「建立公正文化,鼓勵提出問題,而非解決提出問題的人——談談公司化以外的台鐵改革」
昨天在交通委員會備詢時,王國財交通部長不斷強調「普悠瑪是車子的問題、太魯閣是工區管理的問題」。但是,這些只是個案問題嗎?
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2018年的普悠瑪事故,撞出了台鐵驗收管理和車輛維護的問題,也讓台鐵進行了總體檢。
體檢報告要求台鐵建置安全管理系統(SMS),台鐵因此在2018年設立「營運安全處」,推動建置及落實安全管理系統。
然而,今年4月的太魯閣事故,又撞出了台鐵對於工區管理的問題。
重大事故後的「總體檢」完成後,又再次發生重大事故,凸顯台鐵的問題不是個別問題,而在整體的組織與文化。
可惜的是,王部長的台鐵改革,「總路線就是公司化」,彷彿只要公司化,所有問題都會跟著解決。
事實上根本不是如此。
首先是組織的問題。
台鐵是三級機關中,具有超高密度組織法規範的特殊機關。包括「交通部台灣鐵路管理局組織條例」、「交通部台灣鐵路管理局所屬分支機構組織通則」、「交通部台灣鐵路管理局餐旅服務總所組織條例」和「交通部台灣鐵路管理局貨運服務總所組織條例」。
連餐旅服務單位都要組織條例,就可以知道機關組織的僵化和龐雜。而運務、工務、機務及電務四大分支,看似各司其職的組織分工,實則各自為政,讓人力到資訊都難以統合。
這個問題,王國材部長非常清楚。因此在上任之後,就表示將設立「分區營運中心」,整合運務、工務、機務及電務的運作。
但是,「分區營運中心」並沒有組織法上的定位(事實上,連營運安全處都是黑機關!)。這些仰賴部長授權而存在的單位,到底能多大程度「整合」台鐵,讓台鐵更安全,甚至建立「合作文化」?
可惜的是,從行政院到交通部,並不認為制度上的組織改造,應該優先於台鐵的公司化。
其次,則是文化問題。
特別是從公務機關的究責文化,走向公正文化(Just Culture)的決心。
什麼是公正文化?
國際民航組織(ICAO)第9859號文件第1版有非常清楚的定義:「一個良好報告文化之根基乃為不處罰環境,員工須了解並認可何謂可接受行為和不可接受行為。雖在一個不處罰環境下,但管理者絕不容許明知故犯或是刻意違反之行為。在特定環境下,公正文化認可需有處罰行動,並試圖去定義可接受和不可接受行動或活動之界線。」
簡單講,在承認人會犯錯的前提下,可以欣然接受小孩指出國王沒穿衣服,員工指出台鐵螺絲掉滿地。
只有在互信文化下,才能鼓勵員工主動提出重要的安全資訊。
可惜的是,過去台鐵家醜一旦外揚,台鐵最先想到的都不是「怎麼解決問題」,而是「趕快解決提出問題的人」。
於是,從下班後主動巡查通報斷軌的道班領班、指出列車習慣性超速趕點的司機,到普悠瑪事件後具名接受媒體採訪點出問題的技術人員,都被一一懲處。
這樣的組織文化,如何鼓勵員工主動反映問題、解決問題?
最後,在制度上,鐵路法也沒有和「民用航空法」一樣,有對主動提出問題者減輕或免除處罰的保障。
民用航空法第112-1條:「對於前二條未發覺之違規,主動向民航局提出者,民航局得視其情節輕重,減輕或免除其處罰。」這就是希望藉由制度性的保障,建立起「公正文化」,讓員工更容易主動表達疑慮以獲得資訊,防微杜漸。
人命關天,高度強調風險管理以確保安全的航空業,對吹哨者有相關保障,同樣涉及高度風險還常常出狀況的鐵路,又怎麼能不重視?
可惜的是,部長在今天的質詢上面表示,應該只需要內部規定做就好。只是,內部規定,難以成為阻卻法律責任的事由。
台鐵近年來,建置和落實安全管理系統的嘗試,我認為要予以肯定。
不過,如果不能直面沉痾已久的組織與文化,那麼,再多SOP的建立,只怕就像軍隊中的「喝水小卡」或保15-002表格(裝備檢查及缺失改正表),除了增加行政成本和偽造了更多文書之外,也難以阻止下一個普悠瑪,下一個太魯閣事故的發生。
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#今晚我想來點真心話
對抗疫情的過程中,仰賴許多人各司其職,將自己的工作做到最好,團結一致,才讓台灣的戰線守到今日,而「防疫旅館」也扮演著重要的角色。從去年的二月,台北市政府與大地清旅合作,成立第一家防疫旅館,一年多的時間以來,從硬體的整理到軟體的建立,我逐步調整SOP,讓居家檢疫越來越安全。
下個禮拜就是農曆春節了,或許大家正在團圓圍爐時,防疫旅館的服務人員依舊緊守崗位,先跟他們說一聲謝謝啦。今晚九點,一起來聊一聊,我們跟防疫旅館業者一同走到今天的心路歷程。
#防疫旅館
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外交國防委員會/
國安局局長李翔宙
口頭質詢─
▶近期一篇周刊報導,其中提到前任國安局蔡局長曾詢問農委會主委有關至頂新101總部內與鄭立中會面,談中國通路問題。本席認為我國政務官不應該至民間企業總部談有關為特定企業壟斷兩岸台灣農產品通路,局長對這件事的態度?本席長期關心台灣農產品市場,請教國安局針對台灣農產品進入並非自由、正常的中國市場,面對可能的特許、壟斷與政治力介入,是否有相關評估研析?
國安局長李翔宙:站在國安立場上,我必須要關切與做後續追蹤。
▶農委會陳主委私會鄭立中事件顯露幾個問題,第一,國安局針對這件事竟要局長事後主動詢問,事前沒有掌握。第二,產業與中國往來過程,要面對很多壟斷、特許等政治力介入,但頂新運用自身國民黨金主身分,直接找部會官員談事,這是否會影響政策推行與國安風險評估機制,這需要國安局去釐清。
▶本席了解國安局非常重視資安問題,再招募相關人才有遭遇一些困難,國際上如Google公司有招募知名駭客來攻擊自身網站以發現資安漏洞,國安局要怎麼解決人才招募機制的障礙?
國安局長李翔宙:為避免請神容易送神難的狀況,招募機制的建立應該輔以妥善的退場機制。目前遇到的困難,國安局已有解決辦法,請委員放心。
▶今年國安局預算有編列明年總統大選特勤維安之預算,所有候選人的維安將掌握在國安局手上,這也代表國安局將掌握各候選人所有的行程。依照國安局對候選人行程的SOP,行程資訊將會彙整上報至和層級?若馬總統或金秘書長向局長你索要,是否會提供?
國安局長李翔宙:將上報至國安局局長。若馬總統與金秘書長索要,提供即違反行政中立。