【 分享｜如何讓自己成為聰明的演講者？】
#古里奧說：PPT 本身字的多少並不重要，尤其想要表達一種調性、一種感覺、一個故事時，用圖片、GIF、影片去講，哪怕沒有字，都會輕鬆直觀地獲取核心精神。可當 PPT 被發明幾十年後，所有白領好像突然失去對非文字格式的信箱，覺得越多字越能表達自己，什麼時候我們開始像政府工作報告一樣寫自己的PPT 了？
—— 本文約 2100 個字，閱讀時間約 2-3 分鐘 ——
我以前寫過一篇文章，是說剛入行沒多久被一位前輩教授 PPT 創作的技巧（Mimi 教我的 PPT 技巧：問自己為什麼要這樣做 https://goo.gl/pQEiT5）從那個時候開始，我對 PPT 的邏輯性，理性思考的要求就變的非常高。
且經常習慣性的問別人：「你為什麼要有這頁？這行你到底想說什麼？這兩頁之間的關系是什麼？」後來我發現這種審視 PPT 的方式，在部分營銷圈裡被叫做「寶潔系」。 據說營銷黃埔軍校之一的大公司寶潔，對團隊 PPT 的能力要求非常高，尤其是邏輯性要求。從那裡出來的人，都如此做和看 PPT 。
就這樣工作了十幾年，我一直覺得這是某種專業的表現：有理有據，有因有果，有總有分，有持續性等等。
直到有一天，有一個不做廣告的朋友突然指著我的 PPT 說，你們公司的文件都長這樣？為什麼看起來跟政府工作報告一樣？
恩？我驚詫了一下。
把座位向後挪了一點，從他旁邊的角度看過去。確實，每一頁 PPT 上都是密密麻麻的字和圖表／圖片；每一頁頂上都是一行或兩行的標題，左邊或右邊有大段的文字說明，其餘的地方塞了幾張縮小的圖片或圖表；也因為要給文字讓位置，有些圖片被迫縮得很小，連上面的字都看不太清楚。
這位做平面設計的朋友說，「你不是在廣告公司上班嗎？我以為廣告公司都是去給客戶講故事的。講故事的人應該都很會用圖片和畫面渲染氣氛吧。我沒有見過哪個好的演講者的 PPT 是長這個樣子的。」
一語驚醒夢中人。對啊，曾幾何時我也覺得廣告人的 PPT 應該全是圖片，連續性的講故事，用感性的方式打動聽眾。
比 PPT 重要的，永遠都是演講者本身。聲情並茂，引人入勝，通過聲調，語氣，發問等手段吸引聽眾，讓他們對故事本身印像深刻，甚至有些欲罷不能。這樣的公眾演講才是成功的，也是演講本身的意義所在。
——〔 何時我們開始像政府工作報告一樣寫 PPT 了？〕——
當我如此追求「寶潔系」做法時，是什麼讓我忽視了 PPT 作為演講輔助工具的視覺／審美重要性？我猜，大概有幾個原因：
#文件的錯誤使用：因為用 PPT 順手了，有些可以用 Excel 和 Word ，甚至郵件做的事情都做成了 PPT 。本來是講故事的工具，現在變成了承載所有內容的文件格式。
#誤認的溝通便捷性：可能一些文件是無法給聽眾去講的，比如向上彙報，在向上，甚至更上的上面。看的人需要通過閱讀文件就了解所有的事情，所以大家都試圖把內容堆疊在上面，避免信息的遺漏。
#管理者疏於管理：很多領導覺得文件怎麼寫不需要自己親自管，而下面的人也覺得這不是工作的重點，所以 PPT 怎麼寫變成了三不管。到最後就是每個人都把演講稿做成了紅頭文件（編按：政府部門的公文），這也是一種缺乏審美的企業文化的症狀。
學過一些人類溝通的人都知道，人的溝通其實不主要依靠文字的表達。不管是說出來的，還是寫出來的， 文字本身扮演的信息傳遞功能都不是主體，通過圖像，表情，動作等等其他的展現，信息會更容易和准確被吸收。
就像當面開會永遠比視頻會議要好，而視頻會議要比電話會議好一樣。我們都是感性的動物，在文字被發明以前，我們其實就可以明白彼此。
——〔 如何讓自己成為一個聰明的演講者？〕——
因此， PPT 本身字的多少並不重要，尤其是當我們想要表達一種調性，一個感覺，一個故事的時候，用圖片，動圖，視頻去講，哪怕沒有字，讀者都會輕松直觀的獲取核心精神。
可當 PPT 被發明了幾十年之後，所有白領好像突然都失去了對非文字格式的信心。覺得越多字越安全，越能表達自己。
那麼要如何避免這個工作的誤區，讓自己成為一個聰明的演講者呢？
#判斷情況使用PPT： 如果不是演講要用，就盡量避免打開PPT 。過度依賴這個工具會讓我們養成不好的使用習慣，慢慢就只會用它堆砌信息，而不是講故事了。
#先都寫上去，#然後刪刪刪刪刪：可以把要說的都寫上去，如果這樣可以讓你更舒服的話。然後再看哪些字可以刪掉，比如不必要的“的地得”，然後是形容詞副詞，然後再開始刪主語，動詞，慢慢就會發現其實需要的文字真的並不多。
#請求專業人士的幫助：如果你不會圖片處理或者視頻編輯，那就請相關的專業人士幫你做演示性圖片或視頻。一個場景，用嘴和文字是說不清楚的。一張效果圖抵得過 5 頁文字性 PPT 。當你演講的時候，聽眾的注意力也自然會回到你的身上。
#往框框外面想：做 PPT 的方法可以跟你一直用的方法很不一樣。比如你可以把要講的錄成一段視頻，這樣你就不需要做 PPT 了。或者找真人去擺拍你想要的場景，又或者可以用手稿畫出來，再把手稿擺上去。總之，不要總對著電腦，往顯示器這個框框外面去想，可能會有驚人的效果。
上面講的都還是一些基本技巧，可以幫助我們時刻提醒自己 PPT 的真正用途。養成良好的工作習慣。有一天，當我們站在眾人面前演講的時候，就會因為這些良好的習慣受惠，成為贏家。
以上，同行見笑。
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