要記得按讚喔!! Please like! 好東西又來了,這次是餐桌的位置安排,一兩桌還好,手動用ppt 畫一畫就好,但是,如果5-10張桌要排位置,或者排好要調位置,若還是用老方法來做,那可能會很花時間,相當苦惱。為了解決這種問題,所以特別寫這篇供大家參考。
This article provides great solutions for table seats arrangement via merged printing function in word. Enclosed please find the merger word file and database file in text form.
筆者以往常常要安排、列印餐桌牌及座位圖,為了解決前述惱人的問題,所以用WORD做了一個合併列印的檔案,希望這篇文章能夠幫助您。桌牌列印可以參考2021年3月12日所po的fb文,也感謝大家的支持,觸及人數超過4.7k,互動人數超過1k。
使用本餐桌座位安排合併列印功能,可以省掉很多安排列印的時間。您只要依照資料庫檔案格式輸入資料即可。Word的合併列印資料庫可以用記事本去做。本系統的資料庫格式如下:
姓名
xxA長
b處長
c處長
d處長
e幹事
f會長
名單可以把處理完桌牌後的檔案拿來再利用,只留姓名跟職稱。如果名單是表格的話,可以複製,然後貼在記事本中,就可把表格除去,這樣格式就會符合資料庫的需求。
有了資料庫以後,接下來就是點出合併列印的母檔word 檔,這個母檔建議跟資料庫檔放在一起,比較好認,母檔如後附件的”圓桌排位”.docx,打開後 選 “是",然後 “確定” x3,就可以開啟合併列印的母檔。開啟檔案後,點選 ”郵件” 再點 “預覽結果” 再按 預覽結果右邊上面的向右鍵,如果10人一桌,想看下一頁的排位,就在右鍵空格中輸入11,就可以看到第二桌的排位。如果第三桌只要排9人或8人,那就在資料庫第21-30列間,放一列或兩列空格在記事本的資料庫中,如下圖:
特殊人數的桌位排法,把這些資料放在資料庫的最前面會比較好辨識,因為如果放在資料庫的中間或者尾端,還要數很久才會數正確。螢幕上看到的排位圖可以立刻轉存成pdf檔,或者印出。Word 母檔中的桌子圖案及字體顏色等,都可以自行修改。第一次用時,要選擇資料庫檔案的目錄位置。
謝謝您的使用。
#圓桌排位
#名牌製作
#桌牌快速製作
#合併列印
#Word合併列印
範例檔案:
1.圓桌排位.docx
https://drive.google.com/file/d/1LR1uJA2OXqfLHbksZOjfmsu0lxtqVwxQ/view?usp=sharing
2.資料庫: 資料庫名字.txt
https://drive.google.com/file/d/12NwCpVJTPz7zU1amRJPuB-54LgpYAqQT/view?usp=sharing
同時也有108部Youtube影片,追蹤數超過4萬的網紅吳老師教學部落格,也在其Youtube影片中提到,VBA到Python程式開發202101第6次上課 01_重點回顧與檔案讀取 02_建立文字檔案與讀取到字串變數中 03_切割字串與逐一轉為數字 04_計算人數總分平均等與讀取會員資料 05_讀取所有會員資料與修改編碼方式 06_只取前十個會員與姓名與手機欄位 07_將結果存為報表與縮排問題 08...
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「直接把哈利波特小說全文 108 萬字打上螢幕,#你會去看這樣的電影嗎?」
科學界與醫學界,習慣把文字打上 slides,實驗方法、收案步驟、文獻回顧…等,都這麼做。但承認吧,大量且微小的文字,聽眾吸收進去的,往往是「零」。
這種形式的演講與報告,只是「符號表列以為富饒」,達到群體自我安慰:「我看了這麼多字的 slide,多少會吸收一點吧。」「你看,我什麼都打上去了,準備演講真用心,即使我講不好,台下的聽眾也可以自己看!」
如果真是這樣,那哈利波特的電影,就不用找童星、場景、特效,拍得那麼辛苦。直接把小說全文 108 萬字打上螢幕,IMAX 解析度高,一頁打上一萬字,請個人,一分鐘跳一張,不到兩小時就可以傳達所有訊息了啊!
你會去看這樣的電影嗎?當然不可能!
但是為什麼,我們報期刊、報自己的研究,卻是從 word 上、網頁上、PDF 上,一句一句的 copy 下來,貼上去,然後站在台上,不敢直視台下觀眾,盯著電腦螢幕,看到什麼講什麼?
這就是優秀簡報技巧的最根源:把演講當成一個媒體,用「屬於這個媒體的語言」,重新傳遞你的研究。就像,把原著小說改編成電影,一樣的過程。
至於教授起立鼓掌……嗯,如果你的教授,看《復仇者聯盟》都沒起立鼓掌,還是死了這條心,畢竟連辣妹、帥哥、總裁、神明、怪物一起出動都沒用,咱們勝算著實不大。
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Python初學特訓班(附250分鐘影音教學/範例程式)
作者: 鄧文淵/總監製, 文淵閣工作室/編著?
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ISBN:9789864340057
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