的時間繼續延長了,分享一些自己這段日子WFH的方式。
#獨立工作地域
我算很幸運租到一間已劃分格局的房子,客廳一隅有區木板架高的空間,只要我踏上木板區,就是工作時間到了。
若家中沒有地板材質不同的區域,可以在家選定一個自在又能專注的辦公區,即便是一張餐桌也好;若與家人同住,務必讓其他人知道,這是這段時間獨立的工作地域,不要堆積與自己無關連的物品。
#製造專注工作前的小儀式
少了通勤,就失去過往那段讓自己清醒的緩衝時間,很常坐上工作桌卻根本還沒醒,無法專心。
建議可以在刷牙洗臉後與工作之間,設定一個環節,像我會以打掃的方式,在家先四處走動;最近還發現一個有效的方式,做一些學生時代的解題,讓腦袋活化,再繼續做正事。
#作息維持與過往一致
沒有同事相揪去吃飯,很容易一忙錯過正餐時間,保持健康,在該吃飯的時候吃飯,絕對是在家工作最重要的小事。並記得明確區分工作與下班的時間,才不會覺得在家工作,永遠都在上工。
#客製化自己的時間管理法
Getting Thing Done (GTD)是增強工作效率的其中一個時間管理模組,我從中依照自己的節奏稍微變形,以確保能執行的模式:
▪ 捕捉:把工作與瑣事全部列出來。
▪ 釐清:檢視每一個項目,歸類週期性或緊急程度。
▪ 整理:我自己會在雲端開一個週日程表,分類優先的工作事項與例行的家務事。
▪ 回顧:確定進度和調整狀態,我會每天多抓一小時的彈性時間,把當天沒處理的事項解決;也不會把新進度排在週五,以便突發事項延遲當週進度,還有週五一天的寬裕時間可以使用。
▪ 執行:會在有達成的事件上塗色,反思每週的執行率後,才重新制定隔週的行程表。
管理學中有許多時間管理傳說,可以依照自己的專注度,找到最佳調整的模組。
以上方式可能比較適用於家中沒有孩童成員的家庭,持續與小孩在家奮鬥的職業爸媽們,真心跟您們說聲Respect!
最後,附上自己簡單到不行的辦公環境,有個性的大概僅有牆上那張貼有好友寫的過年春聯陪伴,繼續在家工作,未來彼此再把該見的面給見回來。
同時也有4部Youtube影片,追蹤數超過692的網紅Hsu Melo,也在其Youtube影片中提到,💻 「三個步驟,手機創業」的線上課程錄影:http://bit.ly/2020igsecret --------------------------------------------------------------------------------------------------- ✅訂...
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gtd時間管理法 在 Rabbie 創業兔 Facebook 的最佳貼文
年假最後一天就靠《#間歇高效率的番茄工作法》來收心吧(淚)
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我自己是之前在自學「專案管理」時,先查到 GTD 時間管理法(Get Things Done),接著看到部落客推薦「番茄工作法」(Pomodoro Technique),才知道原來「番茄工作法」也是一種時間管理法,早在 1980年代由 Francesco Cirillo 創立。
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而《間歇高效率的番茄工作法》一書就是由「番茄工作法」創始人 Francesco Cirillo 所撰寫的,Francesco 當年唸大學時,為了幫助自己專心準備考試,無意間發現廚房裡的「#番茄鐘計時器」,可以幫助他專注唸書並通過考試,因此有了「番茄工作法」的誕生。
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我個人很喜歡 Francesco 提到「番茄鐘」是「#提取時間」的概念,透過「番茄鐘」可以幫助我們把時間框住,讓時間倒數,因為有倒數就會有警覺與壓力,能藉此刺激自己在一定時間內更有效率的完成事情與做決定。而「番茄工作法」的精髓在於「每工作25分鐘(設定一個番茄鐘),就間歇休息5分鐘」,這是 Francesco 在不斷實驗過後,所發現最理想、效率最不會下降的工作方式。
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另外,「番茄鐘」也強調「暫停」的重要,每工作 25 分鐘就「暫停」休息一下是有益處的,休息時能夠用不同角度看事情與處理事情,Francesco 強調「#抽離是可以提升持續工作的價值」。
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不過寫到這也想提醒大家「番茄工作法」只是時間管理法的其中一種,實際的應用方式因人而異,每個人的工作性質與需求不同,番茄工作法也會跟著改變(或許不會叫番茄鐘也說不定),不需要太拘泥於書中提到的工作法則,反而要去思考作者是在什麼樣的場景有這樣的應用方式,且這樣的方式是否適合自己才對。
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以上,最後在這裡㊗️大家大年初六開工大吉,財源滾滾鼠都鼠不完!若對時間管理法有任何心得或想法,歡迎留言多多交流🙌
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Oct 4, 2017 - GTD(Getting Things Done)時間管理法的流程,是利用以下四個步驟逐漸提高工作的生產效能:步驟一「這是該做的嗎?」步驟二「內容複雜嗎? ... <看更多>
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圖文心得:https://maxjamesread.com/30-time-management-problems/
對於時間管理,你是否常有以下的困擾:
-設下的年度目標總沒有達成的一天?一開始衝勁滿滿,但很快就虎頭蛇尾?
-明明用心規劃了,卻總不能順利進行,敗給天有不測風雲?
-雖然知道這件事很重要,卻一直拖延,截止日前才壓力山大?
-總覺得時間都白白流逝,卻不知道怎麼更好地利用零碎時間?
今天要談的這本《時間管理的30道難題》,就像30個小錦囊,只要遇到問題時打開,就能
讓你豁然開朗!
此書的作者是電腦玩物的站長Esor,也台灣知名的時間管理講師。曾在《搞定》提過,我
的GTD系統,就是參考他的文章建構的。此外的很多方法也都有借鏡他的文章。這次,終
於要來介紹他的書了(顯示為興奮!)。
這篇文章,我會就目標設定、行動打造與時間利用這三方面,各從書中挑兩點與大家分享
。但在開始前,我想先來談談為什麼你的時間管理方法會無法實踐!
【為什麼你的時間管理總是失敗?】
對於時間總是管不好的症頭,書中提出了兩個可能原因:
〔一、專注於系統而非問題〕
時間管理方法百百種,像是GTD、子彈筆記或是最常見的待辦清單等,都是很好用的工具
。但許多人真正使用時,卻往往無法確實準確執行,最後還是陷入事情做不完的窘境中。
關於這點,Esor認為,這往往是因為我們沒有從自己「真正的問題點」切入。也就是說,
我們太專注於系統本身,卻忽略的這些架構是為了幫助我們解決問題。在《一流工作者都
在用的待辦清單》也提過,任何系統,最終都是為了能讓自己完成任務,不要迷失在複雜
的方法論中。
解決問題是本,架構系統是它的完成式,兩者都很重要,但不要捨本逐末。
-《時間管理的30道難題》
〔二、規劃缺乏彈性〕
此外,當我們無法完成設定目標時,常會責備自己不夠自律,專注度太差又愛拖延等。但
Esor說,造成我們無法達標的,恰恰就是這些磨人的自責。
書中強調,時間管理不是要你犧牲玩樂休息,去完成任務。而是要在實踐中,創造更多的
價值,讓自己更滿足。不要用自律、專注等字眼逼自己,而是要設計出有效的行動方式,
更彈性地來應對各種意外。
時間管理,不是心靈雞湯的激勵,而是面對人性、環境中各種可能的阻礙,練習看到問題
、轉化問題,然後常常重新設計自己的行動方式。
-《時間管理的30道難題》
好的,了解了會失敗的原因,那具體要怎麼做呢?讓我們先從設定目標開始。
【一、設定不會失敗的目標】
關於怎麼設定會達成的目標,這裡分享書中的兩個方法:
〔不斷追問法〕
為什麼總在一年之初,想著要學好英文、要認真上健身房、要讀五十本書,想著各種想要
,但年末回首,卻發現一切如昔。這箇中關鍵,Esor認為就是你沒有找到「真正想要」的
是什麼?而解方就是不斷問:「我真正想要的是什麼?」
這邊舉個自己的經歷。開始上班後,手頭比較寬裕。看到線上有很多有趣的課程就失心瘋
一直買。後來為了不要浪費,我便制定了一週一堂課的目標。那段時間,我每天都過得很
充實,卻又覺得哪裡不對勁。
後來才意識到,問題就出在這目標並不能滿足我「真正」的需求。像是我上了一些寫作課
程,雖然學習到很多方法技巧,收穫豐碩。但我真正的目標:寫部落格,反而被忽視了。
既然我真正的目標是寫部落格,那我所有設定應該都要環繞著它設定。正確的作法應該是
規劃並開始寫,之後再藉由課程中的學習,優化自己的寫作技巧。
從上面的例子就可發現,如果你沒有認真思考自己真正想要的是什麼,就會很容易迷失方
向,設錯目標。因此,你要深入地去追問自己的內心,找到渴望的源頭,才能準確的行動
。
時間管理,說穿了簡單,就是在管理自己。
-《時間管理的30道難題》
〔不完美計畫法〕
很多時候我們會期望先有一個「完美計畫」,這樣執行時只要照表操課就好。但往往越計
畫越不完美,行動就遙遙無期。要解決這問題,可以用Esor提出的不完美計畫法。
不完美計畫法就是不追求完備的計畫,先簡單地問自己幾個問題(以下用寫部落格當例子
),然後就直接開始行動,邊做邊修正就好:
-目標是什麼?
想寫讀書心得。
-現在遇到什麼問題?
不知道怎麼寫。
-現階段可以做什麼?
先找幾個自己喜歡的部落格參考一下。
-計畫先怎麼做?
每天分析幾篇他們的文章,再想想自己可以怎麼做。
其實我現在的部落格,跟計畫的也不大一樣。比方說,一開始主要參考的是閱讀前哨站跟
4think,覺得應該要寫理財、商業或自我成長的書比較有市場。但後來發現,我好像沒辦
法只專注寫那些書,還有很多喜歡的書我都想介紹。於是乎,就成了現在這樣多元的局面
,但我也滿喜歡的。
當然,有計畫很好,但要小心自己是否反被它纏住手腳,失去的探索的可能。就像有
Google可以隨時導航固然不錯,但如果簡單看個地圖就出發,有時候反而能有機會看到更
多風景呢!
【二、打造真正能實踐的行動】
接著我們來談談行動本身,要來解決容易拖延與不知道怎麼設定行動的問題。
〔成果鼓勵法〕
拖延相信是很多人都很煩心的問題。Esor認為我們會一直不行動,往往是因為設計出了很
容易產生拖延情緒的行動。此時便可以用書中提到的成果鼓勵法來調整行動規劃。
很多時候我們會用額外的獎勵來激勵自己行動(像是重訓完吃雞排?),但Esor說其實最
大的鼓勵,是完成有價值的事情本身。因此在規劃行動時,就可以用「現在可以完成」的
階段性成果來設定。
比方說,如果我設定我今天一定要把行動這個段落寫完,就會產生很大的壓力,擔心寫不
出來怎麼辦。但如果我設定成今天先寫個半小時,試試手感,看自己可以寫到什麼程度,
便降低了心理上的不確定性(擔心寫不好),而能順利執行(反正寫半小時就好)。
〔行動日誌法〕
大家都知道用行動清單可以幫助執行。說起來簡單,但很多時候其實很難事先規劃完整。
比如我要寫一篇文章,中間就會需要步驟,諸如設定大綱、找圖、命名標題、設定關鍵字
等等,可說是非常繁瑣。
這時,行動日誌法可便派上用場。所謂行動日誌法,就是不規畫直接行動,然後在行動時
,將其中的步驟拆解記錄下來。如此當你完成任務時,就順便把行動清單給列出來了。當
你下次要執行這類任務時,這份清單就可以拿出來使用。
自己當初寫作的步驟就是這樣完成的,直接開寫,再把固定要做的事列下來,大概寫了幾
篇,就有一套還算順暢的SOP了。
【三、成為時間精算師】
最後這部分,要來告訴你怎麼找到時間做真正重要的事,並更妥善的利用零碎時間。
〔神聖時間法〕
很多人都會說自己找不到時間,去做想做的事。但其實我們可以更主動一點,提前將時間
預留下來,Esor稱之為「神聖時間」。當我們先把時間訂下,就等於是向自己承諾,這段
時間必須拿來做這件事,提醒自己向不必要的外務說不!
以我來說,每個星期天早上就是要作每週檢視的時間。而每天下班回家,寫作半到一個小
時,也是神聖時間的運用。
〔子彈情境法〕
我們都知道生活中,有很多零碎時間可以利用。但這些時間往往飄忽不定,稍縱即逝。而
子彈情境法,就是個能讓我們捕抓細碎的時光的方法。請思考以下2個問題:
1. 行動是否可再切割成更小的單位?可能是五分鐘甚至一分鐘就能完成?
2. 根據不同情境,可以採取什麼不同的行動?
如此,便可在細碎且不確定的各種狀況下,依然可以行動。像是寫文章這個任務,乍看一
定要在書桌前好好打字才能實踐。但其實還是可以把一些行動切割出去。像Esor就提到他
會利用通勤的時候打文章大鋼。而我也常在無塵室時,用小空檔思考文章內容。
【總結】
總結一下,關於設定目標,可以用不斷追問法找到真正目標。並用不完美計畫法,行動後
調整;打造行動時,用成果鼓勵法,讓自己擺脫拖延。或用行動日誌法,紀錄出自己的行
動清單;最後,用神聖時間法保護自己的時間不被占去。再用子彈情境法讓自己更好的利
用零碎空檔。
這本書我覺得很厲害的是,它就像是個工具萬花筒,30個章節,讓你在面對各類時間管理
雜症時,可以一一擊破。但除此之外,整本書組合起來,又是一套很堅實且容易實踐系統
。
如果你已經有一套自己時間管理系統,這本書可以幫助你在一些關鍵細微處,更加犀利;
如果你還沒有一套系統,那就直接跟著書的內容走,相信一定可以一步步從建構屬於自己
的方法。
最後,電腦玩物的書我都真心推薦。如果對時間管理有興趣的話,他的書真的都很值得一
讀。很喜歡Esor說的:完成比之前更多的任務「不是」時間管理,要真正完成自己想做的
事情,才是時間管理。
我想,時間管理不是為了成為時間的奴隸,而是為了過自己更嚮往的人生!
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