【要放心,必先放手】- 例外管理原則(Management by Exception)
#對下屬最大的獎賞 #人力資源管理學 #例外管理原則 #UCD
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在一個傳統的家庭成員分工下,常由一家之主擔任決策屋企大事角色,例如選擇搬屋地區、如何裝修或購買傢俬款式等,而屋企小事就交由另一半決定,例如決定家用電訊公司、每餐飯的菜式或購買洗衣粉牌子等,是基於有效率地分配時間,亦是出於對對方能力的信任,而類似的分工在企業裡又可以如何闡釋?
漢代曾經有過一則小故事,宰相外出巡視時遇到一宗殺人案,同時亦發現在路旁有一隻牛呼吸非常急促,宰相選擇處理後者而放棄前者,大家都好好奇這個的舉動,宰相就解釋殺人案自然有地方官吏去跟進,但牛隻喘氣異常有機會是源自瘟疫,會延伸到其他民生問題,而這方面地方官吏通常都會忽略,這就是管理學上的「例外管理原則」例子,意思指企業的高級管理人員把例行的一般事務授權給下級管理人員處理,而自己只保留對例外事項的決策權。
「例外管理原則」在企業上的應用與培養下屬成長有著密切關係,所包含的思想是將日常公式化的工作放權交給下屬去做,而自己就有較多時間專注於例外事情上,這一做法能夠讓下屬有更多處理日常工作的機會,有更大個人發展空間,也藉此給予對方更多的信任;否則若所有決定都「攬上身」,一方面浪費了自己寶貴時間與精力,同時讓下屬失去主見及責任感,形成惡性循環。
例外管理原則(Management by Exception)參考資料:
http://www.twword.com/wiki/例外管理
ucd原則 在 Mr. Business Facebook 的最佳解答
【凡事預則立,不預則廢】- 傑蒂斯原則
#高瞻遠矚 #管理學 #傑蒂斯原則 #UCD
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「你地睇嘅係依家,我睇嘅係將來。」老細淡淡地說。
雖然句說話比較難入耳,但屬鐵一般的事實,作為管理層必需有長遠的目光,我們並沒有超能力,不能夠100%準確預測未來會發生的事,可以做的就是透過客觀的過往經驗、市場存在的資訊及主觀的個人觀感作預測,做出合理及傾向正確的決定。
從前有一個做地皮生意的商人叫威爾遜,在二次大戰後想重操舊業,但美國當時正處於不景氣年代,因此得不到家人朋友支持,但威爾遜有自己看法,認為美國是戰勝國家,相信經濟很快就會全面復甦,到時購買地皮的人一定會增加,因此他不理會其他人反對,在郊區買了一塊無人問津的巨大荒地,價格亦非常便宜。數年過去,美國經濟正如威爾遜所料,人口急劇激增,地皮鄰近的交通開始發達起來,但威爾遜對所有地皮出價買家都不為所動,因為他一早已有所盤算,由於地理位置適合避暑,決定在地皮上建造渡假旅館,開業後賺得盤滿缽滿,成功打造了自己的旅館王國,所以雖然預測將來是無法完全正確,但遠見仍是一家企業成敗的關鍵,這就是「傑蒂斯原則」。
預測是作為決策前的重要基礎,為企業制定決策前提供了數據和資料,而一家企業的成功在很大程度上取決於企業領導者的判斷能力與決策能力,若想在劇烈競爭的市場中立於不敗之地,就需要對市場發展趨勢做出準確的預計和推測。
傑蒂斯原則 參考資料:
http://www.iwiki.hk/wiki/傑蒂斯原則
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【以嫩帶老的學問】近年越來越多後生一代晉升成為管理層,率領著一班年資較自己大十年八載的下屬,而在日常工作上經常會遇到「食唔住、推唔郁」的管理問題,後生一輩覺得對方倚老賣老,老一輩就嫌對方未夠班,可以如何化解當中矛盾?#管理年資長下屬 #UCD
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在管理長輩下屬時,你需要:
【1.】同理心切身處地了解下屬想什麼及需要什麼
【2.】擁有自己原則,不要懼怕處理問題
【3.】加強彼此溝通,讓他們能夠參與改變計劃
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