【 分享|如何讓自己成為聰明的演講者?】
#古里奧說:PPT 本身字的多少並不重要,尤其想要表達一種調性、一種感覺、一個故事時,用圖片、GIF、影片去講,哪怕沒有字,都會輕鬆直觀地獲取核心精神。可當 PPT 被發明幾十年後,所有白領好像突然失去對非文字格式的信箱,覺得越多字越能表達自己,什麼時候我們開始像政府工作報告一樣寫自己的PPT 了?
—— 本文約 2100 個字,閱讀時間約 2-3 分鐘 ——
我以前寫過一篇文章,是說剛入行沒多久被一位前輩教授 PPT 創作的技巧(Mimi 教我的 PPT 技巧:問自己為什麼要這樣做 https://goo.gl/pQEiT5)從那個時候開始,我對 PPT 的邏輯性,理性思考的要求就變的非常高。
且經常習慣性的問別人:「你為什麼要有這頁?這行你到底想說什麼?這兩頁之間的關系是什麼?」後來我發現這種審視 PPT 的方式,在部分營銷圈裡被叫做「寶潔系」。 據說營銷黃埔軍校之一的大公司寶潔,對團隊 PPT 的能力要求非常高,尤其是邏輯性要求。從那裡出來的人,都如此做和看 PPT 。
就這樣工作了十幾年,我一直覺得這是某種專業的表現:有理有據,有因有果,有總有分,有持續性等等。
直到有一天,有一個不做廣告的朋友突然指著我的 PPT 說,你們公司的文件都長這樣?為什麼看起來跟政府工作報告一樣?
恩?我驚詫了一下。
把座位向後挪了一點,從他旁邊的角度看過去。確實,每一頁 PPT 上都是密密麻麻的字和圖表/圖片;每一頁頂上都是一行或兩行的標題,左邊或右邊有大段的文字說明,其餘的地方塞了幾張縮小的圖片或圖表;也因為要給文字讓位置,有些圖片被迫縮得很小,連上面的字都看不太清楚。
這位做平面設計的朋友說,「你不是在廣告公司上班嗎?我以為廣告公司都是去給客戶講故事的。講故事的人應該都很會用圖片和畫面渲染氣氛吧。我沒有見過哪個好的演講者的 PPT 是長這個樣子的。」
一語驚醒夢中人。對啊,曾幾何時我也覺得廣告人的 PPT 應該全是圖片,連續性的講故事,用感性的方式打動聽眾。
比 PPT 重要的,永遠都是演講者本身。聲情並茂,引人入勝,通過聲調,語氣,發問等手段吸引聽眾,讓他們對故事本身印像深刻,甚至有些欲罷不能。這樣的公眾演講才是成功的,也是演講本身的意義所在。
——〔 何時我們開始像政府工作報告一樣寫 PPT 了?〕——
當我如此追求「寶潔系」做法時,是什麼讓我忽視了 PPT 作為演講輔助工具的視覺/審美重要性?我猜,大概有幾個原因:
#文件的錯誤使用:因為用 PPT 順手了,有些可以用 Excel 和 Word ,甚至郵件做的事情都做成了 PPT 。本來是講故事的工具,現在變成了承載所有內容的文件格式。
#誤認的溝通便捷性:可能一些文件是無法給聽眾去講的,比如向上彙報,在向上,甚至更上的上面。看的人需要通過閱讀文件就了解所有的事情,所以大家都試圖把內容堆疊在上面,避免信息的遺漏。
#管理者疏於管理:很多領導覺得文件怎麼寫不需要自己親自管,而下面的人也覺得這不是工作的重點,所以 PPT 怎麼寫變成了三不管。到最後就是每個人都把演講稿做成了紅頭文件(編按:政府部門的公文),這也是一種缺乏審美的企業文化的症狀。
學過一些人類溝通的人都知道,人的溝通其實不主要依靠文字的表達。不管是說出來的,還是寫出來的, 文字本身扮演的信息傳遞功能都不是主體,通過圖像,表情,動作等等其他的展現,信息會更容易和准確被吸收。
就像當面開會永遠比視頻會議要好,而視頻會議要比電話會議好一樣。我們都是感性的動物,在文字被發明以前,我們其實就可以明白彼此。
——〔 如何讓自己成為一個聰明的演講者?〕——
因此, PPT 本身字的多少並不重要,尤其是當我們想要表達一種調性,一個感覺,一個故事的時候,用圖片,動圖,視頻去講,哪怕沒有字,讀者都會輕松直觀的獲取核心精神。
可當 PPT 被發明了幾十年之後,所有白領好像突然都失去了對非文字格式的信心。覺得越多字越安全,越能表達自己。
那麼要如何避免這個工作的誤區,讓自己成為一個聰明的演講者呢?
#判斷情況使用PPT: 如果不是演講要用,就盡量避免打開PPT 。過度依賴這個工具會讓我們養成不好的使用習慣,慢慢就只會用它堆砌信息,而不是講故事了。
#先都寫上去,#然後刪刪刪刪刪:可以把要說的都寫上去,如果這樣可以讓你更舒服的話。然後再看哪些字可以刪掉,比如不必要的“的地得”,然後是形容詞副詞,然後再開始刪主語,動詞,慢慢就會發現其實需要的文字真的並不多。
#請求專業人士的幫助:如果你不會圖片處理或者視頻編輯,那就請相關的專業人士幫你做演示性圖片或視頻。一個場景,用嘴和文字是說不清楚的。一張效果圖抵得過 5 頁文字性 PPT 。當你演講的時候,聽眾的注意力也自然會回到你的身上。
#往框框外面想:做 PPT 的方法可以跟你一直用的方法很不一樣。比如你可以把要講的錄成一段視頻,這樣你就不需要做 PPT 了。或者找真人去擺拍你想要的場景,又或者可以用手稿畫出來,再把手稿擺上去。總之,不要總對著電腦,往顯示器這個框框外面去想,可能會有驚人的效果。
上面講的都還是一些基本技巧,可以幫助我們時刻提醒自己 PPT 的真正用途。養成良好的工作習慣。有一天,當我們站在眾人面前演講的時候,就會因為這些良好的習慣受惠,成為贏家。
以上,同行見笑。
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同為50歲,鏡頭前的趙學而與阮小儀,一個穿上牛仔短褲襯斗零踭,另一個穿花碌碌公仔鬆身Tee;前者已為人妻,後者還在公海中浮沉找機會泊岸,她們打扮雖然年輕,其實在心理上已坦然面對人生轉到另一關口。她們早前一起宣傳ViuTV新節目《中女唔易做》,坦言不介意年華開始漸去、身材開始走樣、樣貌敵不過地心吸力而有所改變,輕鬆面對變化,明白珍惜仍然擁有的光陰及享受人生,對自己好才是最重要的生活元素。
公開講性
二人暢所欲言沒避忌,投契得有意合力開網上頻道,分享養生、或別人難於啟齒的性經驗。近日與人氣組合MIRROR「走得很近」的小儀,大膽地笑言:「想唔想試吓麻繩?呢個領域未試過,我都想試吓!如果我哋兩個一齊做,講更年期都好。」學而也大表贊成:「講少女期、講吓關於嚟月經嘅事,有時會遇到疑惑、一啲經驗,可以坦坦白白討論。性事都可以講,因為以往嘅前輩可能會怕醜,唔會講得咁坦白。」
中女心理
踏上五十路的學而,覺得30多歲已步入中女階段,自言當時負資產、又甩拖,但一個人生活很自在:「我唔擔心,雖然一個人孤零零,但一個人去邊都開心,可以好享受,睇多啲個世界,識多啲唔同嘅人,然後自己再慢慢揀。唔拍拖一陣都唔係問題,可能我由細到大對自己都有啲信心。」
相反小儀差不多踏入中女行列時與拍拖多年的同學男友分手,結婚生仔自覺渺茫,心理很大壓力:「嗰陣入咗行,覺得更加難識男仔,仲要我冇靚樣,森美當時話,外面嘅男仔要識藝人,點會夠膽搵你,唔驚俾人笑呀?到40會為自己擔憂,會唔會件事冇喇?但過呢一關,開始隨遇而安,唔係搵結婚對象,係要一個伴侶令你餘下人生快樂,有幸褔感覺,唔使要名份肯定。4字頭生仔係好渺茫,但冇咗呢個擔憂就好輕鬆,我越來越享受而家年紀,做每樣嘢忠於自己,唔好害人,咁就好快樂。」
小儀對着MIRROR的呂爵安(Edan)心心眼,她不抗拒比自己年紀小的人拍拖,年齡沒掣肘:「人生若諗得灰啲係倒數,但諗好啲就因為倒數,所以每分秒都係要過得精采,要對自己好,只要溝通到唔係問題。」
學懂欣賞自己變老
早年小儀曾遇甲狀腺問題,令她學懂真正享受生活,正如在節目中當農夫領悟慢活的需要:「以前每日掛住錢、工作,顧住做出來嘅嘢人哋認唔認同,生活好急,變咗有壓力都唔知,急到得出甲狀腺呢個問題,身體話畀你知唔得就要諗吓,真係唔可以咁,唔可以顧住搏殺。」
學而在旁提醒要有質素的生活,講求養生,要善待身體。二人亦認為可以跳出習慣的框框,嘗試新工作新事物,但不追求完美的外貌,學而堅拒做美魔女:「我唔要零毛孔,人要有缺憾,眼袋、皺紋、雀斑,呢啲陪住我哋成長,唔可以抹走。推淋巴、推下巴係可以,但注射入身體嘅就唔得,外貌唔使同人比較,人老自然有皺紋,自己懂得去欣賞每日唔同狀態。」
服裝:tout à coup(趙學而)、STARS & TART(阮小儀)
同為50歲的學而與小儀,投契得有意合力開網上頻道。
同為50歲的學而與小儀,投契得有意合力開網上頻道。
小儀與學而的打扮依然年輕。
小儀與學而的打扮依然年輕。
學而認為要有質素的生活,講求養生,要善待身體。
學而認為要有質素的生活,講求養生,要善待身體。
小儀因早年有甲狀腺問題,令她學懂真正享受生活。
小儀因早年有甲狀腺問題,令她學懂真正享受生活。
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往框框外面想 在 Bernard Kwo Youtube 的最讚貼文
是否怀疑过自己的能力?
心底总有个声音:‘‘为什么那些机会都不属于自己的?’’
因为你被自己框着了!试着踏出自己不敢,或不想的那一步!
人生总是事与愿违,但如果你敢敢走,脚踏实地地直直走,
慢慢的就能看见希望!
最后往回看,你也会佩服着自己的勇敢与坚持。
词曲 : 高权
是不是在期待着那一些什么
空着空着盼的却都不是你的
但要知道当你做了这个选择
就要证明自己做的全都是对的
别让那框 框着
没人能拖慢你档次的
只有话够刺耳
才能让你选择
Di Di Gia
Di Di Di Gia
Di Di Gia
Di Di Di Gia
不要管那外面风有多大
只要往前冲就对了啊
Di Di Gia
Di Di Di Gia
Di Di Gia
Di Di Di Gia
不要管那外面雾有多大
只要往前走就对了啊
是不是在期待着那一些什么
空着空着盼的却都不是你的
但要知道当你做了这个选择
就要证明自己做的全都是对的
别让那框 框着
没人能拖慢你档次的
只有话够刺耳
才能让你选择
Di Di Gia
Di Di Di Gia
Di Di Gia
Di Di Di Gia
不要管那外面风有多大
只要往前冲就对了啊
Di Di Gia
Di Di Di Gia
Di Di Gia
Di Di Di Gia
不要管那外面雾有多大
只要往前走就对了啊
Oh~
Di Di Gia
Di Di Di Gia
Di Di Gia
Di Di Di Gia
不要管那外面风有多大
只要往前冲就对了啊
Di Di Gia
Di Di Di Gia
Di Di Gia
Di Di Di Gia
不要管那外面雾有多大
只要往前走就对了啊
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第一次遇到這情況上來求解
螢幕四周邊緣出現紅色邊框
滑鼠移到邊緣視窗卻不會動
變成一定要用滑鼠點右下小地圖來移動視窗
確定不是鎖定視角
我人沒鎖在畫面中間且可以正常移動
就是滑鼠移到邊緣視窗不動而已
剛剛打半個多小時 打字不知道按到什麼就變這樣
順風玩到輸掉...
請問要怎麼解決??
怕下次又遇到 囧
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 119.14.234.75
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