【職場碎碎念】漢隆剃刀原則-「如果能解釋為愚蠢的,就不要歸咎為惡意。」
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每個人在表述一段語句時,背後的心態是難以讓外人捉摸,
一句「報告做好了沒?」
對方當下的心境可能是關心、可能是提醒、可能就是隨口問問,
如果接收者過度解讀對方表述時的背後心境,
不但「自己傷害自己、也默默記對方一筆帳」。
.
現在職場環境上,
越來越常使用通訊軟體做為交流主要工具(line、slack、email等),
面對面接觸反而減少,
尤其在疫情期間大家WFH下,更容易造成誤會。
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因為文字是冰冷的,
很容易有「Key者無心、聽者有意」的情況發生,
朋友之間的對話還會夾雜表情符號、貼圖來表達當下心境,
但職場間的對話往往強調簡潔扼要,
如果心態不夠堅強的話,
很容易自己把自己刺的滿身傷,
當躲在角落默默舔拭傷口時,
對方根本不知道你在痛什麼。
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因此今天分享一個很好用的思維模型,
叫做「漢隆剃刀原則」,
「漢隆剃刀原則」的核心概念就是 -- 「如果能解釋為愚蠢的,就不要歸咎為惡意。」
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第一次聽到這個詞是在「得到APP」上,
那時候覺得非常新鮮,因此記憶深刻。
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這邊的「愚蠢」可以有很多延伸涵義,
例如忘記、無心、懶惰、隨便、做錯等等,指的是大概率事件,
而其中惡意的出現反而是小概率事件,
但我們卻常常往對方是帶有惡意的模式去思考。
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「他說這句話,是不是想害我出糗。」
「他這樣講,是不是覺得我很笨。」
「他一定想弄我才會這樣。」
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因為錯誤的思維,
也可能讓自己在應對進退上多了許多不必要的情緒或舉止,
而進入自證預言與惡性循環,
最終造成不必要摩擦與誤會。
.
以營運工作來說,
跨部門協作是非常常見的事,
想要完成一個企劃,需要老闆支持、技術支援、行銷宣傳、客服後援等等,
各部門都有自己的觀點與立場,
因此合作上難免會有意見衝突或目的有所牴觸的「走心」時刻,
這時我就會想到「漢隆剃刀原則」,
不斷提醒自己「如果能解釋為無知的,就不要歸咎為惡意。」
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這原則背後的基礎思維就是:
一、不要預設立場,不要有那種技術就是不懂營運的業績壓力、行政就是幫業務處理大小屁事的先入為主想法。
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二、大家都只是想把事情做好、讓公司更好,沒有人一上班就是專門在搞破壞、挑撥離間、到處嘴人。
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三、認知自己有「無知」的地方,沒搞懂是因為自己在「愚笨之牆」內,有些事超出認知邊界,要虛心求教。
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當自己能理解「漢隆剃刀原則」後,
很多的應對就會處理得更冷靜,
以我自己經驗來說,
事後的相處的確就會發現對方真的是「愚蠢」,而非「惡意」,
分享給各位。
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雖然本週要補班,但還是週末愉快!
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#雖然店長少根筋
店長はバカすぎて
作者|#早見和真
譯者|#洪于琇
類型|#文學小說 #翻譯文學 #日本文學
讀感|
又是一本看完之後衷心期盼可以拍成連續劇或是電影的小說!
《雖然店長少根筋》看封面就明白是一本訴說在書店上班的店員心聲,大部分的員工在工作時,心裡肯定對上司或同事或顧客有很多不滿,當然也有溫暖感動的時候,女主角谷原京子就是一位書店店員,因為雷包店長,「我要離職」這句話從心裡到嘴巴無處不在。
我很喜歡這本書,除了豐富的故事內容外,有很大的一部分是因為女主角對於「書」的熱愛以及想法,都和我有很多重疊,很多女主角的想法,讓我覺得感同身受,這也是雖然離職掛嘴邊,但她依舊堅守在崗位上的一項原因吧。
其中有一段與主角同感的部份在於,她在閱讀時發現自己很害怕預設立場的文字,討厭單方面強迫別人接受觀點。
不以書籍來說,書評也是如此。像是有些書籍內容著重在男性與女性的區別,雖然有點刻板印象、雖然有第三性的存在,但也不能因此屏棄了兩性是一個大數據的方向,不能因為現在開放多元,就要求每個人放棄舊傳統觀念,我們只能要求自己不要任意的想控制別人,不能因為這一本書的核心概念與你的價值觀大相徑庭,你就唾棄這本書,用強烈的字眼要求大家不能看,因為讀者們都是有眼睛的,他們也會自己區分什麼樣的內容可以吸收,什麼樣的內容看看就好。(不過強烈的字眼與浮誇的表現是吸睛的一種方式,也許強烈要求別人禁止閱讀,反而讓該書聲名大噪。)(當然價值觀錯誤的離譜那種就不在此限。)
這也是我在寫讀書心得的時候有些煩惱的地方,到底應該怎麼寫?不合胃口怎麼辦?會不會劇透?不說劇情會不會言不及義?之類的問題在心中油然而生。
最後我選擇忠於自己當下的感受,用寫給自己看的前提表達對每一本看過的書的讀後感,自己不合胃口的書也不代表不適合別人,因為不同的情境、年齡、感情狀態、工作問題、家庭⋯等各種因素都會影響讀者的感官,所以我只需要寫給自己看,然後相信來找書的人會有自己的判斷,找到他們也喜歡的那本書。
《雖然店長少根筋》在對書的想法以及職場觀念也鋪陳許多內容,都讓我除了沈浸在故事裡面之外,還感覺心有戚戚焉。話說裡面如果提到的書都是真實存在的話,我也真的好想看看那些女主角喜歡的書啊!
以下節錄一些我喜歡的句子✨
「沒有好朋友的熟悉職場,是停止思考的最佳環境。」P31
「如果環境不能讓你表明自己認為正確的事,就笑嘻嘻地拒絕那種地方吧。」P93
「對工作環境感到不滿,對自己的將來也很不安。」P142
「無論什麼工作都沒有不能取代的人,一定會有下一個人填進那個洞。工作的意義絕對在自己身上,必須自己挑選才可以。」P176
喜歡程度:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
出版日期:2021/04/01
#妮啵閱讀 #妮啵手寫 #妮啵2021 #閱讀 #閱讀筆記 #好書推薦 #書籍推薦 #bookstagram #尖端出版
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#廣告與創意文案寫作 / 03
#文字學學文字
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今天的課技術含量高一些。並非從前中文系修的那一門「文字學」(甲骨文金文篆文……偶買尬羊老師的老師你們過得好嗎);這一堂「學文字」主要是討論怎麼把每一個獨立且獨特的方塊字,串起來變成好玩吸睛的文案。
說是學文字,但在某些節點上,更像是學怎麼做人。
先從怎麼下標題開始說起。創意當然無規範,舉的例子都是前人試驗過覺得可行的方式,不一定全對,畢竟時代瞬息萬變,沒有一套永遠的作業準則。其實我在每次的課堂都試圖把學生拉到一個中間的位置去看待現今社會的各種現象,且先不預設任何立場。譬如說「標題黨」。我請學生示範,有人回復「14億人都驚呆了!」,於是問題來了。14億人是哪國人口?答:中國。是,所以下標題第一步,了解你的受眾群體,訴諸的對象是哪一國、哪一州、哪一區,再以經過嚴謹考察的數據呈現,貼近受眾。若把題目換成吉隆坡,可能會是「吉隆坡179萬人都笑了!」(咦吉隆坡是終於零確診了嗎)。於是第二個問題來了:搞到了噱頭,但標題要表達的內容是什麼?不知道。在唬人標題氾濫的社交媒體群像,受眾是否還會點擊這個不明不白的文章?出於獵奇心態的可能會,但前提是「氾濫」,你還有更吸引別人的招數嗎?於是我們不得不回歸一個表達的宗旨——不言之無物,不下空泛之標題,而先透過一種誘餌式的標題,半透半明地吸引,再呈現扎實的內容。
從標題延伸至內文。假設有一則內文是這樣寫的:「王先生與多個當地教育機構有合作關係。」另一則內文是這樣:「王先生在紐約大學教廣告文案,並在布魯克林理科學院教科技論文寫作。」(範例取自Robert W. Bly的《The Copywriter's Handbook, 3rd edition》)哪一種表達方式才算是內容呢?把同樣的場景切換成即將步入職場的這群00後,在面試官面前,前者的回答與後者的回答,哪一種更讓人留下深刻印象?具體扎實,邏輯清晰,才能為內容加分。
而換位思考是開口或下筆前的第一步,用受眾或當事者的口吻寫出來的文案,才是真正貼近他們的廣告。經驗無疑成為文案創作者很重要的養分。張艾嘉在《念念青春》實境節目第一集與周深一起回顧青春,她說,她年輕過,但周深沒有老過。的確。一個年輕的創作者還在變老的路上,但年輕不能以沒經驗為藉口,年輕人自然要找到辦法去了解他沒有經歷過的人生,不然,一個沒狐臭的文案人要怎麼推銷芳香劑?一個沒買過電視機的20歲文案人要怎麼說服50歲的老人家買電視機?
我想,大學,就是幫助學生們找到辦法的地方。學生們不一定會在這裡找到答案,或許還會打撈更多問號,但至少不會在出到社會以後還是張口閉口那句「我不行。我不懂。我沒辦法。」
大學就是一個社會的縮影。它是我窺看世界的第一面窗。我的同學來自四面八方,他們讓我了解了北馬人親切的腔調,讓我知道原來廣東話的廣告無法打動以看新加坡華語劇與聽華文電台長大的南馬人(我說的是大部分)。以及東馬少數民族,他們的文化,思考方式,生活習慣……每每在我創作時,那些我遇過的人都像光一樣迸現,讓創意靈活跳躍。每個人身上都承載一個世界,就看我們有多願意去打開它。Yasmin Ahmad為國油Petronas創作的一系列膾炙人口的節慶廣告,哪一部不是因為好奇、經過尋訪、深入挖掘而創造出來的呢?
「已經開課兩個學期,我連同學的樣子都還沒認真看過,更別說是新紀元這個大學學府了。」只希望疫情早日散去,學生們快樂地回到教室,虛擲那一整串長長,仿佛無盡的,無慮的青春時光。
鐘聲沒有響起,我們下課。
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我們昨天說到那些預設立場的語言,其實就是一種粗暴的語言,而透過在人際之間這種粗暴的語言,那往往會造成很多粗暴的結果,它可能有顯性的,就是彼此之間吵開來了,不歡而散,
它也可能是隱性的,就是壓抑了很多情緒,很多憤怒,很多委屈,一直到它再也壓不住的時候,用一種彼此都不喜歡的方式爆發開來,
我常常有一種感覺哦,面對人際之間的狀況,其實預防勝於治療,關鍵不在於當問題發生的時候怎麼解決,而是在於我如何讓問題盡可能的不要發生,或者是負面的狀況不要累積,
所以呢,今天就跟你分享,我們可能稍微有點概念,知道被別人貼標籤,被別人預設立場的時候很不舒服,然而我們也必須能明確的辨認出,在我們自己的語言裡,有沒有對別人預設立場,
所以呢,今天談的這個內容哦是雙向的,不管是別人施加你身上的,還是你施加在別人身上的,我們一起來看看所謂的「預設立場」,到底包含了什麼?
其實預設立場包含了4個層面,第1個層面叫做把自己的預設當真理,我常常說我們人際之間,最容易產生問題的就是把自己的預設,當成是對方的真實,而為什麼會這樣子呢?
因為這背後有我們自己的價值預設,我們常會以為自己認為對的事情,別人也應該認為對,自己不認同的別人也應該不接受,但其實真實的人生不是如此,而且呢,最可怕的是這樣的預設立場,我們最容易施加在我們身邊最親近的人,因為你覺得他跟你夠親近,他應該要跟你一樣啊,
然而事實上是如此嗎?當我們把自己的預設當成是真理,把自己的推論當對方的真實的時候,我們常常就會對於他人的生活,對於他人的選擇,去做很多很多的道德批判、價值批判,小到我們去批評她的穿衣風格,大到我們針對於對方的生涯選擇指手畫腳,而這樣的呈現最容易被一種叫做「關心」包裝起來,
你可能在喜宴的場合就常常遇到這樣的人,就是呢,他很關心你到底什麼時候結婚,然後呢,他跟你的關係其實就是4個字,叫做干你屁事,
那你說是禮貌上的客套,聊個兩句也就算了,他還一副身為「過來人」、身為「長輩」,這裡的過來人跟長輩要括號哦,以這樣的姿態來跟你說,結婚到底有多好,不結婚真的是人生當中的重大損失,
你看看這樣的說話方式,是不是把自己的預設當真理?然而我們在面對別人的時候,會不會也這樣子?你可能談的話題不是結婚,但你可能會談別的,那個別的可能是自己認為對的,而我們在沒有經過任何的確認跟核對之前,我們就認為別人也應該要這麼認為,所以呢,把自己的預設當真理,就是一種價值上的預設,
而第2種預設立場,叫做把「別人的水準」當成是基準,別人的水準,可能是別人能做到的事情,但是呢,它並不等於要把它放在另外一個人身上,當成是一個基準,這是一種比較性的評判,
你小時候可能就聽過這樣的話,你為什麼不像隔壁的小明成績這麼好,或者是你為什麼不像是你姐姐一樣這麼乖,總是要惹麻煩,這種比較其實是很傷人的,
那更不要說在親密關係裡面,你拿你的對象,跟你的前男友前女友比,你到底在比什麼?或者是你姐妹淘的老公,你兄弟的老婆,你到底在比什麼?這些話就算你講得再對,其實它都一定會引爆的,
而且當你有這樣的預設立場,這說明了你根本沒有在跟你眼前的人互動,你只是跟一個想象當中的典型在相處吧,
而第3個預設立場,叫做把自己的責任當空氣,說白話文就是「逃避問題」,什麼叫做把自己的責任當空氣呢?
通常這樣的狀態,就是千錯萬錯都是別人的錯,表面上你可能有認識這樣的人,你在跟他聊天互動的時候,只要她有任何被挑出來的毛病,他都可以推給別人,
他可能會說,是因為我老闆沒有教,是因為我的部屬不夠認真,或者他會把責任推到你身上,你為什麼不提醒我,這種事情你應該要告訴我的啊,然而如果放回我們人生的長河裡,你可能也聽過你的父母親,或者是所謂的長輩,跟你說你為什麼不去當醫生,你為什麼不聽話?
像是這種都是把自己的責任當空氣,尤其在面對子女教養的親子溝通上面,我們常常會很隱微的把自己那些沒有完成的期待,加諸到自己的下一代身上,這個是需要好好覺察,而且是很不應該的,
而預設立場的第4種,叫做把別人的配合當義務,說白話文吧,就是叫「理所當然」,尤其是把別人的幫助,別人的相挺,都當成是對方應該做的事,而不是他為了對你好,額外的付出,
就像是那些話,「你為什麼不挺我?」、「你為什麼不支持我?」、「你為什麼不幫我?」你聽聽看這些話,這些話呢,它背後有著控訴,而且呢,他也總覺得自己是受害者,而你還成為了加害者之一呢,
所以呢,談到這我們來復盤一下,所謂的預設立場包含什麼呢,第1個把自己的預設當真實,是一種價值的預設,第2個把別人的水準當基準,是一種比較性的評判,第3個把自己的責任當空氣,是一種逃避問題的出發點,而最後一個把別人的配合當義務,是一種理所當然的態度,
那好啦,當你瞭解到這邊,你或許發現了,別人甚至,於是自己,我更希望你發現自己,也有這些狀況,那到底我們該怎麼辦呢?
其實說到這裡,我就要很慎重的跟你進行一段工商服務哦,我在8月3號有一門課叫做【人際回應力】,也因為我有感於大家在人際裡面,我們很想要跟別人好好相處,可是我們常常一不小心、一不覺察就把自己的預設立場加諸在別人身上,導致彼此之間是沒有辦法去做正向的交流,儘管雙方都是好人,這就是我常說的,你的善意成了別人收不下的禮物啊,
所以我在8月3號的人際回應力裡面,就會用有系統的方法,讓你學會怎麼樣去不帶預設的表達自己,怎麼樣用不帶預設的方式去靠近別人,讓你的善意成為別人能夠好好收下來的部分,
當你們有了連結之後,後面才有進一步更深度的溝通跟理解,而在【人際回應力】的課程裡面,不止如此,如果你進一步遇到,那別人對我有很多預設,也就是說別人對我有很多偏見,很多攻擊,那怎麼辦呢?
恭喜你,這門一課,也會有專門的單元,讓你學會怎麼樣去面對那些帶有預設的人,可以這麼思考?可以怎麼對應?可以怎麼樣幫助自己,站在一個合理的位置上,
其實【人際回應力】這門課,從我研發設計到現在,已經經過了三次大改版,跟無數次的小改版,
在這麼多年的教學經驗裡,會踏入這門課的教室,除了那些在跟別人溝通的回應,有點辛苦的朋友之外,讓我最意外的就是,有很多在企業裡面的中高階主管,他們回頭上這門課,因為他們很清楚知道當自己的「能力」跟「努力」得到一定的肯定跟證明之後,接下來「會不會做人」,才是關鍵中的關鍵,
而「做人」它不是在「送往迎來」的那麼低階的層次,而是你能不能懂人?而且把你的懂,成為別人能夠收下來的概念,在【人際回應力】裡面,你都會完整的學習,我很期待能夠在8月3號的教室里見到你,
然而不管你會不會踏進我的教室,我都希望我所做的這些內容,能夠對你產生一些啓發與幫助,我是凱宇,如果你喜歡我製作的內容,除了YouTube之外,我們也有Podcast的頻道,你可以在Podcast應用裡面搜尋,啟點文化一天聽一點,你就可以訂閱我們,也記得給我們5顆星的評價,我們需要你行動的支持,
然而如果你對於啟點文化的商品或課程有興趣的話,如同今天最後提到的人際回應力課程,在我錄音的這個時候,名額也在倒數了,所以期盼你能夠把握這難得的機會,相關的報名資訊,在我們的影片說明裡都有連結,期待你的加入,希望我可以在8/3的教室裡見到你,今天就跟你聊到這邊,謝謝你的收聽,我們再會。
預設立場職場 在 Taka Elly Youtube 的最佳貼文
上集在這裡
https://youtu.be/VeR8wZ1lWD8
河口湖住一晚的下集👏👏👏
*
在知道Abby準備要來日本之前,我其實是很反對,還沒學好語言就來日本的做法。因為我自己總是認為,不會說那個語言,就沒辦法好好的體驗一個文化,我總覺得沒學會日文就來,是一種浪費時間的行為。
*
但當Abby跟我說「我抽到打工度假簽,你覺得我要去嗎?」的時候,我竟然是毫無思索的說了「來啊!等什麼?再等就沒機會了」
*
我的真實反應,出賣了我僵硬的預設立場。
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其實這個世界很大 ,要在有生之年,去看看這個世界上,很多沒有見過的地方,本來就是一件需要很多取捨勇氣,以及需要大量時間的事情。
雖然不會當地語言,會減少深入接觸的機會,但如果為了語言而裹足不前,一輩子可能都走不出去了。
*
少了語言這個工具,會要相對付出更多的努力,很多選擇也會變得十分有限,但有心的話,什麼都可以克服的。
看著他朝著自己想要的未來前進著,我也獲得很多啟發跟能量。相信你們也是。
敬 我最勇敢、最熱血、最純真的好朋友
Abby
愛你 加油 你真的很棒
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一百部計畫 零九十八
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