[老闆常說的10句話,你可能傻傻沒聽懂]
這個星期一(7/12)在youtube的「斜槓八點檔」,你看了嗎?有看的人都說既療癒又實用。這次和Ray(尹星執行長)聊的主題是「老闆的語言翻譯機」,因為在日常工作中,員工最感困擾的是「聽不懂老闆或主管的話」,不知道事情該做不該做,或是怎麼做才對。
對於這個問題,我年輕時,有兩個階段:
第一個階段是在編輯台,由於時間壓縮,必須在短短幾個小時完成所有流程,沒在廢話的,都是直來直往,哪有時間繞彎或瞎猜?再加上工作單一,就是寫內容與出內容,而且彼此都是同事,上下之分不明顯,針對事情,該說就說,沒啥心理壓力。因此當時雖然年輕,倒沒有聽不懂的問題。
第二個階段是到業務部,擔任行銷主管,經常要跟老闆提案,每個案子牽連甚廣,必須跨部門不斷協調,動輒數百萬或上千萬元的預算,龐大複雜多了!有時老闆跟我說:「再想想。」我還真的回去想破頭,下次他還是這句老話,我就想不通了,該想的都想遍,哪有什麼需要再想想?
多年之後,我才明白老闆的意思是「不要」,是不是夠鈍的?這位老闆還有另外一句:「你再去跟XXX討論討論。」我回說已經討論過了,才來提案。老闆聽了,還是再重複這句話,於是我不得不再去找XXX討論,變成兩人坐困愁城,不知道還有啥好討論的。等到第二代上台,則改成這句:「不勉強。」我心想我哪有勉強呀?
上班每天被事情追著跑,都是希望速戰速決,這麼來回拖著折騰人,也很挫折,心裡想說:「要就要,不要就不要,說一聲有這麼難嗎?」現在長了年紀,就明白老闆是善意,原因不脫這兩個:
💚1.老闆不想把話說死,好像自己獨斷獨行,讓員工從此不思考﹑不創新。
💚2.老闆不想傷了員工的心,讓員工覺得自己的努力是白費的,從此不再積極。
可是當下真的很難做事,不是嗎?這就是做員工的難處,所以在跟老闆做任何請示之前,我們都必須要三個清楚認知:
💚1.老闆不想把話說死(理由是上面那兩個他們以為的善意。)
💚2.老闆不會把來龍去脈說清楚(因為沒時間說清楚,也不知道你不清楚。)
💚3.老闆有時連事情怎麼做都沒想清楚(當然也就不會把話說清楚。)
接下來,有可能出現以下10句你會聽不懂的話。它們的共同特色都是「反話」:
💚1.你再想想
--很可能是槓龜了……但是能不再想想嗎?萬一弄錯老闆的意思……
💚2.你們再討論討論
--很可能討論也沒用……
💚3.不必勉強
--不是在指你別勉強,而是老闆不想勉強他自己接受這個案子。
💚4.這個想法很特別
--是在說這是什麼東西,這麼奇怪,你也敢來提!
💚5.你的想法呢?你覺得應該怎麼做?
--他的意思是你沒有想法,或是沒有更好﹑更新的想法。
💚6.你做事還真小心
--也就是在說你拘泥小節,不具創新與突破。
💚7.我給你一個建議,你參考一下
--別以為他只是建議,而你只是參考,這就是命令!照著做就對了。
💚8.外國老闆說:「I almost agree.」
--別以為國中英語教almost是95%機率,差5%就是不同意喔~他是在反諷。
💚9.外國老闆說:「I hear what you say.」
--別以為他聽進你的話了,他是說他聽到了,你別再說下去,就此打住。
💚10.外國老闆說:「This is a very brave proposal.」
--他不是在稱讚你大膽創新﹑勇敢突破,而是說提這種想法,你瘋了嗎?他是在酸你。
講到這裡,你發現老闆的話還真難懂,不是嗎?還沒完!除了你去向他們提案或做報告,老闆也會走過來問你兩句,你是不是經常聽了之後,丈二金剛摸不著腦袋,聽不懂話裡的弦外之音?比如說:
💚你最近都在忙什麼?
--很多員工都被問過這題,心裡委屈,心想:「老闆瞎了嗎,看不出我在忙什麼?」沒錯,他真的看不出來你在忙什麼,他想說的是,「你到底整天在瞎忙什麼?」
💚你最近好像有什麼事在煩惱?
--這句話一聽,千萬不要喉頭一滿,跟老闆談心起來。他不是來關心你怎麼了,而是在說:「你最近心不在焉,是在外面找新工作嗎?給我認真一點!皮繃緊一點!」
💚你這個星期假日有沒有事?
--別以為老闆要請你看電影﹑吃飯,他是在說沒事的話,就來公司加班,他有工作要交給你趕出來。
你注意到了嗎?當老闆一反常態,特別用客氣的口吻問你話時,表示他在隱藏內心的不滿,顧左右而言他,以免他自己不小心情緒大暴走。這時候,你得提高警覺,聽懂背後的意思,不要白目亂回話,或是掉入這些陷阱題裡。
公司裡的小白,聽不懂老闆的話,是非常危險的事!因為老闆不想浪費時間說清楚,就會直接手一指說:「門在那裡!」要小白回家吃自己。這時怎麼辦是好?建議有技巧地確認老闆的意思,不妨採取「三明治溝通法」:
💚第一句話認同他:
「老闆,您這個方案實在是太有遠見!」
「老闆,您這個行動實在是太有魄力!」
💚第二句話請示他:
「老闆,您剛剛有提到一個目標,我想確認一下。」
「老闆,您有說到一個關鍵重點,我想再記住一下。」
💚第三句話支持他:
「當我清楚您的目標,我就更有挑戰性。」
「當我抓住您的重點,我就能全力以赴。」
這些話聽起來既不拍馬屁,也能顯示自信與專業。一開始說會不習慣,但是老闆很愛聽,不會認為你是傻傻聽不懂他的話,反而更欣賞你的積極投入﹑實事求是﹑幹勁十足。老闆的話聽不懂是正常,用對方法確認清楚則是我們的本事。
如果讀了本文,你有受益,請留言+1。
攝影:旅居加拿大的畫家吉仔冰GiABing
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「如何說服老闆?」
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懷著滿腔熱血,帶著好不容易想到的點子去跟老闆提案,最後卻不予採用。這是新鮮人初進職場時,經常碰到的狀況,究竟是老闆不願意創新還是新鮮人考慮不周呢?
被老闆或主管拒絕提案的原因,其實不見得是點子不好,而是我們不懂用「老闆的語言」和他溝通!本集《大人的Small Talk》主持人Joe將告訴大家,如何使用老闆聽得懂的語言提案?而老闆究竟在想什麼?增加你未來提案時的成功機率!
#IC之音 #大人的SmallTalk #Joe #老闆的語言 #聽了本集下次提案一次就過
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